儀器室準(zhǔn)備室管理制度一、總則1.目的為加強儀器室和準(zhǔn)備室的管理，確保儀器設(shè)備的正常運行和實驗教學(xué)、科研工作的順利開展，提高儀器設(shè)備的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器室和準(zhǔn)備室，包括但不限于各類實驗室、檢測中心、研發(fā)部門等涉及儀器設(shè)備使用和準(zhǔn)備工作的場所。3.基本原則儀器室和準(zhǔn)備室的管理應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)范、安全高效、節(jié)約資源的原則，確保儀器設(shè)備的完好率和使用率，為公司的生產(chǎn)、科研和教學(xué)提供有力保障。二、儀器室管理1.儀器室環(huán)境要求儀器室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合儀器設(shè)備的使用要求。儀器室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的設(shè)備存放區(qū)域，儀器設(shè)備應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。儀器室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保人員和設(shè)備的安全。2.儀器設(shè)備采購與驗收根據(jù)公司的生產(chǎn)、科研和教學(xué)需求，制定儀器設(shè)備采購計劃，經(jīng)審批后實施采購。采購的儀器設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實際需求，具有良好的性能和質(zhì)量保證。儀器設(shè)備到貨后，由采購部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等，確保儀器設(shè)備符合要求。驗收合格的儀器設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等。3.儀器設(shè)備安裝與調(diào)試儀器設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照儀器設(shè)備的使用說明書進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保儀器設(shè)備正常運行。安裝和調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括安裝時間、調(diào)試情況、存在問題及解決方法等。儀器設(shè)備安裝調(diào)試完畢后，應(yīng)由使用部門和質(zhì)量管理部門共同進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。4.儀器設(shè)備使用與操作儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運行狀態(tài)，確保儀器設(shè)備正常運行。使用過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用情況、樣品信息等。儀器設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如停止使用、通知維修人員等。未經(jīng)許可，非使用人員不得擅自操作儀器設(shè)備。5.儀器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照儀器設(shè)備的使用說明書和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，定期對儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修，維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。對維修后的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗收，驗收合格后方可投入使用。定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能狀況，制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃和更新計劃。6.儀器設(shè)備報廢與處置儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因確需報廢的。儀器設(shè)備報廢申請應(yīng)由使用部門提出，經(jīng)質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可辦理報廢手續(xù)。報廢的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行妥善處置，如變賣、捐贈、報廢拆解等，處置過程應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括處置時間、處置方式、處置收入等。報廢儀器設(shè)備的檔案應(yīng)及時歸檔保存，以備查閱。三、準(zhǔn)備室管理1.準(zhǔn)備室環(huán)境要求準(zhǔn)備室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合實驗準(zhǔn)備工作的要求。準(zhǔn)備室內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的實驗材料存放區(qū)域、實驗工具存放區(qū)域和實驗設(shè)備存放區(qū)域，各類物品應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。準(zhǔn)備室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保人員和物品的安全。2.實驗材料管理實驗材料的采購應(yīng)根據(jù)實驗教學(xué)、科研工作的需求，制定采購計劃，經(jīng)審批后實施采購。采購的實驗材料應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實際需求，具有良好的質(zhì)量保證。實驗材料到貨后，由采購部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括實驗材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等，確保實驗材料符合要求。驗收合格的實驗材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并建立實驗材料檔案，檔案內(nèi)容包括實驗材料的采購合同、驗收報告、使用記錄等。實驗材料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。對易受潮、易氧化、易揮發(fā)等特殊實驗材料，應(yīng)采取相應(yīng)的保存措施，確保實驗材料的質(zhì)量。使用實驗材料時，應(yīng)按照實驗操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)格控制實驗材料的用量，避免浪費。定期對實驗材料進(jìn)行盤點，確保實驗材料的賬物相符。對過期、變質(zhì)等不合格實驗材料，應(yīng)及時清理，并做好記錄。3.實驗工具管理實驗工具的采購應(yīng)根據(jù)實驗教學(xué)、科研工作的需求，制定采購計劃，經(jīng)審批后實施采購。采購的實驗工具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實際需求，具有良好的質(zhì)量保證。實驗工具到貨后，由采購部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括實驗工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等，確保實驗工具符合要求。驗收合格的實驗工具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并建立實驗工具檔案，檔案內(nèi)容包括實驗工具的采購合同、驗收報告、使用記錄等。實驗工具應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和使用。對精密實驗工具，應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施，避免損壞。使用實驗工具時，應(yīng)按照實驗操作規(guī)程進(jìn)行，嚴(yán)格遵守實驗工具的使用方法和注意事項，避免因操作不當(dāng)造成實驗工具的損壞。定期對實驗工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保實驗工具的完好率和使用率。對損壞的實驗工具，應(yīng)及時維修或報廢，并做好記錄。4.實驗設(shè)備管理實驗設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等管理要求與儀器室儀器設(shè)備的管理要求相同，具體參照本制度第二章相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。實驗設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計量，確保實驗設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。實驗設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時清理和歸位，保持實驗設(shè)備的整潔和完好。5.準(zhǔn)備室安全管理準(zhǔn)備室內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品。使用化學(xué)試劑時，應(yīng)嚴(yán)格遵守化學(xué)試劑的使用操作規(guī)程，避免發(fā)生化學(xué)事故。對有毒有害氣體、液體等實驗廢棄物，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意排放。定期對準(zhǔn)備室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全隱患的部位，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保準(zhǔn)備室的安全。準(zhǔn)備室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品，如防護(hù)眼鏡、手套、口罩等，使用人員應(yīng)正確佩戴和使用安全防護(hù)用品。四、人員管理1.儀器室和準(zhǔn)備室工作人員配備根據(jù)儀器室和準(zhǔn)備室的工作任務(wù)和實際需求，合理配備工作人員，確保工作的正常開展。儀器室和準(zhǔn)備室工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后上崗。2.工作人員崗位職責(zé)儀器室管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)儀器室的日常管理工作，包括儀器設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等管理工作。制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計劃，并組織實施。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和管理，及時更新儀器設(shè)備的相關(guān)信息。對儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用。負(fù)責(zé)儀器室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作，定期對儀器室進(jìn)行清潔和消毒，檢查消防器材和安全設(shè)施的完好情況。協(xié)助使用部門解決儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，及時通知維修人員進(jìn)行維修。參與儀器設(shè)備的技術(shù)改造和更新工作，提出合理化建議。準(zhǔn)備室管理人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備室的日常管理工作，包括實驗材料、實驗工具、實驗設(shè)備的采購、驗收、入庫、存放、使用、盤點等管理工作。制定實驗材料、實驗工具的采購計劃和庫存管理制度，并組織實施。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備室的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作，定期對準(zhǔn)備室進(jìn)行清潔和消毒，檢查消防器材和安全設(shè)施的完好情況。協(xié)助使用部門做好實驗準(zhǔn)備工作，確保實驗教學(xué)、科研工作的順利開展。對實驗材料、實驗工具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，避免浪費和丟失。定期對實驗材料、實驗工具進(jìn)行盤點，確保賬物相符。對過期、變質(zhì)等不合格實驗材料、實驗工具，應(yīng)及時清理，并做好記錄。儀器設(shè)備使用人員崗位職責(zé)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的正常運行和安全使用。在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)檢查儀器設(shè)備的運行狀態(tài)，確保儀器設(shè)備正常運行。使用過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用情況、樣品信息等。儀器設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如停止使用、通知維修人員等。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持儀器設(shè)備的整潔和完好。未經(jīng)許可，不得擅自將儀器設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用。實驗準(zhǔn)備人員崗位職責(zé)根據(jù)實驗教學(xué)、科研工作的需求，做好實驗材料、實驗工具的準(zhǔn)備工作。按照實驗操作規(guī)程進(jìn)行實驗準(zhǔn)備工作，確保實驗準(zhǔn)備工作的質(zhì)量和安全。在實驗準(zhǔn)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制實驗材料、實驗工具的用量，避免浪費。對實驗準(zhǔn)備過程中產(chǎn)生的廢棄物，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意排放。協(xié)助使用部門做好實驗教學(xué)、科研工作，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)。3.工作人員培訓(xùn)與考核定期組織儀器室和準(zhǔn)備室工作人員參加專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全知識、實驗技術(shù)等方面。建立工作人員考核制度，對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平、操作技能等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果作為工作人員晉升、獎勵、懲罰的重要依據(jù)。五、監(jiān)督與檢查1.公司內(nèi)部監(jiān)督質(zhì)量管理部門定期對儀器室和準(zhǔn)備室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的管理、實驗材料的管理、實驗工具的管理、實驗設(shè)備的管理、人員管理、安全管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實整改措施，及時將整改情況報告質(zhì)量管理部門。2.定期檢查與不定期抽查相結(jié)合儀器室和準(zhǔn)備室應(yīng)定期進(jìn)行自查，自查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的運