人員機械出入管理制度一、總則1.目的為加強公司人員和機械出入管理，維護公司正常的生產經營秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及各類進出公司的機械設備。3.基本原則嚴格執行出入登記制度，確保人員和機械出入情況可追溯；堅持安全第一，防止未經授權的人員和機械進入公司區域；提高服務效率，在保障安全的前提下，盡量為正常出入提供便利。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應在規定的工作時間內，佩戴有效工作證件，通過公司指定的出入口正常進出公司。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。2.遲到、早退遲到或早退的員工，應主動向門衛說明情況并進行登記。如因特殊原因無法按時打卡，需提前向部門負責人報備，并在到崗后及時填寫補卡申請。3.請假外出員工因事需要請假外出，應提前按照公司請假流程提交請假申請，經批準后，持請假條到門衛處登記，方可外出。請假條應注明請假事由、外出時間等信息。4.加班及特殊工作安排因工作需要加班的員工，應提前告知部門負責人，并在加班結束后，到門衛處登記加班時間。對于因特殊工作安排需要在非工作時間進出公司的員工，應提前向相關部門報備，并在門衛處做好登記。5.離職員工離職員工應在辦理完離職手續后，將工作證件交回人力資源部，并到門衛處登記離職信息。門衛應核實離職員工身份，確認無誤后，方可放行。（二）外來訪客出入管理1.預約登記外來訪客需提前與公司相關部門或人員取得聯系，預約來訪時間。被訪部門或人員應在訪客到達前，將訪客姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息告知門衛，并填寫《外來訪客登記表》。2.證件辦理訪客到達公司門口時，應主動向門衛出示有效身份證件。門衛根據《外來訪客登記表》核實訪客信息后，為訪客辦理臨時出入證件，并告知訪客注意事項和公司相關規定。臨時出入證件應佩戴在胸前明顯位置，以便識別。3.陪同引領訪客進入公司后，應由被訪部門或人員陪同引領至訪問地點。未經允許，訪客不得擅自進入公司其他區域。陪同人員應全程負責訪客的行為管理，確保訪客遵守公司規定。4.離開登記訪客離開公司時，應將臨時出入證件交回門衛。門衛在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并核實訪客身份后，予以放行。（三）臨時工作人員出入管理1.申請審批因臨時性工作需要進入公司的人員，由用工部門填寫《臨時工作人員申請表》，注明工作內容、工作期限、人員信息等，經部門負責人審批后，交人力資源部備案。2.出入登記臨時工作人員持有效身份證件和《臨時工作人員申請表》到門衛處登記，門衛核實信息無誤后，為其辦理臨時出入證件，并告知相關注意事項。臨時工作人員應在規定的工作區域內工作，不得擅自進入其他區域。3.工作結束臨時工作人員工作結束后，應將臨時出入證件交回門衛，門衛在《臨時工作人員申請表》上記錄離開時間，并核實身份后，予以放行。三、機械出入管理（一）公司自有機械設備出入管理1.設備出入計劃各部門如需安排公司自有機械設備外出作業，應提前制定設備出入計劃，明確設備名稱、型號、外出時間、返回時間、作業地點等信息，經部門負責人審核后，報設備管理部門備案。2.設備檢查設備管理部門在接到設備出入計劃后，應對設備進行全面檢查，確保設備性能良好、安全裝置齊全有效。檢查合格后，在設備上張貼“檢查合格”標識，并開具《設備放行條》。3.出入登記設備外出時，操作人員應持《設備放行條》到門衛處登記，門衛核實設備信息和《設備放行條》后，予以放行。設備返回公司時，操作人員應再次到門衛處登記返回時間，并將《設備放行條》交回門衛。4.設備維修及保養因設備維修或保養需要將設備運出公司的，應按照上述流程辦理相關手續。維修或保養完成后，設備管理部門應對設備進行驗收，合格后方可辦理設備返回公司的手續。（二）外來機械設備出入管理1.聯系與報備因業務合作等原因，外來機械設備需要進入公司區域的，相關部門應提前與對方聯系，確認設備信息、進入時間、作業內容等，并向公司設備管理部門和安全管理部門報備。2.安全檢查外來機械設備進入公司前，公司安全管理部門應對設備進行安全檢查，重點檢查設備的安全裝置、操作規程、操作人員資質等。檢查合格后，開具《外來機械設備安全檢查合格證明》。3.出入登記外來機械設備操作人員持《外來機械設備安全檢查合格證明》和有效身份證件到門衛處登記，門衛核實信息無誤后，為其辦理臨時出入證件，并告知相關注意事項。外來機械設備應按照指定路線和區域停放、作業，不得擅自改變。4.離開管理外來機械設備離開公司時，操作人員應到門衛處辦理離開登記手續，交回臨時出入證件。門衛核實設備信息和操作人員身份后，予以放行。四、門禁管理1.門禁系統使用規定公司門禁系統采用刷卡或人臉識別等方式進行身份驗證。員工應妥善保管個人門禁卡，不得隨意轉借他人。如門禁卡丟失或損壞，應及時到人力資源部補辦。2.門禁開啟權限門禁系統根據員工的工作崗位和職責設置不同的開啟權限。員工只能在其權限范圍內開啟相應的門禁通道。如需臨時調整門禁開啟權限，應由部門負責人提出申請，經相關領導批準后，報人力資源部備案。3.門禁異常處理如遇門禁系統故障或員工無法正常通過門禁時，員工應及時聯系門衛或相關技術人員進行處理。門衛應做好記錄，并協助員工解決問題。對于故意破壞門禁系統或違規使用門禁的行為，公司將依法依規進行處理。五、安全檢查與監督1.日常檢查門衛應加強對人員和機械出入情況的日常檢查，重點檢查出入登記記錄、證件佩戴情況、設備安全狀況等。發現問題應及時制止，并向上級報告。2.定期檢查公司安全管理部門應定期對人員和機械出入管理制度的執行情況進行檢查，確保制度的有效落實。檢查內容包括出入登記臺賬、門禁系統運行情況、外來人員和機械設備管理等。3.監督考核公司將人員和機械出入管理工作納入績效考核體系，對嚴格執行制度、工作認真負責的部門和個人進行表彰和獎勵；對違反制度的行為進行嚴肅處理，并追究相關人員的責任。六、培訓與宣傳1.培訓內容人力資源部應定期組織員工進行人員和機械出入管理制度的培訓，培訓內容包括制度解讀、出入流程、安全注意事項等。新員工入職時，應進行專門的入職培訓，使其了解公司出入管理規定。2.宣傳方式通過公司內部宣傳欄、內部網站、微信群等