中國石化編碼管理制度一、總則（一）目的為加強中國石化編碼管理，規范編碼的編制、使用和維護，確保編碼的唯一性、準確性和系統性，提高公司信息化管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中國石化各部門、各單位在生產經營、管理活動中涉及的各類編碼，包括但不限于物資編碼、設備編碼、人員編碼、組織機構編碼、業務流程編碼等。（三）基本原則1.唯一性原則：每個編碼僅代表唯一的對象，避免編碼重復。2.準確性原則：編碼應準確反映對象的特征和屬性，確保信息的一致性。3.系統性原則：編碼應按照一定的邏輯結構和層次體系進行編制，便于分類管理和查詢。4.穩定性原則：編碼一經確定，應保持相對穩定，避免頻繁變更。5.擴展性原則：編碼應具有一定的擴展性，以適應公司業務發展和變化的需要。二、編碼管理職責（一）編碼管理委員會1.成立編碼管理委員會，負責公司編碼管理工作的決策和指導。2.編碼管理委員會由公司領導、各相關部門負責人組成。（二）編碼管理部門1.明確編碼管理部門，負責編碼的具體編制、審核、發布、維護和管理工作。2.編碼管理部門應配備專業的編碼管理人員，負責編碼管理的日常工作。（三）各部門職責1.各部門負責本部門編碼的申請、使用和反饋工作。2.各部門應指定專人負責編碼管理工作，確保編碼的正確使用和及時反饋。三、編碼編制規則（一）編碼結構1.物資編碼：采用[物資分類代碼]+[順序號]的結構。物資分類代碼按照物資的類別、屬性等進行劃分，順序號為該類物資的唯一標識。2.設備編碼：采用[設備類型代碼]+[設備型號代碼]+[順序號]的結構。設備類型代碼和設備型號代碼根據設備的類型和型號進行編制，順序號為該設備的唯一標識。3.人員編碼：采用[人員類別代碼]+[部門代碼]+[順序號]的結構。人員類別代碼根據人員的崗位性質、身份等進行劃分，部門代碼為人員所在部門的代碼，順序號為該人員的唯一標識。4.組織機構編碼：采用[組織層級代碼]+[組織部門代碼]+[順序號]的結構。組織層級代碼根據公司的組織架構層級進行劃分，組織部門代碼為該部門的代碼，順序號為該部門的唯一標識。5.業務流程編碼：采用[流程類別代碼]+[流程版本號]+[順序號]的結構。流程類別代碼根據業務流程的類型進行劃分，流程版本號為該流程的版本標識，順序號為該流程的唯一標識。（二）編碼位數根據編碼對象的復雜程度和管理需求，確定編碼的位數。編碼位數應適中，既能夠滿足管理要求，又便于記憶和使用。（三）編碼字符集編碼字符集應采用統一的字符集，如數字、字母、特殊字符等。編碼字符集應簡潔明了，避免使用容易混淆的字符。（四）編碼編制流程1.需求調研：編碼管理部門會同相關部門對編碼對象進行需求調研，明確編碼的功能、用途和管理要求。2.方案設計：根據需求調研結果，設計編碼編制方案，包括編碼結構、位數、字符集等。3.征求意見：將編碼編制方案征求各相關部門的意見，進行修改和完善。4.審核發布：編碼編制方案經編碼管理委員會審核通過后，由編碼管理部門發布實施。四、編碼使用管理（一）編碼申請1.各部門需要新增編碼時，應填寫《編碼申請表》，詳細說明編碼對象的名稱、類別、屬性等信息。2.《編碼申請表》經部門負責人審核簽字后，提交編碼管理部門。（二）編碼審核1.編碼管理部門收到《編碼申請表》后，對編碼的必要性、合理性、準確性等進行審核。2.對于符合編碼編制規則的申請，編碼管理部門予以批準；對于不符合要求的申請，編碼管理部門應及時反饋意見，要求申請部門進行修改。（三）編碼發布1.經審核批準的編碼，由編碼管理部門統一發布。編碼發布應采用正式文件或電子文檔的形式，明確編碼的名稱、結構、含義、使用范圍等信息。2.編碼管理部門應及時將發布的編碼通知各相關部門，并提供編碼查詢和使用指南。（四）編碼使用1.各部門應按照編碼管理部門發布的編碼規則和使用范圍，正確使用編碼。2.在業務處理過程中，涉及編碼的信息應準確填寫，不得隨意更改或省略編碼。3.對于已發布的編碼，如因業務發展需要進行調整或變更，應按照編碼變更流程進行申請和審批。（五）編碼查詢1.建立編碼查詢系統，方便各部門查詢和使用編碼。編碼查詢系統應具備編碼查詢、編碼維護、編碼統計等功能。2.各部門可通過編碼查詢系統查詢編碼的詳細信息，包括編碼名稱、結構、含義、使用范圍等。五、編碼維護管理（一）編碼變更1.當編碼對象的名稱、類別、屬性等發生變化時，需要對編碼進行變更。編碼變更應填寫《編碼變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容和影響范圍。2.《編碼變更申請表》經部門負責人審核簽字后，提交編碼管理部門。編碼管理部門對編碼變更進行審核，審核通過后進行編碼變更，并及時發布變更通知。（二）編碼停用1.當編碼對象不再使用或已被淘汰時，需要對編碼進行停用。編碼停用應填寫《編碼停用申請表》，詳細說明停用的原因和時間。2.《編碼停用申請表》經部門負責人審核簽字后，提交編碼管理部門。編碼管理部門對編碼停用進行審核，審核通過后進行編碼停用，并在編碼查詢系統中進行標記。（三）編碼清理1.定期對編碼進行清理，刪除不再使用或已過期的編碼。編碼清理應制定清理計劃，明確清理的范圍、時間和方法。2.編碼清理工作由編碼管理部門負責組織實施，清理結果應及時通知各相關部門。（四）編碼備份1.建立編碼備份制度，定期對編碼數據進行備份。編碼備份應采用多種存儲介質，如磁帶、光盤、硬盤等，并分別存儲在不同的地點。2.編碼備份數據應妥善保管，以備數據恢復和查詢使用。六、編碼安全管理（一）權限管理1.對編碼查詢和維護系統設置不同的用戶權限，確保編碼信息的安全。用戶權限應根據工作職責和業務需求進行分配，不得隨意授予用戶過高的權限。2.定期對用戶權限進行審核和調整，確保用戶權限的合理性和有效性。（二）數據安全1.采取數據加密、訪問控制、數據備份等措施，保障編碼數據的安全。編碼數據應存儲在安全可靠的服務器上，并進行定期備份。2.對編碼數據的訪問進行審計和記錄，及時發現和處理異常訪問行為。（三）安全培訓1.對涉及編碼管理的人員進行安全培訓，提高安全意識和操作技能。安全培訓應定期進行，培訓內容包括編碼安全管理制度、安全操作規程、安全防范措施等。2.要求涉及編碼管理的人員簽訂安全責任書，明確安全責任和義務。七、編碼監督與考核（一）監督檢查1.編碼管理部門定期對各部門編碼的使用情況進行監督檢查，確保編碼的正確使用和維護。2.監督檢查內容包括編碼的申請、審核、發布、使用、維護等環節，以及編碼查詢系統的運行情況。（二）考核評價1.建立編碼考核評價制度，對各部門編碼管理工作進行考核評價。考核評價指標包括編碼的準確性、完整性、及時性、規范性等。2