人員信息保密管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員信息的保密管理，保護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接觸公司人員信息的外部人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)保密規(guī)定，確保人員信息保密工作合法合規(guī)。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴(yán)格限定知悉人員信息的范圍，僅將信息提供給必要的人員。3.保密性原則：采取有效措施，確保人員信息不被泄露、篡改或非法使用。4.責(zé)任追究原則：對違反本制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、人員信息范圍（一）員工個人信息包括但不限于姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、薪資待遇、社保信息、健康狀況、婚姻狀況、子女情況等。（二）員工崗位信息崗位名稱、崗位職責(zé)、崗位權(quán)限、崗位變動情況等。（三）員工績效信息績效考核結(jié)果、績效獎金分配情況等。（四）員工培訓(xùn)信息培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)成果、培訓(xùn)需求等。（五）員工違紀(jì)信息違紀(jì)事實、處理結(jié)果等。（六）公司內(nèi)部人際關(guān)系信息員工之間的工作關(guān)系、私人關(guān)系等。三、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區(qū)域安全：對公司辦公場所進(jìn)行合理布局，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。重要區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，確保人員信息存儲區(qū)域的安全。2.文件存儲安全：配備專用的文件柜、保險柜等存儲設(shè)備，對涉及人員信息的紙質(zhì)文件進(jìn)行分類存放，加鎖保管。對于電子文件，存儲在加密的服務(wù)器或存儲介質(zhì)中，并設(shè)置訪問權(quán)限。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限管理制度，對員工的網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格授權(quán)。設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)訪問。2.數(shù)據(jù)傳輸加密：在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸人員信息時，采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的保密性。（三）人員管理措施1.入職培訓(xùn)：新員工入職時，進(jìn)行保密意識培訓(xùn)，使其了解公司人員信息保密制度及相關(guān)法律法規(guī)，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.簽訂保密協(xié)議：員工入職時，須簽訂保密協(xié)議，明確其在任職期間及離職后的保密義務(wù)、違約責(zé)任等。3.權(quán)限管理：根據(jù)員工工作需要，合理授予其訪問人員信息的權(quán)限。定期對員工的權(quán)限進(jìn)行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作職責(zé)相符。4.離職管理：員工離職時，收回其工作證件、鑰匙等物品，清理其辦公區(qū)域內(nèi)的人員信息。督促其辦理離職交接手續(xù)，提醒其仍需履行保密義務(wù)。（四）信息處理措施1.信息收集：在收集人員信息時，遵循合法、正當(dāng)、必要的原則，確保信息來源合法合規(guī)。對收集到的信息進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記，注明收集時間、收集人等信息。2.信息使用：嚴(yán)格按照工作需要使用人員信息，不得超出授權(quán)范圍使用。禁止利用人員信息謀取個人利益或進(jìn)行其他違法違規(guī)活動。3.信息存儲：對人員信息進(jìn)行分類存儲，建立完善的信息存儲檔案。定期對信息存儲情況進(jìn)行檢查和清理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.信息共享：如因工作需要共享人員信息，須經(jīng)信息所有者同意，并簽訂信息共享協(xié)議，明確共享的目的、范圍、期限等內(nèi)容。對共享的信息進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督，防止信息泄露。5.信息銷毀：對于不再需要的人員信息，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。采用粉碎、刪除等方式，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程須進(jìn)行記錄，注明銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等信息。四、保密責(zé)任（一）公司責(zé)任1.制度建設(shè)：建立健全人員信息保密管理制度，明確保密工作流程和要求。2.培訓(xùn)教育：組織開展保密培訓(xùn)教育活動，提高員工的保密意識和技能。3.監(jiān)督檢查：定期對公司人員信息保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。4.設(shè)施保障：提供必要的保密設(shè)施和設(shè)備，確保人員信息存儲和傳輸?shù)陌踩?.責(zé)任追究：對違反保密制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）部門責(zé)任1.落實制度：各部門負(fù)責(zé)人為本部門人員信息保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守公司保密制度。2.日常管理：加強(qiáng)對本部門人員的日常管理，監(jiān)督員工履行保密義務(wù)。對涉及人員信息的工作進(jìn)行規(guī)范操作，防止信息泄露。3.培訓(xùn)教育：組織開展本部門的保密培訓(xùn)教育活動，提高員工的保密意識和業(yè)務(wù)水平。4.問題報告：發(fā)現(xiàn)本部門存在人員信息保密問題時，及時向公司保密管理部門報告，并采取有效措施進(jìn)行處理。（三）員工責(zé)任1.遵守制度：自覺遵守公司人員信息保密制度，履行保密義務(wù)。2.保護(hù)信息：妥善保管本人掌握的人員信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露給他人。3.規(guī)范操作：在處理人員信息時，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)報告：發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為或可能導(dǎo)致信息泄露的情況時，及時向公司保密管理部門報告。5.離職交接：離職時，按照公司規(guī)定辦理人員信息交接手續(xù)，將涉及的信息及相關(guān)載體移交給公司指定的人員。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對公司人員信息保密工作進(jìn)行全面監(jiān)督檢查。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員信息保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查公司人員是否遵守人員信息保密制度，是否存在違反制度的行為。2.保密措施落實情況：檢查公司采取的物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、人員管理、信息處理等保密措施是否到位。3.信息存儲與使用情況：檢查人員信息的存儲、使用、共享、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。4.保密培訓(xùn)教育情況：檢查公司及各部門組織的保密培訓(xùn)教育活動是否有效開展，員工的保密意識和技能是否得到提高。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門定期對公司人員信息保密工作進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：公司保密管理部門不定期對各部門人員信息保密工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查：針對特定時期、特定項目或特定事項，開展專項保密檢查，確保人員信息安全。（四）問題處理1.發(fā)現(xiàn)問題：在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)存在人員信息保密問題，檢查人員應(yīng)及時記錄，并向被檢查部門或人員反饋。2.整改要求：對發(fā)現(xiàn)的問題，公司保密管理部門應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改內(nèi)容、整改期限、整改責(zé)任人等信息。3.跟蹤復(fù)查：整改期限屆滿后，公司保密管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門或人員，依法依規(guī)進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.泄露人員信息：將公司人員信息私自透露給無關(guān)人員，或通過互聯(lián)網(wǎng)、媒體等渠道公開傳播。2.非法獲取人員信息：未經(jīng)授權(quán)，通過不正當(dāng)手段獲取公司人員信息。3.違規(guī)使用人員信息：超出授權(quán)范圍使用人員信息，或利用人員信息謀取個人利益。4.未履行保密義務(wù)：未遵守公司人員信息保密制度，未采取有效措施保護(hù)人員信息安全。5.違反保密協(xié)議：違反與公司簽訂的保密協(xié)議約定的保密義務(wù)。（二）處理措施1.警告：對于初次違反人員信息保密制度，情節(jié)較輕的，給予警告處分，并責(zé)令其立即整改。2.罰款：對違反保密制度，造成一定損失的，除給予警告處分外，視情節(jié)輕重處以[具體金額]的罰款。3.解除勞動合同：對于違反保密制度，情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成重大損失的，公司有權(quán)解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。4.法律責(zé)任追究：如因員工違反保密制度導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，公司將依法追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。（三）申訴與復(fù)議員工如對公司作出的違規(guī)處理決定不服，可在收到處理決定之日起[具體期限]內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴。公