專業設備成本管理制度一、總則（一）目的為加強公司專業設備成本管理，規范設備采購、使用、維護、報廢等環節的成本控制，提高設備使用效益，降低公司運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有專業設備的成本管理，包括但不限于生產設備、檢測設備、辦公設備等。（三）基本原則1.成本效益原則在設備管理過程中，充分考慮成本與效益的關系，確保設備投入能夠帶來相應的經濟效益和社會效益。2.全面管理原則對專業設備的全生命周期進行成本管理，涵蓋采購、使用、維護、報廢等各個環節，實現全過程成本控制。3.歸口管理原則明確各部門在專業設備成本管理中的職責，實行歸口管理，確保各項成本管理措施得到有效落實。4.科學合理原則運用科學的管理方法和技術手段，對設備成本進行準確核算、分析和控制，確保成本管理措施的合理性和有效性。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定設備采購計劃，組織設備采購招標、選型等工作，確保采購設備符合公司生產經營需求，同時控制采購成本。2.建立設備臺賬，記錄設備的購置、使用、維護、維修、報廢等信息，定期對設備進行清查盤點，保證設備賬實相符。3.制定設備操作規程和維護保養計劃，組織實施設備的日常維護、保養和維修工作，降低設備故障率，延長設備使用壽命，控制維修成本。4.負責設備的技術改造和更新升級工作，提出技術改造方案，評估改造效果和成本效益，推動設備性能提升，同時合理控制改造費用。5.參與設備報廢鑒定工作，提出報廢申請，辦理設備報廢手續，確保報廢設備的妥善處理，避免資產流失。（二）財務部門1.負責制定專業設備成本核算辦法，明確成本核算對象、項目和方法，準確核算設備采購成本、使用成本、維護成本等各項費用。2.審核設備采購預算、采購合同及付款申請，監督設備采購資金的使用情況，確保資金支付的合理性和合規性。3.定期對設備成本進行分析，提供成本分析報告，為公司決策層提供成本控制建議和決策依據。4.參與設備報廢鑒定工作，對報廢設備的賬面價值進行核實，辦理相關財務核銷手續。（三）使用部門1.配合設備管理部門編制設備采購計劃，根據生產經營需求提出設備選型建議，確保采購設備能夠滿足實際工作需要。2.負責本部門設備的日常使用和管理，嚴格按照操作規程使用設備，做好設備使用記錄，及時反饋設備運行中出現的問題。3.協助設備管理部門實施設備維護保養計劃，配合維修人員進行設備維修工作，提高設備使用效率，減少設備閑置時間。4.參與設備報廢鑒定工作，提供設備使用狀況等相關信息，協助做好報廢設備的清理工作。（四）采購部門1.根據設備管理部門提供的采購計劃，負責設備的采購工作，選擇合格的供應商，進行商務談判，簽訂采購合同，確保采購設備的質量和價格合理。2.負責采購過程中的市場調研，收集設備價格、性能等信息，為公司采購決策提供參考依據，降低采購成本。3.協調供應商及時供貨，跟蹤采購合同執行情況，處理采購過程中的合同糾紛和售后服務問題。三、設備采購成本管理（一）采購計劃制定1.設備管理部門應根據公司生產經營發展規劃、設備更新需求、技術改造計劃等，結合設備現有狀況，每年定期編制下一年度設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備名稱、規格型號、數量、采購時間、預算金額等內容，并詳細說明采購設備的用途、技術要求、性能指標等。3.設備采購計劃需經設備管理部門負責人審核，財務部門進行預算審核，報公司主管領導審批后實施。（二）采購招標與選型1.對于金額較大、技術復雜的設備采購項目，應采用招標方式進行采購。采購部門負責組織招標工作，制定招標文件，發布招標公告，邀請合格供應商參與投標。2.評標小組由設備管理部門、財務部門、使用部門等相關人員組成，按照公平、公正、公開的原則，對投標供應商的報價、技術方案、售后服務等進行綜合評審，確定中標供應商。3.在設備選型過程中，設備管理部門應組織相關技術人員對設備的性能、質量、價格、適用性等進行全面評估，充分考慮設備的性價比，選擇技術先進、質量可靠、價格合理的設備。（三）采購合同簽訂1.采購部門應在中標通知書發出后，及時與中標供應商簽訂采購合同。采購合同應明確設備名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。2.財務部門應對采購合同進行審核，重點審核合同金額、付款方式、結算期限等內容，確保合同條款符合公司利益和財務規定。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給設備管理部門、財務部門、使用部門等相關部門，以便各部門做好后續工作。（四）采購成本控制1.采購部門應嚴格按照采購合同約定的價格、交貨時間、質量標準等條款執行采購任務，確保采購設備的成本不超過預算。2.在采購過程中，采購部門應充分利用市場競爭機制，與供應商進行談判，爭取更優惠的采購價格和付款條件。同時，要加強對采購過程的監督，防止出現采購腐敗行為。3.對于因市場價格波動等原因需要調整采購價格的，采購部門應及時與供應商協商，并報公司主管領導審批后簽訂補充協議。四、設備使用成本管理（一）設備操作規程制定1.設備管理部門應根據設備的性能特點、使用要求等，為每臺設備制定詳細的操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，操作注意事項，維護保養要求等內容。2.設備操作規程應經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后發布實施。設備管理部門應將操作規程發放給設備使用部門，并組織操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程。（二）設備使用培訓1.設備管理部門應在設備到貨后，及時組織設備使用部門的操作人員進行培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員經培訓考核合格后方可上崗操作設備。培訓考核記錄應存檔保存，作為操作人員技能評定和績效考核的依據。（三）設備使用記錄1.設備使用部門應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的每日使用情況，包括開機時間、停機時間、運行參數、生產產量等信息。2.設備使用記錄應真實、準確、完整，由操作人員及時填寫，并妥善保管。設備管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查和分析，以便及時發現設備運行中的問題，采取相應措施進行處理。（四）設備使用效率提升1.設備管理部門和使用部門應共同采取措施，提高設備的使用效率，減少設備閑置時間。例如，合理安排生產任務，優化設備配置，加強設備調度管理等。2.對于長期閑置或使用效率低下的設備，設備管理部門應進行評估，提出處理意見，報公司主管領導審批后實施。處理方式包括設備調劑、出租、報廢等。五、設備維護成本管理（一）維護保養計劃制定1.設備管理部門應根據設備的使用說明書、運行狀況等，制定設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確設備的維護保養周期、維護保養內容、維護保養責任人等。2.設備維護保養計劃分為日常維護保養、一級保養、二級保養和定期檢修等。日常維護保養由設備操作人員負責，一級保養由設備維修人員為主、操作人員配合進行，二級保養和定期檢修由設備維修人員負責實施。3.維護保養計劃應經設備管理部門負責人審核，報公司主管領導批準后執行。設備管理部門應按照維護保養計劃組織實施設備維護保養工作，并做好記錄。（二）維護保養費用控制1.財務部門應根據設備維護保養計劃，核定維護保養費用預算，并將預算分解到各月。設備管理部門應嚴格按照預算控制維護保養費用支出，確保費用不超支。2.在維護保養過程中，設備管理部門應合理選擇維修配件和維修方式，降低維修成本。對于維修費用較高的設備，應進行維修成本分析，采取有效的成本控制措施。3.設備管理部門應建立維護保養費用臺賬，記錄每次維護保養的費用支出情況，定期與財務部門核對賬目，確保費用核算準確無誤。（三）維修管理1.設備出現故障時，設備操作人員應及時報告設備管理部門，并填寫設備維修申請單。設備管理部門應根據故障情況，安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修任務后，應及時到達現場進行故障診斷和維修。維修過程中，應詳細記錄故障現象、維修方法、更換的配件等信息，并填寫設備維修記錄單。3.對于維修難度較大或維修時間較長的設備，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。同時，要對維修費用進行嚴格控制，避免不必要的浪費。（四）備件管理1.設備管理部門應根據設備維護保養計劃和設備故障情況，合理儲備設備備件。備件儲備應遵循適量、適用、經濟的原則，避免備件積壓或缺貨。2.備件管理應建立備件臺賬，記錄備件的名稱、規格型號、數量、采購時間、領用情況等信息。備件倉庫應定期進行盤點，確保賬實相符。3.備件采購應按照公司采購管理制度執行，選擇合格的供應商，控制采購成本。對于價格較高的關鍵備件，應進行市場調研，優化采購渠道。六、設備報廢成本管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設備，組織相關技術人員、財務人員等進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本、經濟效益等因素進行綜合分析，確定設備是否已無使用價值或維修價值，是否符合報廢條件。3.報廢鑒定報告應詳細說明設備的基本情況、報廢原因、鑒定結論等內容，并由鑒定人員簽字確認。（二）報廢申請與審批1.設備管理部門根據報廢鑒定報告，填寫設備報廢申請單，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，報公司主管領導審批。2.公司主管領導應認真審核設備報廢申請單，根據公司實際情況和相關規定，做出是否批準報廢的決定。對于價值較高的設備報廢，還需報公司董事會審批。（三）報廢處理1.設備報廢申請經批準后，設備管理部門應及時組織對報廢設備進行清理和處理。報廢設備的處理方式包括報廢出售、報廢拆解、捐贈等。2.對于報廢出售的設備，設備管理部門應按照公司資產管理規定，委托有資質的評估機構進行評估，確定合理的出售價格，并通過公開拍賣、招標等方式進行處置。處置收入應及時足額上繳公司財務部門。3.對于報廢拆解的設備，設備管理部門應確保拆解過程符合環保要求，避免造成環境污染。拆解后的可利用零部件應妥善保管，進行回收利用或調劑使用。4.對于捐贈的報廢設備，設備管理部門應辦理相關手續，確保捐贈行為符合公司規定和法律法規要求。七、成本核算與分析（一）成本核算1.財務部門應按照專業設備成本核算辦法，對設備采購成本、使用成本、維護成本、報廢成本等進行準確核算。2.設備采購成本包括設備購置價款、運輸費、安裝調試費等；設備使用成本包括能源消耗費、操作人員工資等；設備維護成本包括維修配件費、維修人工費等；設備報廢成本包括報廢設備處置損失等。3.財務部門應定期編制設備成本核算報表，反映設備成本的構成和變動情況，為公司成本管理提供數據支持。（二）成本分析1.設備管理部門和財務部門應定期對設備成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和存在的問題，提出改進措施和建議。2.成本分析內容包括設備采購成本分析、使用成本分析、維護成本分析、報廢成本分析等。通過分析各環節成本的變動趨勢、成本占比等，評估成本控制效果，發現成本管理中的薄弱環節。3.成本分析報告應提交公司管理層，為公司決策提供依據。公司管理層應根據成本分析報告，制定相應的成本控制策略，不斷優化設備成本管理工作。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門應定期對專業設備成本管理情況進行監督檢查，重點檢查設備采購、使用、維護、報廢等環節的成本控制措施是否落實到位，成本核算是否準確，財務收支是否合規等。2.設備管理部門、財務部門、采購部門、使用部門等應積極配合內部審計部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于監督檢查中發現的問題，應及時整改落實。（二）考核評價1.公司應建立專業設備成本管理考核評價制度，對設備管理部門、財務部門、采購部門、使用部門等相關部門和人員在設備成本管理工作中的表現