上網(wǎng)記錄留存管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工的上網(wǎng)行為，確保公司網(wǎng)絡(luò)安全，保護公司商業(yè)機密和員工個人信息安全，特制定本上網(wǎng)記錄留存管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的上網(wǎng)行為記錄留存管理。（三）基本原則1.合法性原則：上網(wǎng)記錄留存應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，不得侵犯員工的合法權(quán)益。2.必要性原則：記錄留存應(yīng)基于工作需要，避免過度收集和存儲不必要的信息。3.安全性原則：確保上網(wǎng)記錄的存儲和管理安全，防止信息泄露和濫用。4.保密性原則：對涉及公司商業(yè)機密、員工個人隱私等敏感信息嚴格保密。二、上網(wǎng)記錄留存的范圍（一）網(wǎng)絡(luò)訪問記錄1.員工通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問的所有網(wǎng)站地址、訪問時間、訪問時長等信息。2.包括但不限于辦公網(wǎng)站、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、社交媒體平臺、新聞網(wǎng)站等。（二）郵件收發(fā)記錄1.員工在公司郵箱內(nèi)收發(fā)的郵件內(nèi)容（包括郵件主題、正文、附件等）、收發(fā)時間、發(fā)件人、收件人等信息。2.若涉及外部郵箱，需記錄與外部郵箱交互的郵件關(guān)鍵信息。（三）即時通訊工具記錄1.員工使用公司認可的即時通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋┻M行的聊天記錄，包括聊天內(nèi)容、聊天時間、聊天對象等。2.涉及工作溝通的群組聊天記錄也在記錄留存范圍內(nèi)。（四）文件傳輸記錄1.通過公司網(wǎng)絡(luò)進行的文件上傳、下載操作記錄，包括文件名稱、文件大小、傳輸時間、傳輸來源和目標等信息。2.對重要文件的傳輸，應(yīng)記錄相關(guān)審批流程和操作責(zé)任人。三、上網(wǎng)記錄留存的方式與存儲期限（一）留存方式1.公司通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)自動記錄員工的上網(wǎng)行為信息，并存儲在專門的服務(wù)器上。2.對于郵件收發(fā)記錄，郵件系統(tǒng)本身具備一定的日志記錄功能，公司將定期提取相關(guān)記錄進行留存。3.即時通訊工具的記錄，由工具提供商按照相關(guān)規(guī)定和公司要求進行一定期限的存儲，公司有權(quán)在必要時獲取相關(guān)記錄。（二）存儲期限1.一般上網(wǎng)記錄留存期限為[X]個月，以便在需要時進行查詢和追溯。2.涉及公司重大項目、重要業(yè)務(wù)決策、法律糾紛等相關(guān)的上網(wǎng)記錄，將根據(jù)實際情況延長留存期限，直至相關(guān)事項處理完畢。3.對于涉及公司商業(yè)機密、員工個人隱私等敏感信息的上網(wǎng)記錄，將長期留存，嚴格保密。四、上網(wǎng)記錄的使用與管理（一）使用目的1.用于網(wǎng)絡(luò)安全審計，及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。2.作為員工工作行為監(jiān)督的依據(jù)，確保員工遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和工作紀律。3.在涉及法律糾紛、合規(guī)檢查等情況下，為公司提供必要的證據(jù)支持。（二）使用權(quán)限1.公司網(wǎng)絡(luò)安全管理部門負責(zé)上網(wǎng)記錄的日常管理和查詢權(quán)限的設(shè)定。2.只有經(jīng)過授權(quán)的人員，包括網(wǎng)絡(luò)安全管理人員、合規(guī)審計人員、人力資源管理人員等，在履行工作職責(zé)需要時，方可查詢上網(wǎng)記錄。3.查詢上網(wǎng)記錄必須經(jīng)過嚴格的審批流程，填寫專門的查詢申請表，注明查詢原因、查詢范圍、查詢時間等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)批準。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.公司采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保上網(wǎng)記錄的存儲安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和泄露。2.對上網(wǎng)記錄的訪問進行嚴格的權(quán)限控制，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和篡改記錄。3.涉及上網(wǎng)記錄的工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得將記錄內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。（四）記錄的備份與恢復(fù)1.定期對上網(wǎng)記錄進行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的位置，并進行異地存儲，以防止因自然災(zāi)害、系統(tǒng)故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。2.建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機制，確保在需要時能夠及時恢復(fù)上網(wǎng)記錄數(shù)據(jù)，保證工作的連續(xù)性。五、員工上網(wǎng)行為規(guī)范（一）禁止訪問的網(wǎng)站1.涉及色情、暴力、賭博、邪教等違法違規(guī)內(nèi)容的網(wǎng)站。2.未經(jīng)公司批準，禁止訪問境外非法網(wǎng)站和未經(jīng)授權(quán)的代理服務(wù)器。3.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的游戲網(wǎng)站、娛樂網(wǎng)站等。（二）郵件使用規(guī)范1.員工應(yīng)使用公司郵箱進行工作相關(guān)的郵件收發(fā)，不得利用公司郵箱發(fā)送私人郵件或進行與工作無關(guān)的活動。2.郵件內(nèi)容應(yīng)符合公司的文化和價值觀，不得包含侮辱、誹謗、歧視等不當言論。3.對于涉及公司商業(yè)機密、敏感信息的郵件，應(yīng)采取加密、保密等措施，并嚴格按照公司的保密規(guī)定進行處理。（三）即時通訊工具使用規(guī)范1.員工在使用即時通訊工具時，應(yīng)遵守公司的溝通紀律和保密制度，不得在工作時間內(nèi)進行與工作無關(guān)的閑聊。2.禁止在即時通訊工具上傳播公司機密信息、商業(yè)秘密和敏感信息。3.對于工作群組，應(yīng)保持良好的溝通秩序，不得隨意發(fā)布無關(guān)信息或干擾他人工作。（四）文件傳輸規(guī)范1.員工在進行文件傳輸時，應(yīng)確保傳輸?shù)奈募戏ê弦?guī)，不包含病毒、惡意軟件等有害內(nèi)容。2.對于重要文件的傳輸，應(yīng)提前進行風(fēng)險評估，并采取必要的安全措施，如加密傳輸、進行病毒查殺等。3.不得通過公司網(wǎng)絡(luò)傳輸未經(jīng)授權(quán)的文件，特別是涉及公司商業(yè)機密、知識產(chǎn)權(quán)等敏感文件。六、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司網(wǎng)絡(luò)安全管理部門負責(zé)對員工上網(wǎng)行為進行日常監(jiān)督，通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)實時監(jiān)測員工的上網(wǎng)活動。2.如發(fā)現(xiàn)異常上網(wǎng)行為，應(yīng)及時進行記錄和分析，并采取相應(yīng)的措施，如提醒員工、暫停網(wǎng)絡(luò)訪問等。（二）定期檢查1.公司定期對上網(wǎng)記錄進行檢查，檢查內(nèi)容包括記錄的完整性、準確性、合規(guī)性等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進行相應(yīng)的處理。（三）違規(guī)處理1.若員工違反本上網(wǎng)記錄留存管理制度和上網(wǎng)行為規(guī)范，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因員工違規(guī)上網(wǎng)行為導(dǎo)致公司遭受損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任，并要求其賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。3.涉及違法犯罪行為的，公司將及時向公安機關(guān)報案，并配合司法機關(guān)進行調(diào)查處理。七、培訓(xùn)與教育（一）新員工培訓(xùn)1.在新員工入職培訓(xùn)中，應(yīng)加入網(wǎng)絡(luò)安全和上網(wǎng)行為規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容，使新員工了解公司的上網(wǎng)記錄留存管理制度和要求。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全意識、郵件使用規(guī)范、即時通訊工具使用規(guī)范、文件傳輸規(guī)范等，確保新員工在上崗后能夠正確使用公司網(wǎng)絡(luò)資源。（二）定期培訓(xùn)1.定期組織全體員工進行網(wǎng)絡(luò)安全和上網(wǎng)行為規(guī)范的培訓(xùn)，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識和合規(guī)意識。2.培訓(xùn)形式可以包括內(nèi)部講座、在線學(xué)習(xí)課程、案例分析等，使員工及時了解網(wǎng)絡(luò)安全形勢和公司的最新要求。（三）專項培訓(xùn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)安全需求，適時開展專項培訓(xùn)，如針對特定業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全操作培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)攻擊防范培訓(xùn)等。2.通過專項培訓(xùn)，提升員工在特定領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)安全技能和應(yīng)對能力。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)公司實際情況進行補充和修訂。（二）修訂與更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變化以及網(wǎng)絡(luò)技