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文檔簡介
中職學生學籍管理制度一、總則(一)目的為了加強中職學校學生學籍管理,維護學校正常教育教學秩序,保障學生合法權益,促進學生全面發展,根據國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定,結合我校實際情況,制定本學籍管理制度。(二)適用范圍本制度適用于我校全日制中職學歷教育學生的學籍管理。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規和教育行政部門的規定,依法依規進行學籍管理。2.公平公正原則:對所有學生一視同仁,確保學籍管理過程公平、公正、公開。3.規范有序原則:建立健全學籍管理工作流程和各項規章制度,保證學籍管理工作規范有序進行。4.服務學生原則:以服務學生為宗旨,為學生提供便捷、高效的學籍管理服務,保障學生合法權益。二、入學與注冊(一)招生錄取1.學校按照教育行政部門下達的招生計劃,通過規定的招生方式,擇優錄取新生。2.招生錄取工作嚴格執行國家招生政策和規定,堅持公平、公正、公開的原則,確保招生錄取工作的嚴肅性和規范性。(二)入學通知1.學校在錄取工作結束后,向被錄取的新生發放錄取通知書,告知新生報到時間、地點、所需材料等相關事宜。2.新生應按照錄取通知書規定的時間和要求,按時到校報到。(三)報到注冊1.新生報到時,須持錄取通知書和本人身份證(或戶口簿)等有效證件,到學校辦理入學手續。2.學校對新生進行資格審查,審查合格者予以注冊學籍,建立學生檔案。3.新生因故不能按時報到者,應提前向學校請假。未經請假或請假逾期者,視為自動放棄入學資格。4.對弄虛作假、冒名頂替等違反招生規定的學生,學校將取消其入學資格,并報教育行政部門備案。三、學制與學習年限(一)學制我校中職學歷教育基本學制為[X]年。(二)學習年限1.學生在校學習年限一般為[X]年,實行彈性學制,學習年限最長不超過[X]年。2.因特殊原因需延長學習年限的學生,應在學制期滿前向學校提出申請,經學校批準后,可延長學習年限,但延長時間最長不超過[X]年。四、學籍異動(一)轉學1.學生因家庭住址遷移、父母工作調動等原因,需要轉學者,可申請轉學。2.轉學程序:學生本人提出書面申請,說明轉學原因,并附相關證明材料。轉出學校審核同意后,開具轉學證明,并將學生檔案寄送至轉入學校。轉入學校審核轉學證明和學生檔案,符合轉學條件的,予以辦理轉學手續,并報教育行政部門備案。3.轉學一般應在學期開學前或開學后[X]周內辦理,其他時間一般不予辦理。(二)休學與復學1.休學學生因病或其他特殊原因不能堅持正常學習者,可申請休學。休學程序:學生本人提出書面申請,說明休學原因,并附縣級以上醫院診斷證明或其他相關證明材料。學校審核同意后,開具休學證明,并報教育行政部門備案。休學時間一般以[X]年為限,累計休學時間不得超過[X]年。2.復學休學期滿,學生應向學校提出復學申請,經學校復查合格后,予以復學。復學程序:學生本人提出書面申請,附縣級以上醫院康復證明或其他相關證明材料。學校審核同意后,安排學生復學,并報教育行政部門備案。因病休學的學生,復學時須持縣級以上醫院出具的康復證明,經學校指定醫院復查合格后,方可復學。(三)退學1.學生因個人原因要求退學的,應向學校提出書面申請。2.退學程序:學生本人提出書面申請,說明退學原因。學校審核同意后,開具退學證明,并報教育行政部門備案。3.退學學生的檔案由學校留存。(四)留級與跳級1.留級學生學年考核成績不及格科目達到[X]門及以上者,應予留級。留級程序:學校根據學生學年考核成績,確定留級學生名單。學校向留級學生及家長發出留級通知,并安排留級學生到相應班級學習。2.跳級學生學習成績優秀,經學??己伺鷾?,可跳級學習。跳級程序:學生本人提出書面申請,附學習成績證明材料。學校組織考核,考核合格者予以批準,并報教育行政部門備案。五、成績考核與記載(一)考核內容1.學生成績考核包括學業成績考核和操行成績考核。2.學業成績考核分為考試和考查兩種形式??荚嚳颇堪ü不A課程和專業技能課程,考查科目包括公共選修課、校本課程等。3.操行成績考核主要包括學生的思想品德、行為規范、社會實踐等方面的表現。(二)考核方式1.考試方式:采用閉卷、開卷、口試、實操等多種方式進行。2.考查方式:可采用作業、實驗、實習報告、課堂表現等方式進行。(三)成績記載1.學生學業成績考核成績采用百分制或等級制記載。百分制成績[X]分及以上為及格,[X]分以下為不及格;等級制分為優秀、良好、及格、不及格四個等級。2.操行成績考核成績采用評語和等級相結合的方式記載,分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.學校定期將學生成績錄入學籍管理系統,并向學生及家長反饋。(四)補考與重修1.補考學生考試成績不及格者,可參加補考。補考一般在學期結束后[X]周內進行。補考成績按實際成績記載,補考及格者,成績按[X]分記載。2.重修學生補考仍不及格者,須重修該課程。重修一般隨下一年級相同課程學習。重修費用按學校相關規定收取。六、畢業、結業與肄業(一)畢業1.學生在學校規定的學習年限內,修完教學計劃規定的全部課程,成績合格,操行評定合格,準予畢業,由學校頒發畢業證書。2.畢業證書由學校統一編號,報教育行政部門驗印后生效。(二)結業1.學生在學校規定的學習年限內,修完教學計劃規定的全部課程,但有部分課程成績不及格,未達到畢業要求的,準予結業,由學校頒發結業證書。2.結業學生可在結業后[X]年內回校參加補考或重修,補考或重修合格后,換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。(三)肄業1.學生在學校學習[X]年以上,未修完教學計劃規定的全部課程而中途退學的,或學習不滿[X]年自動退學的,由學校發給肄業證書。2.肄業證書由學校統一編號,報教育行政部門備案。七、獎勵與處分(一)獎勵1.學校對德、智、體、美、勞全面發展或在某一方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。2.獎勵種類包括:三好學生、優秀學生干部、單項獎學金、綜合獎學金等。3.學校定期評選獎勵優秀學生,并舉行表彰大會,頒發榮譽證書和獎金(或獎品)。(二)處分1.學校對違反學校規章制度、違反社會公德的學生,視情節輕重給予批評教育或紀律處分。2.處分種類包括:警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。3.學生違反紀律,學校將進行調查核實,并聽取學生本人和家長的意見。給予學生處分,應出具處分決定書,并通知學生本人及其家長。4.受處分的學生,在處分期間表現良好,可申請解除處分。解除處分的程序和要求按照學校相關規定執行。八、學生檔案管理(一)檔案內容1.學生檔案主要包括:學生基本信息、錄取材料、學籍變更材料、成績考核材料、獎懲材料、畢業材料等。2.學生檔案是學生在校學習期間的重要記錄,學校應妥善保管,確保檔案材料的完整、真實、有效。(二)檔案建立與保管1.新生入學后,學校為學生建立個人檔案,并將錄取材料、學籍注冊材料等裝入檔案。2.學生在校期間,學校負責收集、整理學生的學籍變更材料、成績考核材料、獎懲材料等,并及時裝入檔案。3.學生畢業時,學校將畢業材料裝入檔案,并按照檔案管理規定,將檔案移交至教育行政部門或相關檔案管理機構。(三)檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學生檔案的,須經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱檔案時,應嚴格遵守檔案查閱規定,不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.外單位因工作需要查閱學生檔案的,須持單位介紹信,經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱檔案時,應有本校相關人員在場陪同。3.學生本人或家長因特殊原因需要查閱學生檔案的,須經學校學籍管理部門負責人批準,并辦理查閱手續。查閱檔案時,應在指定地點進行,不得將檔案帶出學校。4.檔案一般
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