中遠船員證書管理制度一、總則（一）目的為加強中遠船員證書管理，規范船員證書的申辦、保管、使用、審驗等工作流程，確保船員具備合法有效的適任資格，保障船舶航行安全和公司運營的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中遠集團旗下所有從事船舶運輸業務的船員，包括但不限于船長、駕駛員、輪機長、輪機員、水手長、水手、機工長、機工等各類船員。（三）基本原則1.依法依規原則嚴格遵守國家有關船員管理的法律法規以及國際海事公約的要求，確保船員證書的辦理和管理工作合法合規。2.責任明確原則明確各部門及相關人員在船員證書管理過程中的職責，做到責任到人，避免出現管理漏洞。3.動態管理原則根據船員的任職情況、證書有效期等因素，對船員證書進行動態跟蹤管理，及時提醒和督促船員辦理相關證書審驗和更新手續。4.服務船員原則以服務船員為宗旨，為船員提供必要的指導和幫助，確保船員能夠順利完成證書的各項申辦和審驗工作。二、職責分工（一）船員管理部門1.負責制定和完善船員證書管理制度，并監督制度的執行情況。2.統籌規劃船員證書的申辦計劃，根據船舶運營需求和船員任職情況，合理安排船員參加各類證書培訓和考試。3.負責收集、整理船員證書申辦所需的各類資料，并提交給相關主管部門審核。4.跟蹤船員證書的辦理進度，及時協調解決辦理過程中出現的問題。5.建立船員證書檔案，對船員證書的申辦、審驗、變更等情況進行詳細記錄和管理。（二）船員個人1.按照公司要求，及時提交證書申辦所需的個人資料，并確保資料真實、準確、完整。2.積極參加公司組織的各類證書培訓和考試，努力提高自身業務水平，確保順利取得和保持相應的船員證書。3.妥善保管個人持有的船員證書，不得轉借、涂改、偽造證書。4.在證書有效期屆滿前，提前向公司船員管理部門申請證書審驗和更新手續，并按照要求完成相關審驗工作。（三）船舶管理部門1.負責在船舶配員時，確保船上配備的船員均持有有效的適任證書，并符合船舶最低安全配員要求。2.督促船上船員按照規定使用和保管證書，定期檢查船員證書的有效性。3.在船員證書發生變更（如職務晉升、調派等）時，及時通知船員管理部門辦理相關變更手續。（四）財務部門1.負責審核船員證書申辦、培訓、考試等費用的預算，并按照規定安排資金。2.對船員證書管理過程中發生的各項費用進行核算和報銷，確保費用支出合理合規。三、證書申辦（一）初始證書申辦1.船員個人根據自身職業發展規劃和公司船舶運營需求，確定需要申辦的船員證書類型。2.船員管理部門根據船員的申請，結合公司實際情況，制定船員證書申辦計劃，明確培訓安排、考試時間等事項。3.船員個人按照申辦計劃參加相應的培訓課程，并完成培訓要求的學習任務。培訓課程可以由公司內部組織，也可以委托具備資質的外部培訓機構進行。4.培訓結束后，船員個人向船員管理部門提交證書申辦所需的資料，包括但不限于身份證、學歷證書、培訓證明、體檢報告等。船員管理部門對資料進行初審，確保資料齊全、真實、有效。5.初審通過后，船員管理部門將資料提交給相關主管部門（如海事局等）進行審核。審核通過后，船員參加相應的考試。考試分為理論考試和實操考試，考試合格后，方可取得相應的船員證書。（二）職務晉升證書申辦1.船員在滿足職務晉升條件后，向船舶管理部門提出職務晉升申請。船舶管理部門審核通過后，通知船員管理部門辦理職務晉升證書申辦手續。2.船員管理部門按照初始證書申辦的流程，為船員安排相應的培訓和考試。培訓內容主要包括與新職務相關的專業知識和技能。3.船員完成培訓和考試，且成績合格后，船員管理部門負責辦理職務晉升證書的換發手續。（三）證書遺失補辦1.船員證書遺失后，應立即向船員管理部門報告，并提交書面遺失聲明。2.船員管理部門核實情況后，指導船員填寫證書補辦申請表，并要求船員提供相關證明材料（如身份證、原證書復印件等）。3.船員管理部門將申請表和證明材料提交給相關主管部門審核，審核通過后，為船員補辦證書。四、證書保管（一）船員個人保管1.船員取得證書后，應妥善保管本人證書，不得隨意轉借他人。2.船員應將證書存放于安全、干燥、不易損壞的地方，避免證書受潮、發霉、變形或丟失。3.如證書發生損壞或污損，船員應及時向船員管理部門報告，申請換發證書。（二）船舶保管1.船舶應設立專門的證書保管箱，用于存放船上船員的證書。2.船長負責指定專人管理證書保管箱，確保證書存放有序，便于查閱。3.船舶在離港前，應檢查船員證書是否齊全、有效，并將證書妥善保管在證書保管箱內。船舶抵達目的港后，如需要出示證書，應由專人負責從證書保管箱中取出相應證書，供檢查使用。（三）公司保管1.船員管理部門應建立船員證書檔案，對船員證書的申辦、審驗、變更、遺失補辦等情況進行詳細記錄。2.船員證書檔案應包括船員個人信息、證書類型、證書編號、有效期、培訓記錄、考試成績、證書變更記錄等內容。3.公司應定期對船員證書檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料完整、準確、可查。五、證書使用（一）船舶配員1.船舶管理部門在進行船舶配員時，必須確保船上配備的船員均持有有效的適任證書，且證書等級、職務與所擔任的工作崗位相匹配。2.船舶配員應符合船舶最低安全配員要求，不得超員或缺員。如有特殊情況需要調整配員，應提前向公司船員管理部門報告，并按照規定辦理相關手續。（二）港口國檢查1.船舶在接受港口國檢查時，船員應主動出示本人持有的有效證書，配合檢查人員進行檢查。2.如船員證書存在問題（如證書過期、證書與實際職務不符等），船舶應積極配合港口國檢查人員的處理意見，及時采取整改措施，確保船舶安全合法運營。（三）其他用途船員證書可用于公司內部的職務晉升、績效考核、薪酬調整等工作。公司各部門在涉及船員相關事務時，應查驗船員證書的有效性，并按照規定使用證書信息。六、證書審驗（一）定期審驗1.船員證書均有規定的有效期，有效期屆滿前，船員應向船員管理部門申請證書審驗。2.船員管理部門提前通知船員證書審驗的時間、要求和所需資料。船員應按照通知要求，在規定時間內提交審驗申請和相關資料。3.審驗內容主要包括船員的身體健康狀況、任職資歷、培訓記錄、安全記錄等。船員管理部門對船員提交的資料進行審核，并根據需要安排船員參加相關的體檢和考試。4.審驗合格的船員，其證書有效期予以延長；審驗不合格的船員，應按照要求進行整改，整改合格后方可通過審驗。如整改后仍不合格，船員證書將被注銷。（二）臨時審驗1.在特殊情況下（如船舶發生事故、接受港口國檢查發現問題等），公司或相關主管部門可能要求對船員證書進行臨時審驗。2.船員管理部門按照臨時審驗的要求，組織船員進行相關的檢查和考核。臨時審驗的結果作為船員是否符合繼續任職要求的重要依據。七、證書變更（一）基本信息變更1.船員個人基本信息（如姓名、身份證號碼、出生日期等）發生變更時，應及時向船員管理部門提交變更申請，并提供相關證明材料。2.船員管理部門審核變更申請和證明材料，確認無誤后，將變更信息提交給相關主管部門進行備案，并辦理證書信息變更手續。（二）職務變更1.船員職務發生變更時，船舶管理部門應及時通知船員管理部門。船員管理部門按照職務晉升證書申辦的流程，為船員辦理職務變更后的證書換發手續。2.船員在職務變更后，應確保新證書的信息與實際任職情況相符，并按照新證書的要求履行職責。（三）證書類別變更1.船員因工作需要或個人發展，需要變更證書類別（如從甲類證書變更為乙類證書等）時，應向船員管理部門提出申請，并說明變更原因。2.船員管理部門根據船員的申請，結合公司實際情況和相關規定，審核是否同意船員變更證書類別。如同意變更，船員管理部門按照證書申辦的流程，為船員辦理證書類別變更手續。八、監督與考核（一）內部監督1.公司定期對船員證書管理工作進行內部檢查，檢查內容包括證書申辦流程的執行情況、證書保管情況、證書使用情況、證書審驗情況等。2.對于檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門和人員限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監督1.積極配合海事局等相關主管部門的監督檢查，如實提供船員證書管理的相關資料和信息。2.對于主管部門提出的意見和建議，認真分析研究，制定切實可行的改進措施，并及時整改落實。（三）考核機制1.將船員證書管理工作納入公司績效考核體系，對在證書管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于因證書管理不善導致公司遭受損失或受到主