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文檔簡介

中國廣電雙重管理制度總則目的為規范中國廣電的管理運作,確保公司各項工作有序開展,提高工作效率,保障公司和員工的合法權益,特制定本雙重管理制度。適用范圍本制度適用于中國廣電全體員工,包括總部及各分支機構、子公司的所有在職人員。基本原則1.合法性原則:制度的制定和執行必須符合國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,確保各項管理規定公平地適用于每一位員工。3.全面性原則:涵蓋公司運營管理的各個方面,包括但不限于人事、財務、業務流程等。4.可操作性原則:制度條款明確具體,具有實際指導意義,便于員工理解和執行。組織架構與職責組織架構中國廣電采用[具體組織架構形式,如層級式、矩陣式等]的組織架構,設有[列舉主要部門,如綜合管理部、財務部、業務發展部、技術部等]等部門。各部門職責1.綜合管理部負責人事管理工作,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等。制定和完善公司行政管理制度,負責行政事務的處理,如辦公用品采購、文件管理、會議組織等。協調公司內部各部門之間的工作關系,促進溝通與協作。2.財務部負責公司財務管理工作,制定財務預算、核算和決算方案。進行財務分析,為公司決策提供財務數據支持。管理公司資金,確保資金安全和合理使用,負責稅務申報與繳納等工作。3.業務發展部制定公司業務發展戰略和規劃,開拓市場,尋找業務合作機會。負責客戶關系管理,維護與現有客戶的良好合作,挖掘潛在客戶需求。組織業務項目的策劃與實施,跟蹤項目進展情況,確保項目順利完成。4.技術部負責公司技術研發和技術支持工作,推動技術創新,提高公司技術水平。保障公司信息系統的穩定運行,維護網絡安全,處理技術故障。參與公司業務項目的技術方案制定,提供技術可行性分析。人事管理制度招聘與錄用1.根據公司發展需求,綜合管理部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等,吸引符合條件的應聘者。3.對應聘者進行簡歷篩選、面試、筆試等環節的考核,綜合評估其專業能力、工作經驗、綜合素質等。4.對于擬錄用人員,進行背景調查,確保其提供的信息真實可靠。經調查合格后,發放錄用通知,辦理入職手續。培訓與發展1.綜合管理部根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等,涵蓋業務知識、技能提升、管理能力等方面。3.鼓勵員工參加培訓課程,并對培訓效果進行跟蹤評估,將培訓成績與績效考核掛鉤。4.為員工提供晉升機會和職業發展通道,根據員工的工作表現和能力,進行崗位調整和晉升。績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核指標包括工作業績、工作能力、工作態度等方面,采用定量與定性相結合的方式進行評估。3.員工每月進行自評,上級主管進行月度考核評價,每季度進行綜合考核,年度進行全面績效考核。4.根據績效考核結果,發放績效獎金,作為員工薪酬的一部分。同時,對于表現優秀的員工給予表彰和獎勵,對于不稱職的員工進行輔導改進或采取相應的處理措施。薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.根據市場行情、公司業績和員工表現,定期調整薪酬水平。3.為員工提供完善的福利保障,如五險一金、帶薪年假、病假、節日福利、培訓機會、職業發展規劃等。4.設立特殊貢獻獎、創新獎等專項獎勵,對為公司做出突出貢獻的員工給予額外獎勵。行政管理制度考勤管理1.員工應按時上下班,遵守公司作息時間。如需請假,應提前按照規定的請假流程進行申請。2.請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等,不同類型的請假有相應的審批權限和要求。3.綜合管理部負責記錄員工考勤情況,每月進行考勤統計,作為績效考核和薪酬核算的依據之一。辦公用品管理1.綜合管理部負責辦公用品的采購、保管和發放工作。2.建立辦公用品領用制度,員工根據工作需要填寫領用申請表,經部門負責人審批后領取。3.定期盤點辦公用品庫存,合理控制辦公用品的采購量,避免浪費。文件與檔案管理1.公司文件分為內部文件和外部文件,按照文件類別進行分類編號管理。2.各類文件的起草、審核、批準、發布、歸檔等環節應嚴格按照規定的流程進行。3.建立檔案管理制度,對公司的重要文件、合同、資料等進行歸檔保存,確保檔案的完整性和安全性。會議管理1.公司定期召開各類會議,如周會、月會、季度會、年度總結會等,會議組織者應提前做好會議通知、議程安排等準備工作。2.參會人員應按時參加會議,遵守會議紀律,認真記錄會議內容,積極參與討論和決策。3.會議結束后,會議組織者應及時整理會議紀要,經相關領導審批后發布,并跟蹤會議決議的執行情況。財務管理制度預算管理1.財務部每年年底根據公司戰略規劃和業務發展需求,制定下一年度財務預算方案。2.預算內容包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等,各部門應配合財務部完成本部門的預算編制工作。3.預算經公司管理層審批后執行,在執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的審批流程進行申請和調整。費用報銷1.員工發生的費用支出,應按照公司規定的費用報銷標準和流程進行報銷。2.報銷時需提供真實有效的發票等報銷憑證,并填寫費用報銷單,經部門負責人審核、財務審核、分管領導審批后,到財務部辦理報銷手續。3.嚴格控制費用支出,對于不合理的費用報銷申請,財務部有權拒絕報銷。資金管理1.財務部負責公司資金的統籌管理,合理安排資金使用,確保公司資金安全和正常運轉。2.建立資金審批制度,大額資金支出需經過公司管理層審批。3.定期對公司資金狀況進行盤點和分析,及時發現和解決資金管理中存在的問題。財務審計1.公司定期進行內部財務審計工作,檢查財務制度的執行情況、財務收支的真實性和合法性等。2.審計部門應獨立開展審計工作,審計結果應及時向公司管理層報告,并提出改進建議。3.對于審計發現的問題,相關部門應及時整改,確保公司財務管理規范。業務管理制度業務流程規范1.根據不同的業務類型,制定詳細的業務流程規范,明確業務操作步驟、責任人、時間節點等。2.業務人員應嚴格按照業務流程規范開展工作,確保業務操作的準確性和規范性。3.定期對業務流程進行評估和優化,根據實際情況及時調整流程,提高業務效率和質量。項目管理1.對于重大業務項目,成立項目組,明確項目負責人和項目成員的職責分工。2.項目組負責制定項目計劃,包括項目目標、任務分解、時間進度安排、資源需求等,并按照計劃組織實施項目。3.建立項目進度跟蹤和監控機制,及時發現和解決項目實施過程中出現的問題,確保項目按時、按質、按量完成。4.項目結束后,進行項目總結和評估,總結經驗教訓,為今后的項目管理提供參考。客戶關系管理1.業務發展部負責客戶關系管理工作,建立客戶信息檔案,記錄客戶基本情況、業務往來情況等。2.定期與客戶溝通,了解客戶需求和意見,及時解決客戶提出的問題,提高客戶滿意度。3.對客戶進行分類管理,針對不同類型的客戶制定個性化的營銷策略和服務方案,維護良好的客戶合作關系。保密制度保密范圍1.涉及公司商業秘密的信息,如業務數據、技術方案、客戶信息、財務數據等。2.公司內部尚未公開的文件、會議紀要、決策信息等。3.員工在工作過程中知悉的其他需要保密的信息。保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸,限制訪問權限。3.在辦公區域設置保密標識,提醒員工注意保密事項。4.加強對員工的保密教育,提高員工的保密意識。保密監督與檢查1.綜合管

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