中職學校合同管理制度一、總則（一）目的為加強中職學校合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權益，根據國家相關法律法規及學校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中職學校與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于教育教學合作合同、校企合作合同、物資采購合同、工程建設合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法依規原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規及學校規章制度。2.公平公正原則：合同條款應體現公平公正，保障學校與合同相對方的合法權益。3.誠實守信原則：雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。4.風險防范原則：注重合同風險的識別、評估與防范，確保學校利益不受損失。二、合同管理職責分工（一）學校領導職責1.校長負責學校重大合同的審批與決策，對合同管理工作進行總體指導與監督。2.分管校領導根據職責分工，負責相關合同的審核與協調，對合同履行情況進行跟蹤檢查。（二）職能部門職責1.校長辦公室作為合同管理的牽頭部門，負責合同管理制度的制定、修訂與完善。對合同文本進行合法性審查，參與重大合同的談判與簽訂。建立合同臺賬，對合同履行情況進行跟蹤統計，定期向學校領導匯報。負責合同糾紛的協調與處理，參與訴訟或仲裁活動。2.教務處負責教育教學合作合同的起草、審核與簽訂，組織實施合同約定的教學活動。對教學合作項目的執行情況進行監督檢查，及時反饋存在的問題。3.招生就業處負責校企合作合同的起草、審核與簽訂，協調校企合作事宜。跟蹤校企合作項目進展，促進學生實習就業，維護學校與企業的良好合作關系。4.總務處負責物資采購合同、工程建設合同、租賃合同等的起草、審核與簽訂。負責合同執行過程中的物資管理、工程質量監督、租金收繳等工作。5.財務處參與合同的審核，負責合同款項支付的審核與監督。根據合同約定及時辦理款項收付手續，做好財務核算與管理工作。（三）合同承辦人職責1.負責合同的起草、談判、簽訂等具體工作，對合同內容的真實性、準確性、完整性負責。2.按照合同約定及時履行義務，協調解決合同履行過程中出現的問題。3.及時向學校相關部門匯報合同履行情況，提交合同履行報告。4.負責合同文本及相關資料的整理、歸檔工作。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同承辦人應根據合同事項的性質、內容及要求，起草合同文本。合同文本應具備以下主要條款：當事人的名稱或者姓名和住所。標的。數量。質量。價款或者報酬。履行期限、地點和方式。違約責任。解決爭議的方法。2.合同文本應使用規范的語言文字，表述準確、清晰，避免歧義。涉及專業術語的，應作出明確解釋。（二）合同審核1.合同承辦人完成合同起草后，應提交本部門負責人初審。初審主要審查合同條款的完整性、準確性、合法性，以及與學校利益的一致性等。2.經部門負責人初審通過后，合同承辦人將合同文本及相關資料提交校長辦公室進行合法性審查。校長辦公室應從以下方面進行審查：合同主體是否合法，是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。合同內容是否符合法律法規及學校規章制度的要求。合同條款是否公平合理，是否存在顯失公平、重大誤解等情形。合同的簽訂、履行、變更、解除等程序是否符合規定。3.對于重大合同或涉及多個部門的合同，校長辦公室應組織相關部門進行會審。會審部門應根據各自職責對合同條款進行審查，并提出意見和建議。（三）合同審批1.經審核通過的合同，按照學校審批流程進行審批。合同審批應根據合同金額大小、重要程度等確定審批層級。一般合同：合同金額在[X]萬元以下的，由分管校領導審批。重大合同：合同金額在[X]萬元以上的，經分管校領導審核后，報校長審批。2.審批人應認真審查合同內容，簽署審批意見。對于不符合要求的合同，審批人應提出修改意見，退回合同承辦人重新修改。（四）合同簽訂1.合同經審批通過后，由合同承辦人負責與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應使用學校統一印制的合同文本，如有特殊情況需要使用對方提供的合同文本，應經校長辦公室審核同意。2.合同簽訂人應在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。簽字蓋章應清晰、完整，符合法律法規及學校規定。3.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同副本送校長辦公室、財務處等相關部門備案。四、合同履行管理（一）履行通知1.合同簽訂后，合同承辦人應及時將合同主要內容通知相關部門和人員，明確各自的職責和任務。2.在合同履行過程中，如需要變更合同內容或解除合同，合同承辦人應及時通知對方，并按照學校規定的程序辦理相關手續。（二）履行跟蹤1.各職能部門應按照合同約定，對合同履行情況進行跟蹤檢查。檢查內容包括合同條款的執行情況、工作進度、質量標準、款項支付等。2.合同承辦人應定期向本部門負責人匯報合同履行情況，重要事項應及時向分管校領導匯報。對于合同履行過程中出現的問題，應及時采取措施加以解決。（三）款項支付1.財務處應根據合同約定和審批后的付款申請，及時辦理款項支付手續。付款申請應附合同副本、發票、驗收報告等相關資料。2.對于涉及預付款、進度款、結算款等不同支付階段的合同，財務處應嚴格按照合同約定和學校財務制度進行審核支付，確?？铐椫Ц兜臏蚀_性和合規性。（四）驗收管理1.對于物資采購、工程建設等合同，在合同履行完畢后，應按照合同約定進行驗收。驗收工作由總務處或相關職能部門負責組織實施。2.驗收人員應嚴格按照合同要求和相關標準進行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的，方可辦理款項結算手續；驗收不合格的，應及時通知對方整改，整改后仍不符合要求的，應按照合同約定追究對方違約責任。五、合同變更與解除管理（一）變更條件1.經雙方協商一致，可以變更合同內容。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，致使合同無法履行或部分無法履行的，可以變更合同。3.因國家法律法規、政策調整等原因，需要變更合同的。（二）變更程序1.合同承辦人應及時與合同相對方協商變更事宜，起草合同變更協議。2.合同變更協議應按照合同簽訂的審核、審批程序進行審核、審批。3.經審核、審批通過后，合同承辦人負責與合同相對方簽訂合同變更協議，并將變更協議副本送校長辦公室、財務處等相關部門備案。（三）解除條件1.經雙方協商一致，可以解除合同。2.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，致使合同目的無法實現的，可以解除合同。3.一方嚴重違反合同約定，致使合同無法繼續履行的，另一方可以解除合同。4.因國家法律法規、政策調整等原因，需要解除合同的。（四）解除程序1.合同承辦人應及時與合同相對方協商解除事宜，起草合同解除協議。2.合同解除協議應按照合同簽訂的審核、審批程序進行審核、審批。3.經審核、審批通過后，合同承辦人負責與合同相對方簽訂合同解除協議，并將解除協議副本送校長辦公室、財務處等相關部門備案。4.合同解除后，雙方應按照合同約定辦理結算、清理等手續。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格合同簽訂、履行等環節的程序和要求，確保合同的合法性、有效性。2.加強對合同承辦人的培訓，提高其法律意識和業務能力，避免因合同條款不明確、履行不當等原因引發糾紛。（二）糾紛處理1.合同履行過程中發生糾紛的，合同承辦人應及時報告本部門負責人，并與合同相對方進行協商解決。2.協商不成的，應及時提交校長辦公室，由校長辦公室組織相關部門進行分析研究，制定糾紛解決方案。3.對于涉及金額較大、影響較大的合同糾紛，應及時聘請法律顧問或律師參與處理。糾紛處理過程中，應收集、整理相關證據，維護學校的合法權益。4.如糾紛無法通過協商、調解等方式解決，可根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。在仲裁或訴訟過程中，學校應積極配合，按照法律程序進行答辯、舉證等活動。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同承辦人負責收集合同簽訂、履行過程中形成的各類文件資料，包括合同文本、審批文件、往來信函、會議紀要、驗收報告、付款憑證等。2.合同履行完畢后，合同承辦人應在[X]個工作日內將合同檔案整理完畢，移交學校檔案室統一保管。（二）檔案整理1.檔案室應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.合同檔案應包括合同正本、副本、附件及相關審批文件等，確保檔案資料的完整性和準確性。（三）檔案保管1.檔案室應建立健全合同檔案保管制度，配備必要的保管設施，確保合同檔案的安全。2.合同檔案應按照保管期限進行分類存放，保管期限分為短期、中期和長期。短期保管期限為[X]年，中期保管期限為[X]年，長期保管期限為[X]年。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《