預(yù)制場(chǎng)儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)預(yù)制場(chǎng)儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司預(yù)制場(chǎng)內(nèi)所有儀器設(shè)備的管理，包括儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、編號(hào)、建檔等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常巡檢、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施、故障維修等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢處理等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的使用、保管、日常清潔等工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門提出儀器設(shè)備的維修申請(qǐng)、維護(hù)保養(yǎng)需求等。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排、支付審核等工作。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備折舊計(jì)提、固定資產(chǎn)核算等工作。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的精度、性能等進(jìn)行定期校驗(yàn)和檢測(cè)，確保儀器設(shè)備滿足生產(chǎn)質(zhì)量要求。參與儀器設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢鑒定等工作。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃編制使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前填寫《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、采購(gòu)預(yù)算等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況、生產(chǎn)任務(wù)安排等因素，綜合考慮儀器設(shè)備的必要性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，編制年度儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)招標(biāo)設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，組織開展采購(gòu)招標(biāo)工作。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)委托專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理制度的要求，制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)審，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。3.合同簽訂確定中標(biāo)供應(yīng)商后，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至財(cái)務(wù)部門、使用部門等相關(guān)部門備案。三、儀器設(shè)備驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。使用部門應(yīng)安排熟悉儀器設(shè)備操作和性能的人員參與驗(yàn)收工作，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、場(chǎng)地等。質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。2.驗(yàn)收程序儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員按照驗(yàn)收方案進(jìn)行驗(yàn)收。首先，檢查儀器設(shè)備的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。然后，對(duì)照采購(gòu)合同和裝箱清單，清點(diǎn)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、附件等是否齊全。接著，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行外觀檢查，查看儀器設(shè)備表面有無劃痕、磕碰、銹蝕等缺陷。最后，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)儀器設(shè)備的性能、精度等進(jìn)行測(cè)試和校驗(yàn)，確保儀器設(shè)備滿足要求。3.驗(yàn)收記錄與報(bào)告驗(yàn)收過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、到貨時(shí)間、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收結(jié)束后，質(zhì)量部門應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)儀器設(shè)備的驗(yàn)收情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，明確儀器設(shè)備是否合格。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)提交至設(shè)備管理部門存檔。四、儀器設(shè)備安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝調(diào)試要求，組織相關(guān)技術(shù)人員和安裝調(diào)試人員進(jìn)行安裝調(diào)試前的準(zhǔn)備工作。安裝調(diào)試人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的安裝調(diào)試說明書和操作手冊(cè)，了解儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、安裝調(diào)試步驟等內(nèi)容。準(zhǔn)備好安裝調(diào)試所需的工具、材料、場(chǎng)地等條件。2.安裝調(diào)試實(shí)施安裝調(diào)試人員按照安裝調(diào)試說明書的要求，進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試工作的安全和質(zhì)量。對(duì)于大型、復(fù)雜的儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝調(diào)試，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。在安裝調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在質(zhì)量問題或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商采取相應(yīng)的解決措施。3.安裝調(diào)試驗(yàn)收儀器設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行安裝調(diào)試驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的安裝位置是否符合要求、安裝是否牢固、連接是否正確、調(diào)試是否達(dá)到規(guī)定的性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，提交至設(shè)備管理部門存檔。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)儀器設(shè)備投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門對(duì)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn)，熟悉儀器設(shè)備的操作方法和性能特點(diǎn)，經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定儀器設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作儀器設(shè)備。操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備顯著位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。3.使用登記使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記制度，對(duì)儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。使用人員每次使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真填寫使用登記表，并在使用結(jié)束后及時(shí)歸還儀器設(shè)備。4.使用維護(hù)使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用人員應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作，保持儀器設(shè)備的良好運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。六、儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行狀況、維修記錄等信息，制定儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別，根據(jù)儀器設(shè)備的重要程度和使用頻率合理安排維護(hù)保養(yǎng)工作。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求，每天對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑等工作。一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次，由使用部門技術(shù)人員或設(shè)備管理部門指定人員負(fù)責(zé)，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整儀器設(shè)備各部位的配合間隙，緊固儀器設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修更換的零部件等信息，并由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分，為后續(xù)的維護(hù)保養(yǎng)工作和儀器設(shè)備管理提供依據(jù)。七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。2.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修工作，在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修工作的安全和質(zhì)量。對(duì)于一些復(fù)雜的故障或本單位無法維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞或安全隱患，可能影響正常生產(chǎn)或存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的安全措施。3.維修驗(yàn)收儀器設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的故障是否排除、性能是否恢復(fù)正常、維修質(zhì)量是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，并填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，提交至設(shè)備管理部門存檔。八、儀器設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量管理1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等因素，制定儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的儀器設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)確保儀器設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用，保證儀器設(shè)備的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校過程中，應(yīng)確保儀器設(shè)備的包裝完好，運(yùn)輸安全，避免儀器設(shè)備在校準(zhǔn)過程中受到損壞。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)報(bào)告后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將校準(zhǔn)報(bào)告取回，并對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，采取相應(yīng)的解決措施。3.計(jì)量標(biāo)識(shí)管理設(shè)備管理部門根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對(duì)儀器設(shè)備粘貼相應(yīng)的計(jì)量標(biāo)識(shí)。計(jì)量標(biāo)識(shí)應(yīng)注明儀器設(shè)備的校準(zhǔn)日期、有效期、下次校準(zhǔn)日期等信息。使用人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意查看儀器設(shè)備的計(jì)量標(biāo)識(shí)，確保儀器設(shè)備在校準(zhǔn)有效期內(nèi)使用。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，對(duì)儀器設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過程信息進(jìn)行記錄和管理。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、計(jì)量標(biāo)識(shí)等資料。2.檔案整理與歸檔設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，方便快速檢索和查詢。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。如需借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、涂改、丟失。十、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。技術(shù)改造或工藝變更后，原有儀器設(shè)備已不適用的。國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的報(bào)廢原因、技術(shù)狀況等信息。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由使用部門填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交至設(shè)備管理部門。