中學涉密載體管理制度一、總則（一）目的為加強中學涉密載體管理，確保國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例等相關法律法規(guī)，結合中學實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學內涉及國家秘密的各類載體的管理，包括但不限于文件、資料、圖表、數據、磁盤、光盤、U盤等。（三）基本原則1.嚴格保密原則：對涉密載體的管理要嚴格遵守保密法律法規(guī)，確保國家秘密不被泄露。2.全程管控原則：對涉密載體的產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程進行有效管控。3.責任明確原則：明確各部門和人員在涉密載體管理中的職責，做到責任到人。二、涉密載體的界定（一）絕密級載體1.涉及國家核心利益，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的文件、資料等。2.如國家重大戰(zhàn)略決策、軍事機密等相關的載體。（二）機密級載體1.涉及重要國家利益，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件、資料等。2.例如重要國防科研項目資料、經濟領域關鍵數據等相關載體。（三）秘密級載體1.涉及一般國家利益，泄露會使國家的安全和利益遭受損害的文件、資料等。2.像學校內部涉及招生政策、人事敏感信息等相關載體。三、涉密載體的產生與制作（一）審批程序1.各部門因工作需要產生涉密載體時，應填寫《涉密載體制作申請表》，詳細說明制作的目的、內容、范圍、密級等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報學校保密工作領導小組審批。3.保密工作領導小組根據申請內容進行嚴格審查，對于符合保密要求的申請予以批準，并明確制作要求和保密措施。（二）制作要求1.必須在學校內部符合保密條件的場所進行制作，嚴禁將涉密載體委托給無保密資質的單位或個人制作。2.制作過程中，要嚴格按照批準的內容和范圍進行，不得擅自擴大或變更。3.制作人員要嚴格遵守保密規(guī)定，對制作過程中產生的廢頁、廢料等要及時銷毀，防止丟失或泄露。（三）標識標注1.涉密載體制作完成后，應按照規(guī)定在載體上標明密級、保密期限和發(fā)放范圍等信息。2.密級標識應采用明顯、規(guī)范的方式標注，如“絕密★長期”“機密★5年”“秘密★3年”等。四、涉密載體的傳遞（一）傳遞方式1.涉密載體應通過機要交通、機要通信或專人送取等符合保密要求的方式進行傳遞，嚴禁通過普通郵政、快遞等非保密渠道傳遞。2.采用專人送取方式時，送取人員應選擇政治素質高、責任心強的人員，并對其進行保密教育和培訓。（二）交接登記1.涉密載體傳遞過程中，交接雙方要認真履行交接手續(xù)，填寫《涉密載體交接登記表》，詳細記錄載體的名稱、數量、密級、交接時間、交接雙方姓名等信息。2.交接登記表應妥善保存，以備查詢。（三）傳遞安全1.送取涉密載體人員要采取必要的安全防護措施，確保載體在傳遞過程中的安全，防止丟失、被盜或被搶。2.嚴禁攜帶涉密載體進入公共場所或乘坐公共交通工具，確因工作需要的，應采取嚴格的保密措施。五、涉密載體的使用（一）使用范圍1.涉密載體只能在規(guī)定的范圍內使用，嚴禁超出規(guī)定范圍使用或擅自擴大知悉范圍。2.使用人員應根據工作需要，在批準的范圍內使用涉密載體，并嚴格遵守保密規(guī)定。（二）使用登記1.使用涉密載體時，使用人員應填寫《涉密載體使用登記表》，記錄使用時間、地點、用途、歸還時間等信息。2.使用登記表應定期整理歸檔，保存期限不少于[X]年。（三）使用場所1.涉密載體的使用應在學校內部符合保密要求的場所進行，如辦公室、會議室等。2.嚴禁在私人場所、公共場所或無保密措施的場所使用涉密載體。（四）使用要求1.使用人員要妥善保管涉密載體，防止丟失、損壞或被盜。2.嚴禁擅自復制、摘抄、轉借涉密載體，確因工作需要復制的，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并注明復制份數、發(fā)放范圍等信息。3.使用完畢后，應及時歸還保密管理部門或指定的保管人員，并辦理歸還手續(xù)。六、涉密載體的存儲（一）存儲場所1.學校應設立專門的涉密載體存儲場所，如保密室、檔案室等，并配備必要的保密設施設備，如保險柜、密碼鎖、監(jiān)控設備等。2.存儲場所應符合安全保密要求，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能。（二）存儲方式1.涉密載體應按照密級、類別等進行分類存儲，不同密級的載體應分開存放。2.存儲載體的文件柜、保險柜等應標明密級、類別等信息，便于查找和管理。（三）存儲管理1.保密管理部門應指定專人負責涉密載體的存儲管理，定期對存儲場所進行檢查和盤點，確保載體的安全。2.對存儲的涉密載體要建立詳細的臺賬，記錄載體的名稱、數量、密級、存儲時間等信息，做到賬物相符。七、涉密載體的銷毀（一）銷毀審批1.涉密載體不再使用或超過保密期限時，應及時進行銷毀。銷毀前，使用部門應填寫《涉密載體銷毀申請表》，詳細說明銷毀的原因、載體名稱、數量、密級等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報學校保密工作領導小組審批。（二）銷毀方式1.涉密載體的銷毀應采用符合保密要求的方式進行，如粉碎、焚燒、化學處理等。2.嚴禁將涉密載體出售、贈送或隨意丟棄。（三）銷毀監(jiān)督1.銷毀涉密載體時，應在保密工作領導小組指定人員的監(jiān)督下進行，確保銷毀過程符合保密要求。2.銷毀完成后，監(jiān)督人員和銷毀人員應在《涉密載體銷毀登記表》上簽字確認，登記表應妥善保存。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.學校保密工作領導小組應定期對涉密載體管理情況進行檢查，檢查內容包括管理制度執(zhí)行情況、載體的制作、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的管理情況等。2.檢查可采取查閱資料、實地查看、詢問相關人員等方式進行。（二）不定期抽查1.保密管理部門應不定期對涉密載體管理情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要及時進行處理，并督促相關部門和人員進行整改。（三）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，導致涉密載體丟失、泄露等事件發(fā)生的部門和人員，學校將依法依規(guī)追究其責任。2.責任追究包括批評教育、責令整改、黨紀政紀處分等，構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、培訓與教育（一）培訓計劃1.學校應制定涉密載體管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓，提高其保密意識和管理水平。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓人員等信息。（二）培訓內容1.涉密載體管理相關法律法規(guī)和規(guī)章制度。2.涉密載體的界定、產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)的管理要求和操作規(guī)范。3.保密技術和防范措施等。（三）教育宣傳1.學校應通過多種形式開展保密宣傳教育活動，如舉辦保密知識講座、發(fā)放保密宣傳資料、設置保密宣傳欄等，提高全體師生的保密意識。2.對新入職人員、涉及涉密工