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文檔簡介

項目標準化成本管理制度總則目的為加強公司項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制流程,提高項目成本管理水平,確保公司項目目標利潤的實現(xiàn),特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有項目的成本管理活動,包括項目的投標報價、成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本分析與考核等環(huán)節(jié)。基本原則1.成本效益原則:在項目成本管理過程中,要以實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化作為出發(fā)點和落腳點,確保成本投入與產(chǎn)出的合理匹配。2.全員參與原則:項目成本管理涉及公司各個部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動各部門和員工的積極性,形成全員參與成本管理的良好氛圍。3.全過程控制原則:對項目從投標報價開始到項目竣工驗收交付使用的全過程進行成本控制,確保每個環(huán)節(jié)都能有效控制成本。4.責權(quán)利相結(jié)合原則:明確各部門和人員在項目成本管理中的職責、權(quán)力和利益,做到責任清晰、獎懲分明,充分調(diào)動各方面的積極性。成本管理職責分工公司管理層1.負責制定公司項目成本管理的戰(zhàn)略方針和目標,確定成本管理的總體原則和方法。2.審批項目成本預(yù)算、成本控制目標和成本分析報告,對項目成本管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,為項目成本管理提供必要的資源支持。項目管理部門1.作為項目成本管理的責任主體,負責組織編制項目成本預(yù)算,制定成本控制措施,并確保其有效實施。2.負責項目成本的日常核算和分析工作,及時掌握項目成本動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。3.定期向公司管理層匯報項目成本管理情況,提交成本分析報告和成本控制建議。4.組織項目成本考核工作,對項目團隊成員的成本管理績效進行評價和獎懲。財務(wù)部門1.負責制定項目成本核算的具體辦法和流程,指導(dǎo)項目管理部門進行成本核算工作。2.審核項目成本預(yù)算和成本支出,對項目成本進行會計核算和財務(wù)分析,提供準確的成本數(shù)據(jù)和財務(wù)信息。3.監(jiān)督項目資金的使用情況,確保項目資金專款專用,合理控制資金成本。4.參與項目成本考核工作,提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)支持。其他部門1.按照公司成本管理要求,負責本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的成本控制工作,制定相應(yīng)的成本控制措施并組織實施。2.配合項目管理部門和財務(wù)部門開展成本核算和分析工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料。3.參與項目成本考核工作,接受成本管理責任考核。成本預(yù)算管理成本預(yù)算編制依據(jù)1.項目投標文件及相關(guān)合同文件。2.項目施工圖紙、施工組織設(shè)計和施工方案。3.公司內(nèi)部定額、費用標準及市場價格信息。4.類似項目的成本資料和經(jīng)驗數(shù)據(jù)。成本預(yù)算編制流程1.項目管理部門組織相關(guān)人員進行成本預(yù)算編制工作,收集和整理編制依據(jù)資料。2.根據(jù)項目特點和施工要求,對項目成本進行分解,確定成本項目和成本明細。3.結(jié)合市場價格信息和公司內(nèi)部定額,對各項成本進行估算,編制項目成本預(yù)算初稿。4.組織相關(guān)部門和人員對成本預(yù)算初稿進行評審,根據(jù)評審意見進行修改和完善,形成項目成本預(yù)算正式稿。5.項目成本預(yù)算正式稿經(jīng)項目管理部門負責人審核后,報公司管理層審批。成本預(yù)算調(diào)整1.在項目實施過程中,因以下原因?qū)е鲁杀绢A(yù)算需要調(diào)整的,項目管理部門應(yīng)及時提出調(diào)整申請:項目設(shè)計變更。施工條件變化。市場價格波動較大。其他不可抗力因素。2.成本預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及對項目成本和進度的影響等,并附相關(guān)證明材料。3.成本預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)項目管理部門負責人審核后,報公司管理層審批。審批通過后,按照調(diào)整后的成本預(yù)算執(zhí)行。成本核算管理成本核算對象1.以單個項目作為成本核算對象。對于規(guī)模較大、工期較長的項目,可根據(jù)項目特點和管理需要,將項目劃分為若干個成本核算對象。2.成本核算對象應(yīng)保持相對穩(wěn)定,一經(jīng)確定不得隨意變更。成本核算項目1.直接成本:包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等。人工費:指直接從事項目施工的生產(chǎn)工人的工資、獎金、津貼補貼等。材料費:指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費用和周轉(zhuǎn)材料的攤銷及租賃費用。機械使用費:指施工過程中使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費和租用外單位施工機械的租賃費,以及施工機械安裝、拆卸和進出場費。其他直接費:指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程點交費、場地清理費等。2.間接成本:指項目經(jīng)理部為組織和管理項目施工所發(fā)生的全部支出,包括管理人員工資、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費、工程保修費、勞動保護費、排污費及其他費用等。成本核算方法1.采用制造成本法進行成本核算,即只將與項目施工直接相關(guān)的成本計入項目成本,將公司管理費用等作為期間費用直接計入當期損益。2.成本核算應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制原則進行,凡是當期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當負擔的費用,不論款項是否收付,都應(yīng)作為當期的成本費用;凡是不屬于當期的成本費用,即使款項已在當期收付,也不應(yīng)作為當期的成本費用。3.成本核算應(yīng)按月進行,項目管理部門應(yīng)在每月末及時收集和整理成本核算資料,編制成本報表,報送財務(wù)部門進行會計核算。成本核算資料管理1.項目管理部門應(yīng)建立健全成本核算臺賬,詳細記錄項目成本的發(fā)生情況,包括成本項目、成本明細、發(fā)生時間、金額等。2.成本核算資料應(yīng)妥善保管,包括施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、合同文件、成本預(yù)算、成本報表、原始憑證等,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。成本控制管理成本控制目標1.根據(jù)項目成本預(yù)算,確定項目成本控制目標,并將其分解到各個成本項目和施工階段。2.成本控制目標應(yīng)明確、具體、可衡量,并具有一定的挑戰(zhàn)性,同時要與項目質(zhì)量、進度目標相協(xié)調(diào)。成本控制措施1.人工費控制根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將其作為人工費控制的依據(jù)。加強對勞務(wù)隊伍的管理,通過招標、比價等方式選擇優(yōu)質(zhì)勞務(wù)隊伍,簽訂勞務(wù)合同,明確勞務(wù)單價和結(jié)算方式。嚴格控制勞務(wù)人員的數(shù)量和工作時間,避免窩工和浪費現(xiàn)象。加強對勞務(wù)人員的培訓和考核,提高勞動效率,確保工程質(zhì)量。2.材料費控制編制詳細的材料采購計劃,根據(jù)施工進度合理安排材料進場時間,避免材料積壓和浪費。通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保材料質(zhì)量和價格合理。加強對材料的驗收和保管,嚴格控制材料的損耗率,做好余料回收和再利用工作。推行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)施工預(yù)算和施工進度,對各施工班組實行限額領(lǐng)料,超耗自負。3.機械使用費控制合理安排施工機械的使用,提高機械利用率,減少機械閑置時間。加強對施工機械的維護和保養(yǎng),確保機械正常運行,降低機械故障率和維修成本。根據(jù)施工需要,合理調(diào)配施工機械,避免大馬拉小車現(xiàn)象。對于租用的施工機械,要嚴格按照租賃合同約定進行結(jié)算,控制租賃費用。4.間接成本控制精簡項目管理機構(gòu),合理配備管理人員,避免管理人員冗余。嚴格控制辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等各項費用支出,制定相應(yīng)的費用標準和審批制度。加強對固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的利用率,減少固定資產(chǎn)的購置和租賃費用。嚴格控制臨時設(shè)施的搭建規(guī)模和標準,降低臨時設(shè)施費用。成本控制的動態(tài)監(jiān)控1.項目管理部門應(yīng)建立成本控制動態(tài)監(jiān)控機制,定期對項目成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。2.每月末,項目管理部門應(yīng)編制成本控制報表,將實際成本與成本控制目標進行對比分析,找出成本偏差的原因和責任部門,并提出改進措施和建議。3.對于成本偏差較大的項目,項目管理部門應(yīng)組織專題會議進行分析研究,制定針對性的解決方案,并跟蹤落實情況,確保成本偏差得到有效控制。成本分析與考核成本分析1.項目管理部門應(yīng)定期組織成本分析會議,對項目成本情況進行全面分析。成本分析應(yīng)包括以下內(nèi)容:成本預(yù)算執(zhí)行情況分析,對比實際成本與成本預(yù)算的差異,分析差異產(chǎn)生的原因。成本項目分析,對人工費、材料費、機械使用費、間接成本等各項成本項目進行詳細分析,找出成本控制的重點和難點。成本變動趨勢分析,預(yù)測項目成本的發(fā)展趨勢,為成本控制決策提供依據(jù)。成本效益分析,評估項目成本投入與產(chǎn)出的效益情況,分析項目的盈利能力和成本管理水平。2.成本分析應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,運用比較分析法、因素分析法、比率分析法等多種分析方法,對成本數(shù)據(jù)進行深入分析,找出問題的本質(zhì)和關(guān)鍵因素。3.成本分析報告應(yīng)及時報送公司管理層和相關(guān)部門,為公司決策提供參考依據(jù)。成本分析報告應(yīng)包括分析目的、分析方法、分析結(jié)果、存在問題及改進建議等內(nèi)容。成本考核1.公司建立項目成本考核制度,對項目管理部門和項目團隊成員的成本管理績效進行考核評價。2.成本考核應(yīng)根據(jù)成本預(yù)算完成情況、成本控制措施執(zhí)行情況、成本分析報告質(zhì)量等指標進行綜合評價。3.成本考核結(jié)果與項目管理部門和項目團隊成員的績效獎金、晉升

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