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文檔簡介
嚴格現場考勤管理制度一、總則(一)目的本制度旨在加強公司現場考勤管理,規范員工出勤行為,確保公司各項工作的正常運轉,提高工作效率,維護良好的工作秩序。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時工等。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及地方相關規定,保障員工合法權益。2.公平公正原則:對全體員工一視同仁,考勤標準統一,考核過程透明,結果公正。3.及時準確原則:考勤記錄應及時、真實、準確,以便為員工薪酬核算、績效評估等提供可靠依據。4.監督與激勵相結合原則:通過有效監督確保制度執行,同時設立合理激勵機制,鼓勵員工遵守考勤制度。二、考勤管理職責(一)人力資源部門職責1.負責制定、修訂和完善公司考勤管理制度,并監督執行。2.負責員工考勤數據的收集、統計、匯總和分析,定期生成考勤報表。3.根據考勤記錄核算員工工資、獎金等薪酬福利,并處理與考勤相關的薪酬調整事宜。4.負責對違反考勤制度的員工進行調查、處理和記錄,并跟進改進情況。5.為各部門提供考勤管理方面的咨詢和指導,協助解決考勤管理中的問題。(二)各部門職責1.各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責組織本部門員工學習考勤制度,確保員工知曉并遵守。2.安排專人負責本部門員工的日??记谟涗?,確??记跀祿鎸?、準確、完整。3.對本部門員工的出勤情況進行監督和管理,及時發現和糾正異常考勤行為,并將相關情況反饋給人力資源部門。4.根據工作需要合理安排員工工作時間和排班計劃,報人力資源部門備案。5.配合人力資源部門做好考勤調查、處理等工作,對本部門違反考勤制度的員工進行批評教育和督促整改。(三)員工職責1.員工應自覺遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實記錄自己的出勤情況,如有請假、調休等情況應提前按規定辦理相關手續。3.積極配合公司各部門的考勤管理工作,接受監督和檢查。4.對考勤記錄有異議時,應及時與所在部門考勤負責人或人力資源部門溝通核實。三、考勤時間與方式(一)考勤時間1.公司正常工作時間為[具體工作時間區間,例如上午9:0012:00,下午13:0017:00],每周工作[X]天。2.因季節變化或工作需要調整工作時間的,由公司另行通知。(二)考勤方式1.打卡考勤:公司實行打卡考勤制度,員工應在規定的考勤時間內,通過打卡設備(指紋打卡機、人臉識別打卡機等)進行打卡。2.簽到考勤:對于不具備打卡條件的崗位或地點,采用簽到考勤方式。員工應在規定的簽到表上簽到,并注明簽到時間。3.異??记谟涗洠簡T工因特殊原因無法正常打卡或簽到的,應及時向所在部門負責人說明情況并按規定補辦相關手續,否則按曠工處理。四、考勤管理規定(一)遲到與早退1.員工超過規定上班時間未打卡或簽到視為遲到。遲到15分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到30分鐘以上2小時以內的,按曠工半天處理;遲到2小時以上的,按曠工一天處理。2.員工未到規定下班時間提前打卡或簽到視為早退。早退15分鐘以內的,每次扣罰[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內的,每次扣罰[X]元;早退30分鐘以上2小時以內的,按曠工半天處理;早退2小時以上的,按曠工一天處理。(二)曠工1.未經請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣罰當天工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣罰當天工資的[X]倍,扣除當月績效獎金的[X]%,并給予記過處分;曠工連續超過三天或累計超過五天的,公司有權解除勞動合同,且不支付任何經濟補償。2.員工在曠工期間的工資、獎金、福利等一切待遇均予以扣除。(三)請假1.請假類別及審批權限病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,經所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假3天以上的,經所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天填寫《請假申請表》。請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,經所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假3天以上的,經所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。事假期間無工資?;榧伲簡T工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假。婚假應在結婚登記之日起[X]個月內一次性休完。請假時需提供結婚證明?;榧?天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,經所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假3天以上的,經所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批?;榧倨陂g工資照發。產假:女員工符合國家計劃生育政策生育的,可享受產假。順產的享受[X]天產假,難產的增加[X]天產假,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加[X]天產假。女員工懷孕未滿4個月流產的,享受[X]天產假;懷孕滿4個月流產的,享受[X]天產假。產假請假時需提供醫院相關證明。產假期間工資按照國家和公司相關規定執行。陪產假:男員工符合國家計劃生育政策,其配偶生育的,可享受[X]天陪產假。陪產假請假時需提供配偶生育證明。陪產假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,經所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假3天以上的,經所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。陪產假期間工資照發。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可享受[X]天喪假。請假時需提供相關證明材料。喪假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,經所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假3天以上的,經所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。喪假期間工資照發。年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,確因工作需要不能安排休年假的,經員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。年假請假1天以內(含1天)的,由所在部門負責人審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,經所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假3天以上的,經所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。2.請假流程員工如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假事由等相關信息,并按審批權限依次提交審批。經各級領導審批同意后,將《請假申請表》交至人力資源部門備案。如需代班或交接工作的,應在請假前完成相關安排。員工請假結束后,應及時到人力資源部門銷假,如因特殊情況無法按時銷假的,應提前向人力資源部門說明情況并辦理續假手續。(四)調休1.員工因工作需要在節假日或周末加班的,公司原則上安排調休。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢,并填寫《調休申請表》,經所在部門負責人審批后報人力資源部門備案。2.調休天數應根據加班時間合理確定,原則上加班[X]小時可申請調休半天,加班[X]小時可申請調休一天。3.調休申請應在加班后[X]個工作日內提交,逾期未提交的視為自動放棄調休。(五)出差1.員工因工作需要出差的,應提前填寫《出差申請表》,注明出差時間、出差地點、出差事由等相關信息,并按審批權限依次提交審批。2.經各級領導審批同意后,將《出差申請表》交至人力資源部門備案。3.出差期間的考勤按照出差實際情況進行記錄,出差途中因工作需要臨時改變行程或延長出差時間的,應及時向所在部門和人力資源部門報告。4.出差結束后,員工應及時到人力資源部門銷差,如因特殊情況無法按時銷差的,應提前向人力資源部門說明情況并辦理續假手續。五、考勤數據統計與分析(一)數據收集1.人力資源部門負責每月定期收集各部門的考勤數據,各部門考勤負責人應在每月[具體日期]前將本部門員工上月考勤記錄(打卡記錄、簽到記錄、請假申請表等)報送至人力資源部門。2.人力資源部門應對收集到的考勤數據進行審核,確保數據的真實性、準確性和完整性。如有疑問或異常情況,應及時與相關部門或員工核實。(二)數據統計1.人力資源部門根據審核后的考勤數據,按照考勤管理制度的規定進行統計,生成各類考勤報表,包括遲到早退統計表、曠工統計表、請假統計表、加班統計表等。2.考勤報表應詳細記錄員工的出勤情況、請假類別、請假時間、加班時間等信息,便于進行數據分析和管理。(三)數據分析1.人力資源部門定期對考勤數據進行分析,了解員工的出勤規律、請假原因、加班情況等,發現存在的問題和潛在風險。2.根據數據分析結果,提出改進建議和措施,如優化工作流程、加強員工培訓、調整排班計劃等,以提高員工的工作效率和遵守考勤制度的自覺性。3.將考勤數據分析結果反饋給各部門負責人,為部門管理決策提供參考依據,同時將相關情況納入公司人力資源分析報告,為公司整體管理決策提供支持。六、考勤違規處理(一)警告1.對于首次遲到、早退累計次數達到[X]次,但未造成嚴重影響的員工,給予警告處分。2.警告處分以書面形式通知員工本人,并在公司內部進行公示,期限為[X]個月。3.在警告處分期間,員工如有再次違反考勤制度的行為,將加重處罰。(二)記過1.對于遲到、早退累計次數較多,或曠工半天,或請假未經批準擅自離崗等行為,給予記過處分。2.記過處分以書面形式通知員工本人,并在公司內部進行公示,期限為[X]個月。3.受記過處分期間,員工的績效獎金發放比例適當降低,同時取消當年的評優評先資格。(三)解除勞動合同1.對于曠工連續超過三天或累計超過五天,或多次嚴重違反考勤制度,經批評教育仍不改正的員工,公司有權解除勞動合同。2.解除勞動合同前,公司將按照相關法律法規和公司規定辦理離職手續,包括但不限于結算工資、支付經濟補償等。(四)其他處理1.對于因考勤違規給公司造成經濟損失或其他不良影響的員工,公司將根據實際情況要求其承擔相應的賠償責任,并視情節輕重給予進一步的紀律處分。2.在考勤管理過程中,如發現員工偽造考勤記錄
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