人員分類出入管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司人員的出入管理，確保公司安全、有序地運(yùn)營(yíng)，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全，維護(hù)公司正常的工作秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應(yīng)商、承包商等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場(chǎng)所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：將人員出入管理與公司安全保衛(wèi)工作相結(jié)合，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)免受威脅。2.分類管理原則：根據(jù)人員身份和職責(zé)的不同，實(shí)施分類別的出入管理措施，提高管理效率和針對(duì)性。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化出入流程，減少對(duì)正常工作的影響，為人員提供便利。二、人員分類及出入權(quán)限設(shè)定（一）公司員工1.長(zhǎng)期在職員工憑借公司統(tǒng)一發(fā)放的工作證，可在正常工作時(shí)間內(nèi)自由出入公司辦公區(qū)域及規(guī)定的其他場(chǎng)所。工作證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，需及時(shí)向人力資源部報(bào)備并補(bǔ)辦。在非工作時(shí)間，如因加班等特殊情況需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并通過公司指定的門禁系統(tǒng)或值班人員登記后進(jìn)入。2.試用期員工試用期員工在試用期內(nèi)同樣享有正常的出入權(quán)限，但需在入職時(shí)領(lǐng)取臨時(shí)工作證，并按照公司要求佩戴。如試用期員工在非工作時(shí)間因工作需要進(jìn)入公司，需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng)，并說明事由，經(jīng)批準(zhǔn)后按照長(zhǎng)期在職員工非工作時(shí)間出入流程操作。（二）來訪人員1.業(yè)務(wù)洽談訪客事先與公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門或人員預(yù)約，經(jīng)被訪者同意后，由被訪者通知公司前臺(tái)或安保部門。訪客到達(dá)公司時(shí)，需在前臺(tái)登記個(gè)人基本信息，包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等，并出示有效身份證件。前臺(tái)人員核實(shí)信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)訪客證，并告知其注意事項(xiàng)和訪問區(qū)域限制。訪客應(yīng)在被訪者的陪同下進(jìn)入公司指定區(qū)域，不得擅自進(jìn)入其他無(wú)關(guān)區(qū)域。訪問結(jié)束后，將臨時(shí)訪客證交回前臺(tái)注銷。2.合作單位普通訪客由合作單位提前與公司對(duì)口業(yè)務(wù)部門溝通，確定來訪人員名單和來訪時(shí)間。業(yè)務(wù)部門需將相關(guān)信息提前通知安保部門。訪客進(jìn)入公司時(shí)，在安保處進(jìn)行登記，填寫《訪客登記表》，注明來訪單位、人數(shù)、事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并出示有效證件。安保人員根據(jù)業(yè)務(wù)部門預(yù)先通知的信息進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后發(fā)放臨時(shí)訪客證。合作單位普通訪客應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，如需前往其他區(qū)域，需經(jīng)陪同人員和安保人員同意。離開公司時(shí)，將臨時(shí)訪客證交回安保處。3.重要客戶及貴賓訪客對(duì)于重要客戶及貴賓訪客，公司應(yīng)安排專門人員進(jìn)行接待和引導(dǎo)。被訪業(yè)務(wù)部門需提前向公司高層匯報(bào)來訪情況，并做好接待準(zhǔn)備工作。訪客到達(dá)公司后，在公司大堂或指定接待區(qū)域由專人迎接，并協(xié)助其辦理相關(guān)登記手續(xù)。登記內(nèi)容包括訪客詳細(xì)個(gè)人信息、來訪目的、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，同時(shí)留存有效身份證件復(fù)印件。發(fā)放貴賓卡或特殊標(biāo)識(shí)牌，以便識(shí)別和通行。全程由公司接待人員陪同，引導(dǎo)訪客至指定會(huì)議室或洽談區(qū)域，并提供必要的服務(wù)。重要客戶及貴賓訪客在公司內(nèi)享有優(yōu)先通行權(quán)，但仍需遵守公司的安全規(guī)定和相關(guān)指引。訪問結(jié)束后，接待人員負(fù)責(zé)將訪客送出公司，并收回貴賓卡或特殊標(biāo)識(shí)牌。（三）供應(yīng)商人員1.送貨人員供應(yīng)商送貨人員應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門或相關(guān)收貨部門聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和貨物信息。到達(dá)公司前，需向收貨部門提供送貨清單，并在公司門口等待收貨部門人員確認(rèn)收貨。收貨部門人員核對(duì)送貨信息無(wú)誤后，帶領(lǐng)送貨人員到指定卸貨區(qū)域。送貨人員在卸貨過程中應(yīng)遵守公司現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，不得隨意走動(dòng)或進(jìn)入其他非指定區(qū)域。卸貨完成后，送貨人員應(yīng)盡快離開公司。如需在公司內(nèi)部停留較長(zhǎng)時(shí)間，需向收貨部門申請(qǐng)，并在安保處進(jìn)行登記。離開公司時(shí)，需經(jīng)安保人員檢查確認(rèn)無(wú)攜帶公司物品后放行。2.技術(shù)支持及維修人員供應(yīng)商技術(shù)支持及維修人員進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司對(duì)口部門預(yù)約，并提供相關(guān)技術(shù)資質(zhì)證明和身份證明。在公司門口登記后，由對(duì)口部門人員陪同進(jìn)入指定工作區(qū)域。工作期間，應(yīng)遵守公司安全操作規(guī)程和保密制度，不得擅自更改或拆卸公司設(shè)備。工作結(jié)束后，需向?qū)诓块T提交工作記錄和報(bào)告，經(jīng)確認(rèn)后，由對(duì)口部門人員簽字放行。如在工作過程中發(fā)現(xiàn)異常情況或損壞公司設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（四）承包商人員1.施工承包商人員承包商應(yīng)與公司簽訂施工承包合同，并在合同中明確人員出入管理等相關(guān)條款。施工前，承包商需向公司安保部門提交施工人員名單、聯(lián)系方式、施工期限等詳細(xì)信息，并辦理施工人員出入證。施工人員憑出入證在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得超出施工范圍。施工期間，應(yīng)遵守公司安全管理制度和施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定，佩戴安全帽等必要的安全防護(hù)用品。公司安保部門有權(quán)對(duì)施工人員進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。施工結(jié)束后，承包商應(yīng)及時(shí)回收施工人員出入證，并通知安保部門注銷。2.服務(wù)承包商人員服務(wù)承包商人員進(jìn)入公司前，需經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并向安保部門提供人員信息和服務(wù)合同等資料。在公司指定的服務(wù)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行服務(wù)工作，工作期間應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得干擾公司正常辦公秩序。服務(wù)結(jié)束后，由公司相關(guān)部門確認(rèn)服務(wù)完成情況，安保部門核對(duì)人員信息無(wú)誤后準(zhǔn)予離開公司。三、出入流程（一）上班時(shí)段1.公司員工在上班時(shí)間前到達(dá)公司，在公司門禁處出示工作證，驗(yàn)證通過后正常進(jìn)入公司辦公區(qū)域。2.如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況無(wú)法正常刷卡進(jìn)入，員工應(yīng)主動(dòng)向值班安保人員說明身份，經(jīng)安保人員核實(shí)后予以放行，并做好記錄。（二）下班時(shí)段1.員工在下班時(shí)間到達(dá)公司門口，再次出示工作證，由安保人員檢查確認(rèn)后，正常離開公司。2.如有攜帶公司物品外出的員工，需先到相關(guān)部門辦理物品出門審批手續(xù)，憑審批單和工作證經(jīng)安保人員檢查物品和證件無(wú)誤后放行。（三）非工作時(shí)段出入1.如前所述，員工因加班等特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲批后通過公司指定的門禁系統(tǒng)或向值班人員登記后進(jìn)入。2.非工作時(shí)段來訪人員如需進(jìn)入公司，應(yīng)提前與被訪者取得聯(lián)系，被訪者同意后按以下流程操作：業(yè)務(wù)洽談訪客：被訪者通過電話或內(nèi)部通訊工具告知前臺(tái)或安保人員來訪人員信息及事由，前臺(tái)或安保人員在確認(rèn)后告知來訪人員在公司門口等待，并做好登記準(zhǔn)備。來訪人員到達(dá)后，按前述業(yè)務(wù)洽談訪客登記流程辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)訪客證進(jìn)入公司。合作單位普通訪客、供應(yīng)商人員、承包商人員：參照各自相應(yīng)的登記流程，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知安保部門，并按要求在公司門口完成登記及證件發(fā)放等手續(xù)后進(jìn)入公司。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司在辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等重要場(chǎng)所設(shè)置門禁系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)采用刷卡識(shí)別、密碼識(shí)別或指紋識(shí)別等方式，員工的工作證內(nèi)存儲(chǔ)有相應(yīng)的識(shí)別信息。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，根據(jù)人員分類和工作需要，分別設(shè)定長(zhǎng)期在職員工、試用期員工、訪客、供應(yīng)商人員、承包商人員等不同身份人員的通行區(qū)域和時(shí)間限制。3.對(duì)于重要部門或區(qū)域，如財(cái)務(wù)室、檔案室等，應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的門禁權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的特定人員才能進(jìn)入。（二）門禁卡管理1.工作證（門禁卡）由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放，員工入職時(shí)領(lǐng)取，離職時(shí)由人力資源部收回。2.員工應(yīng)妥善保管工作證，不得損壞、丟失或轉(zhuǎn)借他人。如工作證丟失，應(yīng)立即向人力資源部掛失，并按規(guī)定補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用由員工本人承擔(dān)。3.臨時(shí)訪客證、貴賓卡等其他門禁憑證由前臺(tái)或安保部門負(fù)責(zé)發(fā)放和回收，并做好登記工作。（三）門禁系統(tǒng)維護(hù)與檢查1.公司安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修，并做好故障記錄。在故障排除前，應(yīng)采取臨時(shí)安全措施，如安排安保人員值守等，確保公司安全。3.安保部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查，核實(shí)人員出入記錄，查看是否存在異常情況。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)出入行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。五、安保人員職責(zé)（一）人員出入查驗(yàn)1.負(fù)責(zé)在公司門口及各門禁處對(duì)所有進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份查驗(yàn)和登記工作，確保人員身份與規(guī)定的出入權(quán)限相符。2.仔細(xì)核對(duì)來訪人員的有效身份證件、預(yù)約信息、被訪者確認(rèn)信息等，確保登記信息準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于不符合規(guī)定的人員，有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。（二）門禁管理與監(jiān)控1.熟悉門禁系統(tǒng)的操作和管理，嚴(yán)格按照門禁權(quán)限設(shè)置放行人員，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.對(duì)門禁區(qū)域進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，關(guān)注人員出入情況，發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)制止并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。（三）安全提示與引導(dǎo)1.為進(jìn)入公司的人員提供必要的安全提示，如告知來訪人員遵守公司安全規(guī)定、不得攜帶違禁物品等。2.在訪客進(jìn)入公司后，根據(jù)其來訪事由和目的地，合理引導(dǎo)至相關(guān)區(qū)域，確保其順利到達(dá)。（四）物品檢查1.對(duì)員工和來訪人員攜帶的物品進(jìn)行必要的檢查，特別是對(duì)于攜帶公司物品外出的情況，要嚴(yán)格按照物品出門審批手續(xù)進(jìn)行核對(duì)。2.禁止無(wú)關(guān)人員攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、管制刀具等違禁物品進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)攜帶違禁物品，應(yīng)立即沒收并報(bào)告相關(guān)部門處理。六、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：未按規(guī)定佩戴工作證或轉(zhuǎn)借工作證：首次發(fā)現(xiàn)給予警告，并要求立即改正；再次發(fā)現(xiàn)給予罰款[X]元的處理；如有因轉(zhuǎn)借工作證導(dǎo)致公司安全事故或其他嚴(yán)重后果的，將解除勞動(dòng)合同并追究相關(guān)責(zé)任。非工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入公司：給予警告處分；多次違規(guī)或造成不良影響的，給予罰款[X]元至[X]元，并在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。協(xié)助非公司人員違規(guī)進(jìn)入公司：給予解除勞動(dòng)合同處理，并根據(jù)情節(jié)輕重追究法律責(zé)任。2.員工如違反公司其他安全相關(guān)規(guī)定，按照公司相應(yīng)的安全管理制度進(jìn)行處理。（二）來訪人員違規(guī)處理1.來訪人員如有以下違規(guī)行為，安保人員有權(quán)制止并取消其訪問資格，同時(shí)通知被訪者：未按規(guī)定登記或提供虛假信息：拒絕其進(jìn)入公司，如已進(jìn)入公司，責(zé)令其立即離開。擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域：警告并要求其返回指定區(qū)域，不聽勸阻的，禁止其再次進(jìn)入公司，并記錄相關(guān)信息。在公司內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨地吐痰等影響公司環(huán)境和秩序的行為：給予警告，如拒不改正，通知其單位并禁止其再次來訪。2.如來訪人員因違規(guī)行為給公司造成損失的，公司有權(quán)要求其所在單位或個(gè)人進(jìn)行賠償。（三）供應(yīng)商及承包商人員違規(guī)處理1.供應(yīng)商及承包商人員如有違反本制度及公司其他相關(guān)規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重采取以下措施：第一次違規(guī)給予警告，并要求其立即整改；多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的，將在供應(yīng)商及承包商評(píng)價(jià)中予以扣分，并限制其在一定期限內(nèi)不得進(jìn)入公司；情節(jié)特別嚴(yán)重的，取消其與公司的合作關(guān)系。2.對(duì)于因供應(yīng)商及承包商人員違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）制度解釋本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)新的問題，人力資源部將根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。（二）制度修訂本制度將根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法