企業(yè)小車油耗管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司小車油耗管理，降低車輛運(yùn)行成本，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有配備小車的部門及車輛使用人員。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司小車的統(tǒng)一調(diào)度和日常管理。建立小車油耗臺賬，記錄每輛車的油耗情況。定期對小車油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并采取措施。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核小車油耗費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。對小車油耗成本進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。車輛使用人員嚴(yán)格遵守本制度，按照規(guī)定使用車輛，做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)。每次用車后及時(shí)記錄行駛里程、加油量等信息，提交給行政部門。小車管理1.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)工作需要，統(tǒng)一調(diào)度公司小車。各部門如需用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，提交給行政部門。行政部門根據(jù)申請情況，合理安排車輛，并及時(shí)通知車輛使用人員。車輛使用人員應(yīng)按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出車。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)車輛使用人員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查車輛的機(jī)油、輪胎、剎車、燈光等部件，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。行政部門定期組織車輛安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)安排維修。車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，維修費(fèi)用由行政部門審核后報(bào)銷。3.車輛保險(xiǎn)與年審行政部門負(fù)責(zé)辦理公司小車的保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。車輛使用人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間辦理車輛年審手續(xù)，確保車輛合法上路行駛。油耗管理1.加油管理公司小車實(shí)行定點(diǎn)加油制度。行政部門應(yīng)選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站，并與加油站簽訂供油協(xié)議。車輛使用人員應(yīng)憑公司統(tǒng)一發(fā)放的加油卡到定點(diǎn)加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，車輛使用人員如需加油，應(yīng)提前向行政部門申請領(lǐng)取加油卡。每次加油時(shí)，車輛使用人員應(yīng)要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油時(shí)間、加油量、車牌號等信息，并簽字確認(rèn)。加油憑證由車輛使用人員妥善保管，每月底提交給行政部門。2.油耗核算行政部門根據(jù)加油憑證和車輛行駛里程記錄，計(jì)算每輛車的油耗。計(jì)算公式為：油耗=加油量÷行駛里程×100。行政部門每月對小車油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算出每輛車的百公里油耗，并與車輛的理論油耗進(jìn)行對比。如發(fā)現(xiàn)油耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.油耗考核公司建立小車油耗考核制度，對車輛使用人員的油耗情況進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)為百公里油耗，考核周期為每月。行政部門根據(jù)每月統(tǒng)計(jì)的百公里油耗數(shù)據(jù)，對車輛使用人員進(jìn)行排名。對于百公里油耗低于考核標(biāo)準(zhǔn)的車輛使用人員，給予一定的獎勵；對于百公里油耗高于考核標(biāo)準(zhǔn)的車輛使用人員，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。油耗考核結(jié)果與車輛使用人員的績效掛鉤，作為績效獎金發(fā)放和崗位晉升的重要依據(jù)。費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷流程車輛使用人員每月底將加油憑證、車輛維修發(fā)票等費(fèi)用報(bào)銷憑證整理好，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，提交給行政部門審核。行政部門對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，復(fù)審無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)加油費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過公司規(guī)定的油耗標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)加油，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。車輛維修費(fèi)用應(yīng)在公司規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷，維修費(fèi)用超過預(yù)算的部分，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。其他與車輛使用相關(guān)的費(fèi)用，如過路費(fèi)、停車費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對小車油耗管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查油耗管理制度的執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.群眾監(jiān)督鼓勵公司員工對小車油耗管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)車輛使用人員存在違規(guī)行為或油耗異常情況，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。行政部門對舉報(bào)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如屬實(shí)，將按照本制度進(jìn)行處理。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司小車。虛報(bào)、冒領(lǐng)加油費(fèi)用。故意損壞車輛或浪費(fèi)油料。違反車輛調(diào)度規(guī)定，私自出車。未按照規(guī)定進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛出現(xiàn)故障。2.處理措施對于首次違規(guī)的車輛使用人員，給予警告處分，并責(zé)令其改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的車輛使用人員，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重給予降職、撤