人員物料進出管理制度一、總則1.目的為規范公司人員與物料的進出管理，確保公司安全、有序運營，保障公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客以及所有進出公司的物料。3.職責分工人力資源部：負責人員進出相關手續的辦理與管理，包括員工入職、離職、請假等手續的審核與記錄。行政部：負責外來訪客的接待與登記管理，以及物料進出的監督與協調工作。各部門：負責本部門人員的日常管理，配合相關部門做好人員與物料進出的各項工作。二、人員進出管理（一）員工入職1.入職流程新員工收到錄用通知后，應按照規定時間攜帶有效身份證件、學歷證書、離職證明等相關材料到人力資源部報到。人力資源部對新員工提交的材料進行審核，確認無誤后，為其辦理入職手續，包括填寫員工信息登記表、簽訂勞動合同、發放工作牌等。人力資源部將新員工信息錄入公司人事系統，并通知相關部門安排新員工入職培訓。2.入職培訓新員工入職培訓由人力資源部組織，培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、安全知識等。培訓結束后，人力資源部組織新員工進行考核，考核合格后方可正式上崗。（二）員工離職1.離職申請員工因個人原因需要離職的，應提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，說明離職原因和預計離職時間。2.離職審批部門負責人收到員工離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并對其工作交接情況進行審核。如部門負責人同意員工離職，應在離職申請上簽字，并將申請提交至人力資源部。人力資源部對離職申請進行審核，審核通過后，通知員工辦理離職手續。3.離職手續辦理員工應在離職申請獲批后，按照規定時間到人力資源部辦理離職手續，包括歸還工作牌、辦公設備、文件資料等。人力資源部對員工的離職手續進行審核，確認無誤后，為其辦理離職結算，包括工資結算、社保停繳等。員工離職后，人力資源部將其信息從公司人事系統中刪除。（三）員工請假1.請假類型員工請假分為病假、事假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。2.請假流程員工如需請假，應提前填寫請假申請表，注明請假類型、請假時間、請假原因等，并提交至所在部門負責人審批。部門負責人收到請假申請表后，應根據工作情況進行審批，如同意請假，應在申請表上簽字，并將申請提交至人力資源部備案。如請假時間超過[X]天，需經公司分管領導審批。員工請假獲批后，應將請假申請表交至人力資源部留存，并按照請假時間安排工作交接。3.請假規定病假：員工請病假需提供醫院出具的病假證明，病假期間工資按照國家相關規定發放。事假：員工請事假應提前安排好工作，事假期間無工資。年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假，年假天數根據員工工作年限確定。婚假、產假、陪產假、喪假：員工請婚假、產假、陪產假、喪假應按照國家相關規定執行，假期期間工資按照國家相關規定發放。（四）外來訪客1.訪客預約公司員工因工作需要接待外來訪客的，應提前[X]天填寫訪客預約申請表，注明訪客姓名、單位、來訪時間、來訪目的、接待部門、接待人等信息，并提交至行政部審批。行政部對訪客預約申請表進行審核，審核通過后，通知接待部門和接待人做好接待準備工作。2.訪客登記外來訪客到達公司后，應在公司門衛處進行登記，出示有效身份證件，說明來訪目的、被訪部門、被訪人等信息。門衛對訪客信息進行核實后，為其發放訪客證，并告知訪客注意事項。3.訪客陪同外來訪客進入公司后，應由接待部門安排專人陪同，不得擅自行動。陪同人員應負責訪客的全程引導和接待，確保訪客的安全和行為規范。4.訪客離開外來訪客離開公司時，應將訪客證交還給門衛，門衛對訪客信息進行核對后，予以放行。三、物料進出管理（一）物料采購1.采購申請各部門根據工作需要，如需采購物料，應提前填寫物料采購申請表，注明物料名稱、規格型號、數量、采購原因、預計采購時間等信息，并提交至行政部。2.采購審批行政部收到物料采購申請表后，應根據公司庫存情況和預算進行審核，如同意采購，應在申請表上簽字，并將申請提交至公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后，行政部將采購任務下達至采購部門。3.采購執行采購部門根據物料采購申請表的要求，選擇合適的供應商進行采購，并簽訂采購合同。采購部門應及時跟進采購進度，確保物料按時、按質、按量到貨。（二）物料入庫1.到貨驗收物料到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員應根據采購合同和送貨單，對物料的名稱、規格型號、數量、質量等進行核對，確保物料符合要求。如發現物料存在質量問題或數量不符等情況，倉庫管理人員應及時與采購部門溝通，并做好記錄。2.入庫手續辦理物料驗收合格后，倉庫管理人員應填寫物料入庫單，注明物料名稱、規格型號、數量、入庫時間、供應商等信息，并簽字確認。物料入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯采購部門留存，一聯財務部門留存。倉庫管理人員應將物料按照規定的存放位置進行擺放，并做好標識。（三）物料領用1.領用申請各部門如需領用物料，應提前填寫物料領用申請表，注明物料名稱、規格型號、數量、領用原因等信息，并提交至部門負責人審批。2.領用審批部門負責人收到物料領用申請表后，應根據工作需要進行審批，如同意領用，應在申請表上簽字，并將申請提交至倉庫管理人員。3.領用發放倉庫管理人員收到物料領用申請表后，應根據庫存情況進行發放，并在物料領用申請表上簽字確認。倉庫管理人員應按照先進先出的原則發放物料，確保物料的質量和有效期。物料領用后，倉庫管理人員應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息的準確性。（四）物料退貨1.退貨申請如因質量問題或其他原因需要退貨的，采購部門應填寫物料退貨申請表，注明退貨原因、退貨物料名稱、規格型號、數量等信息，并提交至供應商。2.退貨審批供應商收到物料退貨申請表后，應進行審核，如同意退貨，應在申請表上簽字，并安排退貨事宜。3.退貨執行采購部門應及時跟進退貨進度，確保退貨物料按時、按質、按量退回供應商。退貨物料到達公司后，倉庫管理人員應進行驗收，如驗收合格，應辦理退貨入庫手續，并更新庫存臺賬。四、安全管理1.人員安全公司員工應遵守公司安全規定，不得在公司內吸煙、使用明火等。外來訪客應在接待人員的陪同下進入公司，不得擅自進入公司禁區。公司應定期組織員工進行安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。2.物料安全倉庫管理人員應做好物料的安全保管工作，確保物料的質量和安全。物料存放應符合安全要求，不得隨意堆放，防止發生火災、爆炸等事故。公司應定期對倉庫進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。五、監督與檢查1.人力資源部人力資源部應定期對公司人員進出管理情況進行檢查，確保人員進出手續的規范辦理。如發現問題，應及時與相關部門溝通，并督促其整改。2.行政部行政部應定期對公司物料進出管理情況進行檢查，確保物料進出手續的規范辦理。如發現問題，應及時與相關部門溝通，并督促其整改。3.審計部門審計