會議室培訓室管理制度總則1.目的為了規范公司會議室和培訓室的使用管理，提高資源利用效率，確保各類會議、培訓等活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有會議室及培訓室的使用管理。3.管理原則遵循“統一管理、合理安排、高效利用、確保安全”的原則。會議室培訓室的使用申請1.申請流程各部門如需使用會議室或培訓室，應提前填寫《會議室培訓室使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細注明使用時間、時長、活動內容、參與人數等信息。將申請表提交至行政部門。行政部門負責對申請進行審核，根據會議室或培訓室的使用情況進行統籌安排，并及時給予反饋。2.優先順序公司級重要會議、緊急會議優先安排。涉及公司戰略決策、業務重大事項討論的會議優先于一般性業務會議。培訓室使用根據培訓計劃和課程安排，按照先后順序進行審批。3.申請時間原則上，常規會議和培訓應提前[X]個工作日提交申請。緊急會議或特殊情況可隨時申請，但需說明緊急原因，行政部門將視情況盡量協調安排。會議室培訓室的使用安排1.行政部門職責收到申請后，行政部門應根據使用時間、場地需求、申請先后順序等因素，合理安排會議室或培訓室，并及時通知申請部門。對于多個部門同時申請同一時段的情況，行政部門應根據活動的重要性、參與人數等綜合因素進行協調，必要時可組織相關部門協商解決。2.使用調整如因特殊情況需要變更已批準的使用安排，申請部門應提前[X]個小時通知行政部門。行政部門負責與相關部門溝通協調，重新安排場地，并及時通知各有關方。若因不可抗力因素導致會議室或培訓室無法按原計劃使用，行政部門應及時通知申請部門，并協助其尋找替代場地或調整活動時間。使用規定1.使用人員行為規范進入會議室或培訓室后，應保持安靜，關閉手機或調至靜音狀態，不得在室內大聲喧嘩、隨意走動。愛護室內設施設備，不得隨意損壞、拆卸或帶走。如需使用設備，應按照操作規程正確操作，使用完畢后及時關閉并整理好。保持室內整潔衛生，嚴禁在室內吸煙、飲食，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。會議或培訓結束后，使用人員應將垃圾帶走，并將桌椅擺放整齊。遵守會議或培訓的時間安排，不得遲到、早退。如有特殊情況需要提前離開，應向組織者說明并征得同意。2.設備使用規定會議室配備的投影儀、音響、麥克風、電腦等設備，使用人員應熟悉其操作方法，如有疑問可向行政部門咨詢。使用投影儀時，應提前調試好，確保畫面清晰、聲音正常。使用過程中如遇設備故障，應立即停止操作，并及時通知行政部門進行維修。如需使用培訓室的多媒體教學設備，應在培訓前一天通知行政部門進行調試，確保設備正常運行。培訓過程中，培訓講師應正確使用設備，不得擅自更改設備設置。使用完畢后，應按照設備關閉順序依次關閉設備電源，整理好連接線等物品。3.安全管理規定會議室和培訓室內嚴禁私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免引發安全事故。配備的消防器材應定期檢查，確保其性能良好。使用人員不得隨意移動或損壞消防器材。離開會議室或培訓室時，應關閉門窗、空調、照明等電器設備，確保安全。清潔與維護1.日常清潔每日使用完畢后，行政部門安排專人對會議室和培訓室進行清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保室內整潔衛生。定期對會議室和培訓室的門窗、桌椅、墻面等進行清潔保養，保持室內環境良好。2.設備維護行政部門負責定期對會議室和培訓室的設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。對于出現故障的設備，行政部門應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。根據設備使用情況和使用壽命，及時進行設備更新和更換，以滿足公司會議和培訓的需求。費用管理1.費用標準會議室和培訓室的使用不收取費用，但因使用過程中產生的水電費、設備維修費用等，由公司統一承擔。如有外部單位借用會議室或培訓室，根據實際情況可收取一定的場地使用費，收費標準由行政部門會同財務部門制定，并報公司領導審批后執行。2.費用報銷對于因會議、培訓等活動產生的合理費用，如會議資料印刷費、培訓教材費等，按照公司財務報銷制度進行報銷。費用報銷時，應提供相關發票、清單等憑證，并經審批后交財務部門審核報銷。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對會議室和培訓室的使用情況進行定期監督檢查，包括使用記錄、設備維護、環境衛生等方面。對于違反本制度的行為，行政部門應及時予以糾正，并記錄在案。2.考核措施將會議室和培訓室的使用管理情況納入部門考核體系，對于使用不當、造成資源浪費或設備損壞的部門，視情節輕重給予相應的扣分處理。對于違反本制度且屢教不改的個人，公司將給予批評教育、警告等處分，情節嚴重的將予以辭