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文檔簡介

東風(fēng)本田公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范東風(fēng)本田公司(以下簡稱“公司”)的各項管理活動,確保公司運(yùn)營的高效性、規(guī)范性和合法性,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,各項管理決策和執(zhí)行過程公平公正。以人為本原則:尊重員工個性和需求,關(guān)注員工發(fā)展,營造良好的工作環(huán)境。績效導(dǎo)向原則:以績效為核心,激勵員工積極工作,提升工作業(yè)績。公司組織架構(gòu)1.公司組織架構(gòu)圖展示公司各部門的層級關(guān)系和相互協(xié)作關(guān)系,包括高層管理部門(如董事會、總經(jīng)理辦公室等)、職能部門(如人力資源部、財務(wù)部、市場部、研發(fā)部、生產(chǎn)部等)、業(yè)務(wù)部門(根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)劃分)。2.各部門職責(zé)高層管理部門董事會:決定公司重大戰(zhàn)略、投資、人事任免等事項。總經(jīng)理辦公室:協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理等。職能部門人力資源部:負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利、勞動關(guān)系等管理工作。財務(wù)部:負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算、核算、資金管理、稅務(wù)籌劃等工作。市場部:制定市場策略,開展市場調(diào)研、品牌推廣、銷售渠道拓展等工作。研發(fā)部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進(jìn)等工作。生產(chǎn)部:組織產(chǎn)品生產(chǎn),確保生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行,保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。業(yè)務(wù)部門:根據(jù)公司業(yè)務(wù)類型,具體負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)的開展,如汽車銷售、售后服務(wù)等,完成公司下達(dá)的業(yè)務(wù)指標(biāo)。員工行為規(guī)范1.職業(yè)道德誠實守信,保守公司機(jī)密,不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息。敬業(yè)愛崗,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極主動完成工作任務(wù),不得敷衍塞責(zé)。廉潔奉公,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣或不正當(dāng)利益。2.工作紀(jì)律按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應(yīng)按照公司請假流程辦理手續(xù)。工作時間內(nèi)專注工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、炒股等。遵守公司會議制度,按時參加會議,不得無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài),認(rèn)真聽講,積極發(fā)言。3.團(tuán)隊協(xié)作樹立團(tuán)隊意識,積極與同事溝通協(xié)作,不得推諉工作或相互扯皮。尊重他人意見和建議,不得貶低、詆毀同事,共同營造和諧的工作氛圍。積極參與團(tuán)隊建設(shè)活動,為團(tuán)隊發(fā)展貢獻(xiàn)力量。人事管理制度1.招聘與錄用招聘流程:根據(jù)公司崗位需求,制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試、筆試、背調(diào)等環(huán)節(jié),確定錄用人員。錄用標(biāo)準(zhǔn):具備相關(guān)專業(yè)知識和技能,符合崗位要求的學(xué)歷、工作經(jīng)驗等條件,綜合素質(zhì)良好,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作能力。試用期管理:新員工試用期一般為[X]個月,試用期間進(jìn)行試用考核。試用期滿,考核合格的予以正式錄用,不合格的予以辭退。2.培訓(xùn)與發(fā)展培訓(xùn)體系:建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等。培訓(xùn)計劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。員工發(fā)展:為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),根據(jù)員工績效和能力表現(xiàn),提供晉升、調(diào)崗等發(fā)展機(jī)會。3.績效考核考核周期:績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。考核指標(biāo):根據(jù)不同崗位設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、工作任務(wù)指標(biāo)(GS)和工作態(tài)度指標(biāo)(PBC)等考核指標(biāo)。考核流程:員工自評、上級評價、同事評價、客戶評價等多維度評價相結(jié)合,確定考核結(jié)果。考核結(jié)果與薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。4.薪酬福利薪酬結(jié)構(gòu):采用基本工資、績效工資、獎金等相結(jié)合的薪酬結(jié)構(gòu)。薪酬調(diào)整:根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平、員工績效等因素,定期或不定期進(jìn)行薪酬調(diào)整。福利體系:為員工提供法定福利(如五險一金)和公司福利(如帶薪年假、節(jié)日福利、員工體檢、培訓(xùn)機(jī)會等)。5.勞動關(guān)系勞動合同管理:員工入職后,公司依法與員工簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。離職管理:員工離職需提前[X]天向公司提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、財務(wù)結(jié)算、歸還公司財物等。勞動糾紛處理:積極預(yù)防和妥善處理勞動糾紛,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。如發(fā)生勞動糾紛,應(yīng)按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定及時處理。行政管理制度1.辦公環(huán)境管理辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生,員工應(yīng)保持桌面、地面干凈,文件資料擺放整齊。愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時報修。不得隨意拆卸、更換辦公設(shè)備零部件。節(jié)約水電資源,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。2.辦公用品管理辦公用品采購:根據(jù)公司需求,定期采購辦公用品,并做好庫存管理。辦公用品領(lǐng)用:員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量,避免浪費(fèi)。辦公用品使用:合理使用辦公用品,不得挪作他用或浪費(fèi)辦公用品。3.會議管理會議安排:提前確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議主題和議程等,并通知相關(guān)人員。會議組織:會議主持人應(yīng)把控會議進(jìn)度,確保會議高效進(jìn)行。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽講,積極發(fā)言,做好會議記錄。會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,及時整理會議紀(jì)要,經(jīng)主持人審核后發(fā)送給參會人員,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。4.文件檔案管理文件起草與審批:公司文件由相關(guān)部門起草,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。文件收發(fā)與歸檔:文件收發(fā)應(yīng)進(jìn)行登記,按照分類編號原則進(jìn)行歸檔管理,確保文件資料的完整性和可查閱性。檔案保管與借閱:檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案,建立檔案借閱登記制度,嚴(yán)格控制檔案借閱范圍和期限。財務(wù)管理制度1.財務(wù)預(yù)算管理年度預(yù)算編制:每年年底,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)計劃,編制本部門年度預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控:財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。預(yù)算調(diào)整:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行申報和審批。2.資金管理資金計劃:每月初,各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求編制月度資金使用計劃,經(jīng)財務(wù)部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。資金收付:嚴(yán)格按照資金計劃進(jìn)行資金收付,確保資金安全。加強(qiáng)對資金收付憑證的審核和管理。資金安全:建立健全資金安全管理制度,加強(qiáng)對銀行賬戶、印章、票據(jù)等的管理,防范資金風(fēng)險。3.費(fèi)用報銷管理報銷流程:員工發(fā)生費(fèi)用支出后,應(yīng)按照公司規(guī)定填寫報銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。報銷標(biāo)準(zhǔn):明確各項費(fèi)用的報銷標(biāo)準(zhǔn),如差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公用品費(fèi)等,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報銷審核:財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。4.財務(wù)審計與監(jiān)督內(nèi)部審計:定期開展內(nèi)部審計工作,對公司財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。外部審計:按照國家法律法規(guī)要求,聘請外部審計機(jī)構(gòu)對公司財務(wù)報表進(jìn)行審計,確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)監(jiān)督:加強(qiáng)對財務(wù)人員的監(jiān)督管理,規(guī)范財務(wù)人員的工作行為,確保財務(wù)工作合規(guī)有序進(jìn)行。生產(chǎn)管理制度1.生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)計劃制定:根據(jù)市場需求預(yù)測和銷售訂單情況,制定年度、季度和月度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃執(zhí)行:各生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。加強(qiáng)對生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤和監(jiān)控,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。生產(chǎn)計劃調(diào)整:如遇市場需求變化、設(shè)備故障、原材料短缺等原因需要調(diào)整生產(chǎn)計劃,應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行申報和審批。2.質(zhì)量管理質(zhì)量體系建設(shè):建立完善的質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。質(zhì)量控制:從原材料采購、生產(chǎn)過程到產(chǎn)品檢驗,嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)。加強(qiáng)對生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行和檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。質(zhì)量改進(jìn):定期對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計分析,針對質(zhì)量問題制定改進(jìn)措施,持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。3.設(shè)備管理設(shè)備購置與驗收:根據(jù)生產(chǎn)需求,合理購置生產(chǎn)設(shè)備,并組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng):制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置、使用、維修等情況。設(shè)備更新與改造:根據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀況和生產(chǎn)發(fā)展需要,及時更新設(shè)備或進(jìn)行技術(shù)改造,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。4.安全生產(chǎn)管理安全制度建設(shè):建立健全安全生產(chǎn)管理制度,明確各級人員的安全職責(zé)。安全教育培訓(xùn):對員工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。安全檢查與隱患排查:定期開展安全檢查和隱患排查工作,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對重大安全隱患要制定整改措施,落實整改責(zé)任人,確保整改到位。應(yīng)急預(yù)案制定與演練:制

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