mcn公司行政管理制度一、總則（一）目的為了規范公司行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于MCN公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策。2.規范化原則：各項行政工作流程明確、標準統一。3.高效性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程。4.服務性原則：為公司各部門及員工提供優質、高效的服務。二、組織架構與職責（一）行政部門組織架構行政部門設行政經理一名，下轄行政專員若干，具體包括辦公管理專員、資產管理專員、后勤保障專員等。（二）職責分工1.行政經理全面負責行政部門的管理工作，制定行政工作計劃并組織實施。協調行政部門與其他部門之間的工作關系，確保行政工作的順利開展。負責公司行政費用的預算編制與控制。參與公司重要決策和制度的制定。2.辦公管理專員負責公司辦公區域的規劃與管理，合理安排辦公空間。制定并執行辦公用品管理制度，做好辦公用品的采購、發放與庫存管理。負責公司文件、檔案的收發、整理、歸檔與保管工作。組織公司會議、活動的籌備與安排。3.資產管理專員建立健全公司固定資產管理制度，負責固定資產的登記、清查、盤點等工作。做好公司辦公設備的采購、維修、保養與報廢處理。監督公司資產的使用情況，確保資產安全與合理利用。4.后勤保障專員負責公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理，確保員工的生活需求。制定并執行公司環境衛生管理制度，保持辦公區域的整潔。負責公司車輛的調度與管理，保障公務用車需求。三、辦公管理（一）辦公區域管理1.員工應遵守辦公區域的作息時間，按時上下班，不得遲到早退。2.保持辦公區域的整潔衛生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.辦公物品應擺放整齊，不得隨意堆放，以保持辦公環境的整潔有序。4.愛護辦公區域的公共設施，如桌椅、門窗、電器等，如有損壞應及時報修。（二）辦公用品管理1.辦公用品由辦公管理專員統一采購，各部門根據實際需求填寫辦公用品申購單，經部門負責人審批后提交給辦公管理專員。2.辦公管理專員根據申購單進行采購，并做好入庫登記。3.辦公用品的發放應遵循按需領用的原則，員工領用辦公用品時需在領用登記表上簽字確認。4.辦公管理專員應定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。（三）文件與檔案管理1.公司文件分為內部文件和外部文件，內部文件由各部門負責起草，經部門負責人審核后提交給行政部門編號、印發；外部文件由行政部門負責接收、登記、呈批后按要求處理。2.文件的傳閱應遵循及時、準確的原則，確保相關人員能夠及時了解文件內容。3.檔案管理應按照檔案管理的相關規定進行分類、整理、歸檔與保管，確保檔案的安全與完整。4.員工查閱檔案需填寫檔案查閱申請表，經部門負責人和行政經理審批后，在指定地點查閱，不得擅自復印、帶出檔案。（四）會議與活動管理1.公司會議分為定期會議和臨時會議，定期會議包括周會、月會等，臨時會議根據工作需要隨時召開。2.會議組織者應提前做好會議通知、資料準備等工作，確保會議順利進行。3.參會人員應按時參加會議，遵守會議紀律，不得遲到、早退、缺席，手機調至靜音或關機狀態。4.會議結束后，會議組織者應及時整理會議紀要，并發送給相關人員。5.公司組織的各類活動，由行政部門負責策劃、組織與實施，各部門應積極配合。四、資產管理（一）固定資產管理1.固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上，并在使用過程中保持原有物質形態的資產。2.資產管理專員應建立固定資產臺賬，對固定資產進行詳細登記，包括資產名稱、型號、規格、購置日期、使用部門等信息。3.固定資產的購置應遵循預算管理的原則，由使用部門提出申請，經部門負責人、財務部門和行政經理審批后進行采購。4.固定資產的日常使用與維護由使用部門負責，資產管理專員應定期對固定資產進行清查、盤點，確保賬實相符。5.固定資產的報廢處理應按照相關規定進行審批，經批準后由資產管理專員辦理報廢手續。（二）辦公設備管理1.辦公設備包括電腦、打印機、復印機、傳真機等，由資產管理專員統一管理。2.辦公設備的采購應根據公司實際需求進行，經部門負責人和行政經理審批后進行采購。3.辦公設備的使用人員應正確操作設備，定期進行維護保養，如發現設備故障應及時報修。4.辦公設備的報廢處理應按照相關規定進行審批，經批準后由資產管理專員辦理報廢手續。五、后勤保障（一）食堂管理1.食堂應嚴格遵守食品衛生安全相關規定，確保員工飲食安全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行體檢。3.食堂應制定合理的食譜，保證飯菜質量和營養搭配。4.員工應遵守食堂就餐秩序，愛護食堂設施，不得浪費食物。（二）宿舍管理1.公司為員工提供宿舍的，員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍設施。2.員工應保持宿舍的整潔衛生，不得在宿舍內大聲喧嘩、酗酒、賭博等。3.宿舍管理人員應定期對宿舍進行檢查，確保宿舍安全。（三）環境衛生管理1.公司辦公區域的環境衛生由后勤保障專員負責安排專人進行打掃，各部門應積極配合。2.員工應養成良好的衛生習慣，保持辦公區域的整潔，不得在辦公區域吸煙。3.公司定期組織環境衛生檢查，對表現優秀的部門和個人進行表彰，對不達標的部門進行督促整改。（四）車輛管理1.公司車輛由后勤保障專員統一調度與管理，車輛使用應遵循公務優先、合理安排的原則。2.員工因公務需要用車，應提前填寫用車申請表，經部門負責人和行政經理審批后，由后勤保障專員安排車輛。3.駕駛員應嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行保養與維護。4.車輛的維修、保養費用應按照公司相關規定進行審批與報銷。六、費用管理（一）行政費用預算行政部門應根據公司年度工作計劃和實際需求，編制行政費用預算，經公司領導審批后執行。（二）費用報銷1.行政費用報銷應嚴格按照公司財務制度的規定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。2.報銷人員應填寫費用報銷單，注明報銷事由、金額、附件張數等信息，經部門負責人審核后提交給財務部門。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后報公司領導審批，審批通過后予以報銷。（三）費用控制行政部門應加強對行政費用的控制與管理，定期對費用支出情況進行分析，確保費用支出合理、合規。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全公司安全管理制度，明確安全責任，確保公司各項工作的安全開展。2.定期組織員工進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和防范能力。（二）安全檢查1.行政部門應定期組織安全檢查，對辦公區域、食堂、宿舍、車輛等進行全面檢查，及時發現并消除安全隱患。2.對檢查中發現的安全問題，應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（三）應急管理1.制定公司應急預案，包括火災、地震、突發事件等，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行應對。2.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。八、人事考核（一）考核原則1.公平、公正、公開原則：考核過程和結果應客觀公正，接受全體員工的監督。2.全面考核原則：從工作業績、工作態度、工作能力等方面進行全面考核。3.激勵原則：通過考核，激勵員工積極工作，提高工作績效。（二）考核內容1.工作業績：主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況。2.工作態度：包括工作責任心、敬業精神、團隊合作等方面。3.工作能力：如專業技能、溝通能力、組織協調能力等。（三）考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核，月度考核主要對員工當月工作表現進行評價，季度考核和年度考核在月度考核的基礎上進行綜合評價。（四）考核流程1.員工自評：員工根據自己的工作表現進行自我評價，填寫自評表。2.上級評價：員工上級根據員工的日常工作表現，對員工進行評價，填寫評價表。3.綜合評價：行政部門根據員工自評和上級評價結果，進行綜合評價，確定考核等級。4.結果反饋：將考核結果反饋給員工，員工