崇明區批發書架管理制度一、總則1.目的為加強崇明區批發書架的管理，規范書架的采購、使用、維護及報廢等流程，確保書架資源的合理配置與有效利用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于崇明區批發書架相關的采購部門、倉庫管理部門、各使用部門以及負責資產管理的部門。3.基本原則統一管理原則：對書架進行統一規劃、采購、調配和管理，提高資源利用效率。合理配置原則：根據各部門實際需求，合理分配書架資源，避免浪費。責任到人原則：明確各環節的責任主體，確保書架管理工作落實到位。二、采購管理1.需求申請各部門根據工作需要，填寫《書架采購申請表》，詳細注明所需書架的規格、數量、用途等信息。申請表需經部門負責人簽字確認后，提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到申請表后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。將審核通過的申請表提交至分管領導審批，審批通過后安排采購工作。3.供應商選擇采購部門通過多種渠道選擇供應商，如招標、詢價、邀請報價等方式。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估，選擇合適的供應商。4.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括書架的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將合同副本提交至相關部門備案。5.到貨驗收書架到貨前，采購部門通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。到貨時，倉庫管理部門會同使用部門按照合同要求對書架的數量、規格、質量等進行驗收。驗收合格后，填寫《書架驗收單》，由驗收人員簽字確認；如發現問題，及時與供應商溝通解決，并在驗收單上注明問題情況。三、倉庫管理1.入庫管理驗收合格的書架，倉庫管理人員按照規定辦理入庫手續，填寫《書架入庫單》，詳細記錄書架的名稱、規格、數量、入庫時間等信息。將書架按照類別、規格等進行分類存放，建立清晰的庫存臺賬，確保賬物相符。2.庫存盤點倉庫管理部門定期對書架進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點過程中，認真核對庫存數量與臺賬記錄是否一致，如發現差異，及時查明原因并進行調整。編制《書架庫存盤點報告》，上報相關部門。3.出庫管理各部門因工作需要領用書架時，填寫《書架領用申請表》，注明領用書架的規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。倉庫管理人員根據審批后的申請表發放書架，填寫《書架出庫單》，記錄領用部門、領用時間、書架信息等，并由領用人員簽字確認。對于貴重或特殊規格的書架，實行限量領用制度，嚴格控制領用數量。四、使用管理1.使用部門職責各使用部門負責書架的日常使用和保管，合理安排書架的存放位置，確保書架的安全和整潔。教育本部門員工愛護書架，不得隨意損壞、涂改或拆卸書架。如發現書架存在損壞等問題，及時通知倉庫管理部門進行維修或更換。2.使用規范書架應按照設計用途合理使用，不得超載存放圖書或其他物品，避免因超重導致書架變形或損壞。放置在書架上的物品應擺放整齊，便于查找和取用，不得隨意堆放。不得在書架上張貼、涂寫與工作無關的內容。五、維護管理1.定期檢查倉庫管理部門定期對書架進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，重點檢查書架的結構是否穩固、連接部位是否松動、表面是否有損壞等情況。對于檢查中發現的問題，及時記錄并安排維修人員進行維修。2.維修處理對于一般性的損壞，如螺絲松動、表面劃痕等，維修人員應及時進行修復，確保書架正常使用。對于嚴重損壞無法修復的書架，倉庫管理部門填寫《書架報廢申請表》，按照規定的程序進行報廢處理。3.保養措施定期對書架進行清潔，保持書架表面的干凈整潔，防止灰塵、污漬等影響書架的使用壽命。根據書架的材質特點，采取相應的保養措施，如木質書架可定期涂抹保養油，金屬書架可進行防銹處理等。六、報廢管理1.報廢條件書架存在嚴重損壞，無法正常使用且維修成本過高的。因技術更新、業務調整等原因，已不再適用且無使用價值的。超過規定使用年限，經鑒定已不符合安全使用要求的。2.報廢申請倉庫管理部門或使用部門發現書架符合報廢條件時，填寫《書架報廢申請表》，詳細說明書架的基本情況、報廢原因等，并附上相關證明材料。將申請表提交至資產管理部門審核。3.報廢審批資產管理部門收到申請表后，組織相關人員進行現場查看和評估，核實報廢情況的真實性和合理性。經評估同意報廢的，提交至分管領導審批；審批通過后，方可進行報廢處理。4.報廢處理對于批準報廢的書架，倉庫管理部門負責按照規定的方式進行處理，如變賣、拆解等。處理過程中，應做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理收入等信息，并將相關資料存檔。七、盤點與清查1.定期盤點按照庫存盤點的要求，定期對書架進行全面盤點，確保賬物相符。在盤點過程中，發現賬物不符的情況，要及時查明原因，并進行相應的賬務調整和實物處理。2.不定期清查資產管理部門不定期對書架進行清查，檢查書架的管理情況、使用情況、維護情況等是否符合本制度要求。對于清查中發現的問題，及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。八、監督與考核1.監督機制設立專門的監督小組，負責對書架管理制度的執行情況進行監督檢查。監督小組定期或不定期對各部門書架的采購、使用、維護、報廢等環節進行抽查，發現問題及時督促整改。2.考核辦法將書架管理工作納入各部門的績效考核體系，對在書架管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對于違反本制度規定，導致書架損壞、丟失、管理混亂等情況的部門和個人