幼兒園物品登記管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園物品管理，規范物品登記流程，確保物品的采購、使用、保管等環節有序進行，保障幼兒園教學、生活等各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內所有固定資產、低值易耗品、辦公用品、教學用品、食品及食材等各類物品的登記管理。（三）基本原則1.規范管理原則：建立健全物品登記管理制度，明確各部門及人員職責，規范物品登記、使用、保管等操作流程。2.責任到人原則：將物品管理責任落實到具體部門和個人，確保物品管理工作事事有人管、件件有著落。3.賬物相符原則：定期對物品進行清查盤點，保證賬物一致，如實反映物品的數量、價值和使用狀況。4.節約高效原則：合理配置物品資源，避免浪費，提高物品使用效率，降低管理成本。二、物品分類及登記要求（一）固定資產1.定義：單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。2.登記內容：包括資產名稱、型號規格、購置日期、購置價格、資產編號、使用部門、保管人等信息。同時，應建立固定資產卡片，詳細記錄資產的增減變動、維修保養、報廢處置等情況。3.登記方式：由采購部門在資產購置后及時填寫固定資產登記表，并提交給財務部門進行賬務處理。財務部門根據登記表建立固定資產總賬和明細賬，資產管理部門負責建立固定資產實物臺賬，對固定資產進行分類編號、貼標管理，并定期與財務部門核對賬目。（二）低值易耗品1.定義：單位價值在規定標準以下，或使用期限不滿一年，但能多次使用且基本保持其實物形態的物品。2.登記內容：包括物品名稱、規格型號、購置日期、購置數量、購置價格、領用部門、領用人等信息。3.登記方式：采購部門在低值易耗品購入后，填寫低值易耗品登記表，交倉庫管理人員驗收入庫。倉庫管理人員按照登記表進行實物入庫登記，并建立低值易耗品明細賬。領用部門領用低值易耗品時，需填寫領用單，經審批后到倉庫領取，倉庫管理人員根據領用單進行出庫登記，并更新明細賬。（三）辦公用品1.定義：用于日常辦公的各類物品，如文具、紙張、文件夾、辦公桌椅、電腦設備等。2.登記內容：包括辦公用品名稱、規格型號、購置日期、購置數量、購置價格、領用部門、領用人、領用日期等信息。3.登記方式：設立辦公用品倉庫，由專人負責管理。采購人員采購辦公用品后，交倉庫管理人員驗收入庫，并填寫辦公用品登記表。倉庫管理人員按照登記表進行實物入庫登記，并建立辦公用品明細賬。各部門根據工作需要填寫辦公用品領用申請單，經審批后到倉庫領取，倉庫管理人員根據領用申請單進行出庫登記，并更新明細賬。（四）教學用品1.定義：用于幼兒園教學活動的各類物品，如教材、教具、玩具、體育器材等。2.登記內容：包括教學用品名稱、規格型號、購置日期、購置數量、購置價格、使用班級、保管人等信息。3.登記方式：由教學部門根據教學計劃提出教學用品采購申請，經審批后由采購部門進行采購。采購完成后，采購人員填寫教學用品登記表，交倉庫管理人員驗收入庫。倉庫管理人員按照登記表進行實物入庫登記，并建立教學用品明細賬。教學班級領用教學用品時，需填寫領用單，經審批后到倉庫領取，倉庫管理人員根據領用單進行出庫登記，并更新明細賬。（五）食品及食材1.定義：幼兒園食堂為師生提供餐飲服務所需的各類食品及食材，如米面糧油、蔬菜、肉類、蛋類、調味品等。2.登記內容：包括食品及食材名稱、規格型號、采購日期、采購數量、采購價格、供應商名稱、驗收情況等信息。3.登記方式：食堂采購人員采購食品及食材后，及時填寫食品及食材登記表，并提交給驗收人員進行驗收。驗收人員按照登記表對食品及食材的質量、數量等進行驗收，驗收合格后在登記表上簽字確認。食堂倉庫管理人員根據驗收后的登記表進行實物入庫登記，并建立食品及食材明細賬。食品及食材領用出庫時，倉庫管理人員需填寫出庫單，經審批后進行出庫登記，并更新明細賬。三、物品采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要和庫存情況，定期編制物品采購計劃，詳細列出所需物品的名稱、規格、數量、采購時間等信息。2.采購計劃經部門負責人審核后，報分管領導審批。審批通過后的采購計劃交采購部門統一組織采購。（二）采購流程1.采購部門根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行采購。采購人員應通過招標、詢價、談判等方式，比較供應商的產品質量、價格、售后服務等因素，選擇最優供應商。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購合同簽訂后，應及時將合同副本交相關部門備案。3.采購人員按照采購合同要求，跟蹤供應商的供貨情況，確保按時、按質、按量到貨。物品到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。（三）驗收管理1.驗收人員應根據采購合同和相關標準，對采購物品的質量、數量、規格等進行嚴格驗收。驗收合格的物品，驗收人員應在驗收單上簽字確認；驗收不合格的物品，驗收人員應及時通知采購人員與供應商協商處理。2.對于固定資產、低值易耗品、辦公用品、教學用品等物品，驗收人員應核對物品的名稱、型號、規格、數量等是否與采購合同一致，并檢查物品的外觀、質量等是否符合要求。對于食品及食材，驗收人員應檢查食品的生產日期、保質期、質量檢驗報告等是否齊全，并對食品的感官性狀、新鮮度等進行檢查。3.驗收合格的物品，由驗收人員填寫驗收單，并將驗收單交采購人員。采購人員根據驗收單辦理入庫手續，并將驗收單副本交財務部門作為付款依據。四、物品使用與保管管理（一）使用管理1.各部門應按照規定的用途和范圍使用物品，不得擅自改變物品用途或挪作他用。2.物品使用人員應愛護物品，合理使用，節約資源，避免浪費。如發現物品損壞或丟失，應及時報告部門負責人，并查明原因，進行相應處理。3.對于固定資產、低值易耗品、辦公用品、教學用品等物品，使用部門應建立物品使用臺賬，詳細記錄物品的領用、使用、歸還等情況。對于食品及食材，食堂應建立食品及食材使用臺賬，記錄食品及食材的出入庫、加工制作、剩余處理等情況。（二）保管管理1.設立專門的物品倉庫，由專人負責倉庫管理。倉庫管理人員應具備相應的業務知識和責任心，嚴格遵守倉庫管理制度，確保物品安全、完整。2.倉庫應保持整潔、通風、干燥，物品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.倉庫管理人員應定期對物品進行盤點，檢查物品的數量、質量、保管狀況等是否正常。如發現問題，應及時報告部門負責人，并進行相應處理。4.對于貴重物品、易損物品、危險物品等，應實行重點保管，采取特殊的保管措施，確保物品安全。五、物品清查盤點管理（一）清查盤點周期1.幼兒園應定期對物品進行清查盤點，固定資產每年至少清查盤點一次，低值易耗品、辦公用品、教學用品等每季度至少清查盤點一次，食品及食材每月至少清查盤點一次。2.在發生人員變動、機構調整、財產損失等情況時，應及時進行清查盤點，確保賬物相符。（二）清查盤點方法1.清查盤點采用實地盤點法，即對物品進行逐一清點、核對，確保賬物一致。2.清查盤點過程中，應詳細記錄物品的名稱、規格、型號、數量、質量、存放地點等信息，并與物品登記賬進行核對。如發現賬物不符，應查明原因，編制盤盈盤虧報告表，報相關部門審批后進行處理。（三）清查盤點結果處理1.對于盤盈的物品，應查明原因，屬于正常溢余的，應及時調整賬目；屬于其他原因的，應按照相關規定進行處理。2.對于盤虧的物品，應查明原因，屬于責任人過失造成的，應由責任人負責賠償；屬于自然災害等不可抗力造成的，應按照相關規定進行處理；屬于其他原因的，應報經批準后調整賬目。3.清查盤點結束后，應根據清查盤點結果編制清查盤點報告，總結經驗教訓，提出改進措施，完善物品管理制度。六、物品報廢處置管理（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且無法正常使用的物品。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的物品。3.因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復的物品。4.其他符合報廢條件的物品。（二）報廢申請1.使用部門或保管人員發現物品符合報廢條件時，應填寫物品報廢申請表，詳細說明物品名稱、規格、型號、購置日期、購置價格、報廢原因等信息，并提交部門負責人審核。2.部門負責人審核同意后，將報廢申請表報分管領導審批。分管領導審批通過后，將報廢申請表交資產管理部門或相關部門進行處理。（三）報廢處置1.資產管理部門或相關部門根據報廢申請表，組織對報廢物品進行鑒定、評估，確定報廢物品的價值。2.對于有殘值的報廢物品，應通過拍賣、變賣等方式進行處置，處置收入應及時上繳財務部門。對于無殘值的報廢物品，應按照相關規定進行妥善處理，如銷毀、掩埋等。3.報廢物品處置完成后，資產管理部門或相關部門應及時更新物品登記賬，注銷報廢物品信息。同時，應將報廢處置情況報財務部門進行賬務處理。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.幼兒園應建立健全物品管理監督檢查機制，定期對物品采購、使用、保管、清查盤點、報廢處置等環節進行監督檢查，確保物品管理制度的有效執行。2.監督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查內容包括物品登記賬與實物是否相符、物品使用是否規范、倉庫保管是否安全等。3.對于監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.幼兒園應將物品管理工作納入部門和個人績效考核體系，對物品管理