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文檔簡介
公司待崗與離職管理制度一、總則(一)目的為規范公司待崗與離職管理流程,優化人力資源配置,保障公司和員工的合法權益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策,確保待崗與離職管理工作合法合規。2.公平公正原則:對待崗與離職員工一視同仁,按照既定標準和程序進行處理,確保公平公正。3.溝通協商原則:在待崗與離職過程中,充分與員工溝通協商,保障員工知情權和參與權。4.妥善安置原則:積極為待崗員工提供再就業機會,妥善處理離職員工相關事宜,維護公司穩定。二、待崗管理(一)待崗情形1.公司因經營業務調整、組織結構優化、生產任務不飽和等原因,導致員工暫時無法安排工作崗位的。2.員工因自身健康原因,暫時無法勝任本職工作,但經公司評估認為其仍有恢復工作能力可能的。3.員工違反公司規章制度,但情節較輕,尚不構成解除勞動合同條件的。(二)待崗申請與審批1.部門負責人根據實際情況,填寫《員工待崗申請表》,詳細說明待崗原因、預計待崗期限等,報人力資源部門審核。2.人力資源部門對申請進行審核,重點審查待崗原因是否合理、待崗期限是否恰當等。審核通過后,報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后,人力資源部門向待崗員工送達《待崗通知書》,明確待崗起始日期、待崗期限、待崗期間待遇等事項。(三)待崗期限待崗期限一般不超過[X]個月,特殊情況經公司研究決定可適當延長,但最長不超過[X]個月。(四)待崗期間待遇1.基本生活費:待崗員工待崗期間發放基本生活費,標準為當地最低工資標準的[X]%。2.社會保險與住房公積金:公司按照國家規定為待崗員工繳納社會保險和住房公積金,個人應承擔部分從基本生活費中扣除。3.其他待遇:待崗期間,員工不享受績效獎金、加班工資等福利待遇,不再參與公司內部晉升、調薪等。(五)待崗員工管理1.培訓與學習:人力資源部門根據待崗員工實際情況,組織開展相關培訓與學習活動,幫助員工提升技能,為重新上崗做好準備。2.工作安排:如公司有臨時性、階段性工作任務,在不影響原工作的前提下,可安排待崗員工參與,按實際工作時間發放相應報酬。3.定期溝通:人力資源部門定期與待崗員工溝通,了解其思想動態和生活狀況,提供必要的幫助和支持。4.待崗員工應遵守公司各項規章制度,按時報到,積極配合公司安排的培訓與學習活動。如有違反,公司將按照相關規定進行處理。(六)待崗員工重新上崗1.待崗期滿前[X]個工作日,人力資源部門會同待崗員工所在部門對其進行考核評估,考核內容包括培訓學習情況、工作態度、技能提升等。2.根據考核評估結果,確定待崗員工是否具備重新上崗條件。如考核合格,安排重新上崗;如考核不合格,公司將根據實際情況,按照本制度相關規定進行處理,如延長待崗期限、解除勞動合同等。3.待崗員工重新上崗后,按照新崗位確定薪酬待遇,試用期一般為[X]個月。三、離職管理(一)離職類型1.協商一致解除勞動合同:公司與員工經協商一致,達成解除勞動合同協議的。2.員工單方解除勞動合同:員工提前[X]日以書面形式通知公司解除勞動合同的;或在試用期內提前[X]日通知公司解除勞動合同的。3.公司單方解除勞動合同:公司因員工嚴重違反公司規章制度、不能勝任工作等原因,依法解除勞動合同的。4.勞動合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工未續簽勞動合同的。(二)離職申請與審批1.協商一致解除勞動合同公司或員工提出協商解除勞動合同意向,雙方進行溝通協商,達成一致意見后,填寫《協商一致解除勞動合同申請表》。申請表經雙方簽字確認后,報人力資源部門審核,審核通過后,報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后,人力資源部門辦理相關手續。2.員工單方解除勞動合同員工提前[X]日向所在部門提交《解除勞動合同申請書》,說明解除勞動合同的原因和時間。部門負責人簽署意見后,報人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后,辦理相關手續,并告知員工解除勞動合同的相關事宜。3.公司單方解除勞動合同部門負責人填寫《解除勞動合同審批表》,詳細說明解除勞動合同的原因、依據及相關事實,并提供必要的證據材料。人力資源部門對解除勞動合同的原因、依據及證據材料進行審核,審核通過后,報公司分管領導審批。公司分管領導審批通過后,人力資源部門向員工送達《解除勞動合同通知書》,并辦理相關手續。4.勞動合同期滿終止勞動合同期滿前[X]個月,人力資源部門會同各部門對勞動合同到期人員進行梳理,確定是否續簽勞動合同。如需續簽勞動合同,人力資源部門提前與員工溝通協商,達成一致意見后,辦理續簽手續;如不再續簽,人力資源部門在勞動合同期滿前[X]日向員工送達《勞動合同期滿終止通知書》,并辦理相關手續。(三)離職手續辦理1.工作交接員工接到離職通知后,應在規定時間內辦理工作交接手續。工作交接內容包括但不限于工作資料、文件、設備、鑰匙、未完成的工作任務等。交接雙方應填寫《工作交接清單》,詳細記錄交接事項,并簽字確認。部門負責人負責監督工作交接過程,確保交接工作順利完成。2.財務結算財務部門負責對離職員工進行財務結算,包括工資、獎金、加班費、報銷費用等。離職員工應在辦理工作交接手續后,到財務部門辦理結算手續。財務部門核對無誤后,支付離職員工應得款項,并出具結算清單。3.物品歸還離職員工應歸還公司配備的辦公用品、通訊工具、交通工具等物品。如有遺失或損壞,應照價賠償。人力資源部門負責對離職員工歸還的物品進行清點核實,并在《物品歸還清單》上簽字確認。4.離職證明開具人力資源部門在離職手續辦理完畢后,為離職員工開具《離職證明》,注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。《離職證明》應加蓋公司公章,一式兩份,一份交給離職員工,一份存入員工檔案。(四)競業限制與保密協議1.對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工,在離職時,公司將與其簽訂《競業限制協議》和《保密協議》。2.《競業限制協議》明確規定員工在離職后的競業限制期限、范圍、補償標準等內容。員工應嚴格遵守競業限制協議約定,如違反協議,應按照約定向公司支付違約金,并賠償公司因此遭受的損失。3.《保密協議》明確員工在離職后的保密義務,包括保密信息范圍、保密期限、違約責任等。員工應妥善保管公司機密信息,不得向任何第三方披露或使用。(五)離職員工關懷1.人力資源部門在離職手續辦理過程中,與離職員工進行溝通交流,了解其離職原因和需求,提供必要的幫助和支持。2.對于因公司業務調整、組織結構優化等原因離職的員工,公司可根據實際情況,提供一定的離職補償或職業推薦服務,幫助員工順利過渡。3.公司鼓勵離職員工保持與公司的聯系,歡迎離職員工在未來有合適機會時,再次加入公司。四、離職審計與監督(一)離職審計1.對于涉及重要崗位、關鍵業務、大額資金等離職員工,公司將進行離職審計。2.離職審計內容包括但不限于工作交接情況、財務收支情況、資產使用情況、業務流程合規情況等。3.審計部門負責組織實施離職審計工作,審計結束后,出具審計報告。如發現離職員工存在違規違紀行為,公司將依法依規追究其責任。(二)監督機制1.人力資源部門負責待崗與離職管理工作的日常監督,確保各項流程規范執行。2.公司設立舉報郵箱和舉報電話,接受員工對違
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