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文檔簡介

廠房設計與施工管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司廠房設計與施工管理流程,確保廠房建設符合公司生產需求、安全標準及相關法律法規要求,保障工程質量,控制工程進度與成本,為公司的穩定運營提供堅實的硬件基礎。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴建廠房的設計與施工活動。3.基本原則合規性原則:嚴格遵守國家及地方有關建筑工程的法律法規、標準規范。需求導向原則:充分考慮公司生產工藝、設備布局、物流流程等實際需求進行設計與施工。質量第一原則:建立質量管理體系,確保工程質量達到優良標準。成本控制原則:在保證工程質量和功能的前提下,合理控制工程成本。進度保障原則:制定科學合理的進度計劃,確保工程按時交付使用。二、職責分工1.項目管理部門負責廠房設計與施工項目的整體規劃、組織、協調和監督。制定項目進度計劃,并跟蹤檢查執行情況,及時解決項目中的問題。組織項目的竣工驗收工作。2.設計管理部門負責廠房設計單位的選擇與委托,簽訂設計合同。組織設計方案的評審,提出優化意見,確保設計方案滿足公司需求。審核設計圖紙,協調設計單位與其他部門之間的溝通與配合。3.工程技術部門參與設計方案的評審,從技術角度提供專業意見。負責施工過程中的技術指導和質量監督,解決施工中的技術難題。協助項目管理部門進行工程竣工驗收,提供技術支持。4.采購部門根據設計要求和工程進度,負責建筑材料、設備的采購工作。確保所采購的物資符合質量標準和設計要求,控制采購成本。負責物資的進場驗收和保管工作。5.質量安全管理部門制定工程質量和安全管理目標及措施,監督檢查施工過程中的質量和安全情況。組織質量安全事故的調查處理,提出整改意見并跟蹤落實。6.財務部門負責項目資金的預算編制、審核和支付管理。對項目成本進行核算和分析,控制項目費用支出。7.使用部門提出廠房建設的功能需求和使用要求,參與設計方案的評審。配合項目管理部門進行工程驗收,接收并使用建成的廠房。三、設計管理1.設計委托項目管理部門根據公司發展戰略和生產需求,提出廠房設計項目的立項申請,經公司領導批準后,開展設計委托工作。設計管理部門通過招標、邀標或直接委托等方式,選擇具有相應資質和經驗的設計單位,并簽訂設計合同。合同應明確設計范圍、設計深度、設計周期、設計費用及支付方式等條款。2.設計要求設計管理部門組織相關部門(項目管理部門、工程技術部門、使用部門等)對設計單位進行設計交底,提出具體的設計要求,包括但不限于:廠房的功能布局,滿足生產工藝流程、設備安裝、物料搬運等要求。建筑結構形式,確保廠房的安全性和可靠性,適應生產荷載。建筑外觀風格,與公司整體形象相協調。采光、通風、給排水、電氣等配套設施的設計要求。消防、環保、節能等方面的設計規范遵循。3.設計方案評審設計單位完成初步設計方案后,設計管理部門組織召開設計方案評審會。參會人員包括項目管理部門、工程技術部門、使用部門、質量安全管理部門等相關人員。各部門從各自專業角度對設計方案進行評審,提出意見和建議。評審內容主要包括:設計方案是否滿足公司提出的功能需求和使用要求。建筑結構的合理性和安全性。配套設施的完善性和可行性。消防、環保、節能等方面是否符合相關標準。工程造價是否合理。設計單位根據評審意見對設計方案進行修改完善,形成最終設計方案。4.設計圖紙審核設計單位完成施工圖紙設計后,提交給設計管理部門。設計管理部門組織工程技術部門等相關專業人員對圖紙進行審核。審核內容包括圖紙的完整性、準確性、規范性以及各專業之間的協調性等。重點審核以下方面:建筑、結構、給排水、電氣等專業圖紙是否相互匹配。尺寸標注、標高、坐標等是否準確無誤。施工說明是否清晰明確,對施工質量和工藝的要求是否合理。消防、環保、節能等設計要求在圖紙上是否得到落實。對審核中發現的問題,及時與設計單位溝通,要求其進行修改,直至圖紙審核通過。四、施工管理1.施工單位選擇項目管理部門通過招標、邀標等方式選擇具有相應資質和業績的施工單位。招標過程應嚴格按照公司相關招標管理制度執行,確保公平、公正、公開。組織對施工單位的考察,了解其技術實力、管理水平、施工經驗、信譽等情況??疾旌细竦氖┕挝环娇蓞⑴c投標。與選定的施工單位簽訂施工合同,明確工程范圍、工程質量標準、工程進度要求、合同價款及支付方式、雙方權利義務等條款。2.施工組織設計施工單位應根據施工合同和設計圖紙,編制詳細的施工組織設計。施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質量保證措施、安全保證措施、環境保護措施等內容。施工單位將施工組織設計提交給項目管理部門和工程技術部門審核。審核通過后,施工單位應嚴格按照施工組織設計組織施工。3.工程進度管理項目管理部門根據項目總體目標,制定工程進度計劃,并分解為月、周進度計劃。施工單位應根據項目管理部門下達的進度計劃,制定詳細的施工進度安排,并報項目管理部門備案。項目管理部門定期對工程進度進行檢查和分析,及時發現影響進度的問題,并采取有效措施加以解決。如因施工單位原因導致進度滯后,項目管理部門有權要求施工單位采取趕工措施,確保工程按時交付。建立工程進度協調會議制度,由項目管理部門定期組織召開,施工單位、設計單位、監理單位等相關人員參加。會議主要協調解決工程進度中存在的問題,明確下一步工作安排。4.工程質量管理建立質量管理體系,施工單位應按照國家及地方有關建筑工程質量驗收規范和標準,制定質量管理制度和質量保證措施,確保工程質量達到優良標準。施工單位應建立質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗,合格后方可使用。對各分項工程、分部工程進行質量檢驗,檢驗合格后方可進行下一道工序施工。項目管理部門和工程技術部門應加強對施工質量的監督檢查,定期對工程質量進行抽檢。對發現的質量問題,及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。整改完成后進行復查,確保工程質量符合要求。隱蔽工程在隱蔽前,施工單位應通知項目管理部門、工程技術部門和監理單位進行驗收,驗收合格后方可隱蔽。5.工程安全管理施工單位應建立安全生產管理制度,制定安全保證措施,確保施工過程中的人員和財產安全。施工單位應設置安全生產管理機構,配備專職安全生產管理人員,負責施工現場的安全管理工作。對施工人員進行安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。特種作業人員必須持證上崗。項目管理部門和質量安全管理部門應加強對施工現場的安全檢查,定期進行安全隱患排查,對發現的安全隱患及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。對重大安全隱患,應立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。6.工程變更管理施工過程中如需對設計圖紙、施工方案、工程內容等進行變更,施工單位應提出變更申請,經項目管理部門、工程技術部門、設計單位等相關部門審核同意后,方可進行變更。變更申請應詳細說明變更的原因、內容、對工程進度、質量、造價的影響等。相關部門對變更申請進行評估,必要時組織召開專題會議進行研究。變更確定后,施工單位應按照變更后的要求組織施工,并及時調整工程進度計劃和造價預算。項目管理部門對變更實施情況進行跟蹤檢查。7.工程竣工驗收工程完工后,施工單位應進行自驗,自驗合格后向項目管理部門提交工程竣工驗收申請報告。項目管理部門組織工程技術部門、質量安全管理部門、使用部門等相關人員組成驗收小組,對工程進行竣工驗收。驗收內容包括工程實體質量、技術資料、使用功能等方面。驗收小組按照驗收標準進行檢查,對發現的問題提出整改意見,施工單位應限期整改。整改完成后進行復查,直至工程竣工驗收合格。工程竣工驗收合格后,項目管理部門辦理工程竣工驗收備案手續,并將工程交付使用部門使用。五、采購管理1.采購計劃編制采購部門根據設計圖紙和施工進度計劃,編制建筑材料、設備的采購計劃。采購計劃應明確采購物資的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容。采購計劃提交給項目管理部門、工程技術部門等相關部門審核,確保采購計劃與工程進度和質量要求相匹配。2.供應商選擇采購部門通過市場調研、招標、邀標等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行綜合評估,選擇優質供應商。建立供應商檔案,記錄供應商的基本信息、供貨業績、產品質量情況等,對供應商進行動態管理。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購物資的名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。采購合同應符合法律法規要求,確保雙方權利義務明確,避免合同糾紛。4.物資驗收采購的物資進場時,采購部門應通知質量安全管理部門、工程技術部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規格型號、數量、質量證明文件等。對驗收合格的物資,辦理入庫手續;對驗收不合格的物資,采購部門應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。5.物資保管物資入庫后,應按照物資的性質、特點進行分類存放,做好防潮、防雨、防火、防盜等保管工作。建立物資保管臺賬,記錄物資的出入庫情況,定期進行盤點,確保物資賬實相符。六、成本控制1.成本預算編制財務部門會同項目管理部門、設計管理部門等相關部門,根據設計方案、施工圖紙、市場價格等因素,編制廠房設計與施工項目的成本預算。成本預算應包括設計費用、建筑安裝工程費用、設備購置費用、其他費用(如監理費、管理費等)等內容,并明確各項費用的計算依據和標準。2.成本控制措施在設計階段,通過優化設計方案,合理控制設計標準和規模,降低設計成本。在施工階段,嚴格控制工程變更,避免不必要的變更增加工程造價。加強對施工過程的成本監控,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。在采購階段,通過招標、詢價等方式,選擇性價比高的供應商,控制采購成本。加強對物資采購數量和價格的審核,避免浪費和高價采購。財務部門定期對項目成本進行核算和分析,及時向項目管理部門反饋成本情況,為成本控制決策提供依據。3.成本核算與分析項目竣工后,財務部門對項目成本進行全面核算,形成成本核算報告。成本核算報告應包括項目成本明細、成本控制情況分析、成本節約或超支原因分析等內容。對項目成本進行分析評價,總結成本控制經驗教訓,為今后類似項目的成本管理提供參考。七、檔案管理1.文件資料分類廠房設計與施工過程中形成的文件資料包括設計文件、施工文件、采購文件、合同文件、驗收文件等,應按照類別進行分類整理。設計文件包括設計方案、設計圖紙、設計變更等;施工文件包括施工組織設計、施工記錄、質量檢驗報告等;采購文件包括采購計劃、采購合同、物資驗收記錄等;合同文件包括設計合同、施工合同、采購合同等;驗收文件包括工程竣工驗收報告、備案文件等。2.文件資料歸檔各部門應指定專人負責文件資料的收集、整理和歸檔工作,確保文件

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