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文檔簡介
軍供站軍糧供應管理制度一、總則(一)目的為加強軍供站軍糧供應管理,確保軍糧質量,保障部隊飲食安全,提高服務保障水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于軍供站從事軍糧供應的所有部門和人員。(三)基本原則1.嚴格執行國家和軍隊關于軍糧供應的政策法規,確保軍糧供應任務的完成。2.堅持質量第一,保障軍糧質量安全,滿足部隊需求。3.強化服務意識,提高工作效率,為部隊提供優質、高效、便捷的服務。4.規范管理流程,加強監督檢查,確保軍糧供應工作的規范、有序進行。二、軍糧采購管理(一)采購計劃制定1.軍供站應根據部隊需求預測、庫存情況等,定期制定軍糧采購計劃。采購計劃應明確采購品種、數量、質量要求、采購時間等內容。2.采購計劃需經軍供站負責人審核批準后實施。(二)供應商選擇與管理1.建立軍糧供應商評估和選擇機制,對供應商的資質、信譽、生產能力、質量控制等進行綜合評估。2.選擇具有良好信譽、生產能力強、質量可靠的供應商作為軍糧供應合作伙伴,并與之簽訂采購合同。3.定期對供應商進行考核,考核內容包括產品質量、交貨期、售后服務等。對考核不合格的供應商,及時進行整改或終止合作。(三)采購流程1.采購部門根據批準的采購計劃,向選定的供應商發送采購訂單。采購訂單應明確采購品種、數量、質量要求、交貨時間、交貨地點等內容。2.供應商接到采購訂單后,應按照訂單要求組織生產和發貨,并及時將發貨信息反饋給軍供站采購部門。3.采購部門負責跟蹤采購進度,確保軍糧按時、按質、按量到貨。到貨后,采購部門應及時組織驗收。三、軍糧驗收管理(一)驗收人員職責1.成立軍糧驗收小組,驗收小組應由采購部門、質量檢驗部門、倉儲部門等相關人員組成。2.驗收人員應熟悉軍糧質量標準和驗收流程,嚴格按照要求進行驗收工作。3.驗收人員應認真履行職責,對驗收結果負責。如發現問題,應及時報告并處理。(二)驗收標準1.嚴格按照國家和軍隊規定的軍糧質量標準進行驗收,確保軍糧質量符合要求。2.驗收內容包括軍糧的品種、數量、質量、包裝、標識等。(三)驗收流程1.軍糧到貨后,倉儲部門應及時通知驗收小組進行驗收。2.驗收小組按照驗收標準對軍糧進行逐批驗收,驗收合格的軍糧辦理入庫手續;驗收不合格的軍糧,應及時通知供應商進行處理,并做好記錄。3.驗收人員應填寫驗收記錄,記錄內容包括軍糧品種、數量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等。驗收記錄應妥善保存,以備查閱。四、軍糧倉儲管理(一)倉儲設施建設與維護1.軍供站應具備符合要求的軍糧倉儲設施,包括倉庫、貨場、貨架、通風設備、防蟲防鼠設備等。2.定期對倉儲設施進行檢查和維護,確保設施完好,能夠滿足軍糧儲存要求。(二)庫存管理1.建立軍糧庫存管理制度,對軍糧的出入庫進行嚴格登記和管理。2.按照軍糧品種、批次、質量等進行分類存放,做到賬實相符。3.定期對庫存軍糧進行盤點,確保庫存數量準確。如發現庫存差異,應及時查明原因并進行處理。(三)倉儲安全管理1.加強倉儲安全管理,制定安全管理制度和應急預案。2.配備必要的消防器材和安全設施,確保倉儲環境安全。3.加強對倉儲人員的安全教育,提高安全意識,防止發生安全事故。五、軍糧供應管理(一)供應計劃制定1.根據部隊需求和庫存情況,制定軍糧供應計劃。供應計劃應明確供應品種、數量、供應時間、供應地點等內容。2.供應計劃需經軍供站負責人審核批準后實施。(二)供應流程1.倉儲部門根據供應計劃,組織軍糧出庫。出庫時,應核對軍糧品種、數量、質量等,確保與供應計劃一致。2.將出庫的軍糧及時運輸到指定的供應地點,并與部隊進行交接。交接時,應填寫交接清單,雙方簽字確認。3.供應過程中,如遇特殊情況需要變更供應計劃,應及時與部隊溝通協調,并報軍供站負責人批準。(三)供應服務保障1.加強與部隊的溝通聯系,及時了解部隊需求和意見,不斷改進供應服務工作。2.為部隊提供優質、高效、便捷的供應服務,確保部隊能夠按時、足額領取到合格的軍糧。3.對供應過程中出現的問題,應及時處理和解決,保障部隊飲食安全。六、軍糧質量檢測管理(一)檢測機構與人員1.軍供站應設立質量檢測機構,配備必要的檢測設備和專業檢測人員。2.檢測人員應具備相應的資質和技能,熟悉軍糧質量檢測標準和方法。(二)檢測計劃與實施1.制定軍糧質量檢測計劃,定期對采購的軍糧、庫存軍糧等進行質量檢測。2.按照檢測標準和方法,對軍糧的各項指標進行檢測,確保軍糧質量符合要求。3.檢測結果應及時記錄和報告,對檢測不合格的軍糧,應按照規定進行處理。(三)檢測報告管理1.質量檢測機構應建立檢測報告管理制度,對檢測報告進行規范管理。2.檢測報告應包括檢測項目、檢測結果、檢測日期、檢測人員等內容,并加蓋檢測機構公章。3.檢測報告應妥善保存,以備查閱。七、財務管理(一)預算管理1.編制軍糧供應年度預算,明確預算收入和支出項目。2.嚴格執行預算管理制度,確保預算的嚴肅性和準確性。3.定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并進行調整。(二)資金管理1.加強軍糧供應資金管理,確保資金安全。2.嚴格按照財務制度進行資金收支核算,做到賬目清晰、手續完備。3.定期對資金使用情況進行審計和監督,防止出現資金浪費和違規使用現象。(三)成本控制1.建立軍糧供應成本核算制度,加強成本控制。2.優化采購、倉儲、供應等環節的管理流程,降低運營成本。3.定期對成本進行分析和評估,采取有效措施降低成本,提高經濟效益。八、人員管理(一)人員配備1.根據軍供站工作需要,合理配備各類人員,明確崗位職責。2.人員配備應滿足軍糧供應工作的要求,確保各項工作的順利開展。(二)培訓與考核1.制定人員培訓計劃,定期組織員工參加業務培訓和技能培訓,提高員工業務水平和綜合素質。2.建立員工考核制度,對員工的工作表現、業務能力、服務質量等進行考核。3.根據考核結果,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵;對不稱職的員工進行批評教育、調整崗位或辭退處理。(三)薪酬與福利1.制定合理的薪酬制度,根據員工的崗位職責、工作表現等確定薪酬待遇。2.按照國家和地方有關規定,為員工繳納社會保險和住房公積金,提供必要的福利待遇。九、監督檢查與責任追究(一)監督檢查機制1.建立健全軍糧供應監督檢查機制,定期對軍糧采購、驗收、倉儲、供應、質量檢測、財務管理等環節進行監督檢查。2.監督檢查可采取內部檢查、外部審計、群眾監督等多種方式進行。(二)責任追究
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