后勤保障三輪車管理制度一、總則1.目的為加強公司后勤保障三輪車的規范化管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，滿足公司后勤工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有后勤保障三輪車的使用、維護、管理等相關活動。3.管理原則遵循“統一管理、規范使用、定期維護、安全第一”的原則，確保后勤保障三輪車為公司各項工作提供有力支持。二、車輛管理職責1.行政部門負責后勤保障三輪車的統一采購、調配、報廢等工作。建立車輛檔案，記錄車輛購置時間、型號、使用情況、維修保養記錄等信息。制定車輛年度使用計劃和預算，并監督執行。定期組織車輛安全檢查，對違規使用車輛的行為進行糾正和處理。2.使用部門負責本部門車輛的日常使用和保管，指定專人負責車輛的使用登記和交接。按照規定的用途和范圍使用車輛，不得擅自轉借、出租或挪作他用。配合行政部門做好車輛的維護保養和安全檢查工作，及時反饋車輛存在的問題。3.駕駛員（如有）嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，持證上崗，安全駕駛。負責車輛的日常清潔、保養，定期檢查車輛的性能和安全狀況，發現問題及時報告并處理。按照使用部門的要求，按時完成出車任務，并做好行車記錄。三、車輛購置與調配1.購置根據公司后勤工作實際需求，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規定進行采購。購置車輛時，應選擇質量可靠、性能優良、符合環保要求的產品，并確保車輛手續齊全。2.調配行政部門根據各部門的工作任務和車輛使用情況，統一調配后勤保障三輪車。車輛調配應遵循合理、高效的原則，優先保障重點工作和緊急任務的需要。各部門如需臨時借用其他部門車輛，應提前向行政部門提出申請，經同意后方可借用。借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長的，應另行辦理審批手續。四、車輛使用1.使用范圍后勤保障三輪車主要用于公司內部的物資搬運、文件傳遞、設備維修等后勤保障工作。2.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《后勤保障三輪車使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地等信息，經部門負責人簽字后報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和申請的合理性進行審批，批準后通知車輛保管人做好出車準備。3.使用登記車輛使用人在出車前，應到車輛保管人處進行登記，領取車輛鑰匙，并檢查車輛的外觀、性能、安全裝置等是否完好。使用過程中，應嚴格按照批準的時間、路線和用途使用車輛，不得擅自更改。如需變更，應提前向行政部門報告并重新辦理審批手續。車輛使用完畢后，使用人應及時將車輛歸還車輛保管人，并填寫《車輛使用登記表》，如實記錄車輛行駛里程、使用情況等信息。4.駕駛要求駕駛員（如有）應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，安全行車。不得超速、超載、酒后駕車、疲勞駕駛等。駕駛車輛時，應系好安全帶，保持車輛整潔，不得在車內吸煙、飲食或從事其他妨礙安全駕駛的行為。如遇突發情況或交通事故，應立即采取措施，并及時報告行政部門和相關部門。五、車輛維護與保養1.日常維護車輛使用人每天在使用車輛前，應對車輛進行外觀檢查，包括車身、輪胎、剎車、燈光等是否正常，發現問題及時報告車輛保管人。車輛保管人應定期對車輛進行清潔，保持車輛外觀整潔。2.定期保養行政部門應根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養計劃，并組織實施。定期保養內容包括車輛的機油更換、濾清器清洗、零部件檢查與更換等，確保車輛性能良好。每次保養后，應填寫《車輛保養記錄》，詳細記錄保養時間、項目、維修更換的零部件等信息。3.維修管理車輛出現故障或損壞時，使用人應及時報告車輛保管人，由車輛保管人填寫《車輛維修申請表》，經行政部門審批后送指定的維修廠進行維修。維修廠應按照維修標準和規范進行維修，確保維修質量。維修費用由行政部門統一結算。維修后的車輛應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。如維修質量不符合要求，維修廠應負責免費返工。六、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員（如有）和車輛使用人進行交通安全教育，提高安全意識和應急處理能力。教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養常識等。2.安全檢查行政部門應每月組織一次車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、消防器材等是否完好有效。使用部門應每周對本部門使用的車輛進行一次安全自查，發現問題及時整改。每次安全檢查后，應填寫《車輛安全檢查記錄》，對發現的問題進行詳細記錄，并明確整改責任人及整改期限。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員（如有）應立即停車，保護現場，積極救助傷者，并及時報告行政部門和相關部門。行政部門應配合交警部門進行事故調查處理，根據事故責任認定，承擔相應的責任和費用。對因違反交通法規或公司車輛管理制度導致事故發生的責任人，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。七、車輛費用管理1.燃料費用車輛燃料費用由行政部門統一核算，根據車輛行駛里程和油耗標準進行報銷。車輛使用人應在每次加油后，及時將加油發票交車輛保管人登記，并按照公司財務制度進行報銷。2.維修費用車輛維修費用按照審批后的《車輛維修申請表》進行結算，由行政部門統一支付給維修廠。維修費用報銷時，應附維修清單、發票等相關憑證，經行政部門審核后報公司領導審批。3.其他費用車輛的保險費、年檢費、停車費等其他費用，由行政部門按照規定統一辦理和支付，并按照公司財務制度進行報銷。八、車輛報廢與更新1.報廢條件車輛達到規定的使用年限或行駛里程，經檢測確認車輛技術狀況嚴重下降，已無法正常使用的，可申請報廢。車輛因嚴重事故或其他原因導致車輛損壞嚴重，維修費用過高，已無維修價值的，可申請報廢。2.報廢申請與審批車輛使用部門或行政部門根據車輛報廢條件，填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明車輛報廢原因、車輛基本情況等信息，經行政部門審核后報公司領導審批。公司領導批準后，行政部門負責辦理車輛報廢手續，并將報廢車輛交指定的回收單位處理。3.更新因工作需要更新車輛時，行政部門應按照車輛購置程序，重新申請采購車輛。在車輛更新過程中，應合理處置報廢車輛的殘值，確保資產不流失。九、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對后勤保障三輪車的使用、維護、管理等情況進行定期或不定期的監督檢查。監督檢查內容包括車輛使用登記、維護保養記錄、安全檢查情況、費用報銷等方面。對監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門或責任人限期整改。2.考核評價行政部門每年對各部門車輛使用情況進行考核評價，考核內容包括車輛使用效率、安全管理、維護保