公司員工入離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司員工的入職與離職流程，確保人力資源管理工作的規范化、標準化，保障公司和員工的合法權益，促進公司的健康穩定發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則合法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，確保入職與離職流程合法有效。公平公正原則：對待每一位員工一視同仁，確保流程公平公正，保障員工的合法權益。高效便捷原則：優化流程，提高工作效率，減少不必要的環節和手續，為員工提供便捷的服務。二、入職管理1.招聘流程需求分析：各部門根據業務發展需要，提前向人力資源部門提交人員需求申請表，詳細說明招聘崗位的職責、要求、人數、到崗時間等信息。招聘渠道：人力資源部門通過多種渠道進行招聘，包括但不限于招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等。簡歷篩選：人力資源部門對收到的簡歷進行篩選，根據崗位要求初步確定符合條件的候選人，并通知其參加面試。面試環節：面試分為初試和復試，由用人部門負責人和人力資源部門相關人員共同參與。面試內容包括專業知識、工作經驗、職業素養、溝通能力等方面。錄用決策：根據面試結果，用人部門負責人和人力資源部門共同做出錄用決策。對于擬錄用人員，人力資源部門將發放錄用通知。2.入職準備錄用通知：人力資源部門向擬錄用人員發放錄用通知，明確告知其入職時間、地點、崗位、薪資待遇、福利待遇等信息。擬錄用人員應在規定時間內回復確認是否接受錄用。入職資料準備：擬錄用人員應按照要求準備以下入職資料：身份證原件及復印件；學歷證書、學位證書原件及復印件；離職證明（如有）；體檢報告（指定醫院）；一寸免冠照片若干；其他相關證明材料（如資格證書、榮譽證書等）。入職手續辦理：擬錄用人員應在入職當天攜帶上述資料到人力資源部門辦理入職手續，包括填寫入職登記表、簽訂勞動合同、領取工作牌、辦公用品等。3.試用期管理試用期期限：根據勞動合同法規定，公司與員工簽訂的勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。試用期考核：試用期內，用人部門負責人將對新員工進行定期考核，考核內容包括工作表現、工作能力、職業素養等方面。考核周期為每月一次，考核結果將作為試用期轉正的重要依據。試用期轉正：試用期屆滿前，用人部門負責人應根據新員工的試用期考核結果，填寫試用期轉正申請表，提交人力資源部門審核。人力資源部門將根據審核結果，做出是否轉正的決定。如決定轉正，將與員工簽訂轉正協議；如決定延長試用期或解除勞動合同，將提前通知員工并說明理由。三、離職管理1.離職類型辭職：員工因個人原因主動向公司提出離職申請。辭退：公司因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工不再續簽勞動合同。退休：員工達到法定退休年齡，辦理退休手續。其他：因不可抗力、公司經營調整等原因導致員工離職。2.離職申請辭職申請：員工應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預計離職時間等信息。部門負責人收到辭職申請后，應與員工進行溝通，了解其辭職原因，并簽署意見后提交人力資源部門。辭退申請：用人部門負責人如因員工違反公司規章制度、工作表現不佳、不能勝任工作等原因，決定辭退員工，應填寫辭退申請表，詳細說明辭退理由、辭退依據等信息，并提交人力資源部門審核。人力資源部門將根據審核結果，做出是否批準辭退的決定。合同期滿終止：勞動合同期滿前[X]天，人力資源部門應向員工發送勞動合同期滿終止通知書，告知其勞動合同即將到期，并詢問其是否續簽勞動合同。如員工決定不續簽，應在通知書規定的時間內回復人力資源部門。3.離職審批辭職審批：人力資源部門收到員工的辭職申請后，將進行審核。審核內容包括辭職原因是否合理、離職時間是否符合公司規定、工作交接是否完成等方面。如審核通過，人力資源部門將提交公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門將通知員工辦理離職手續。辭退審批：人力資源部門收到用人部門負責人的辭退申請表后，將進行審核。審核內容包括辭退理由是否充分、辭退依據是否明確、是否符合法律法規等方面。如審核通過，人力資源部門將提交公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門將通知員工辦理離職手續，并按照法律法規的要求支付相應的經濟補償。合同期滿終止審批：人力資源部門收到員工的勞動合同期滿終止通知書后，將進行審核。審核內容包括勞動合同是否到期、是否按照規定支付經濟補償等方面。如審核通過，人力資源部門將提交公司領導審批。公司領導審批通過后，人力資源部門將通知員工辦理離職手續。4.離職手續辦理工作交接：員工在離職前，應與所在部門負責人指定的人員進行工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、客戶信息等方面。交接完成后，交接雙方應簽署工作交接清單。離職結算：人力資源部門將根據員工的考勤記錄、工資核算等情況，結算員工的工資、獎金、福利等費用。如員工有借款、罰款等情況，人力資源部門將在結算工資時予以扣除。離職證明開具：員工辦理完離職手續后，人力資源部門將為其開具離職證明，離職證明應注明員工的姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位等信息。其他手續：員工還需辦理其他相關手續，如歸還公司財物、清理個人辦公區域等。四、離職交接1.交接內容工作任務交接：離職員工應向接手人員詳細介紹未完成的工作任務、工作進度、工作要求等信息，并提供相關的工作文檔和資料。文件資料交接：離職員工應將其保管的公司文件、資料、檔案等移交給接手人員，并辦理交接手續。交接清單應詳細列出文件資料的名稱、數量、存放位置等信息。辦公用品交接：離職員工應將其使用的公司辦公用品，如電腦、打印機、辦公桌椅等，歸還給公司，并辦理交接手續。交接清單應詳細列出辦公用品的名稱、型號、數量等信息。客戶信息交接：離職員工應將其負責的客戶信息，如客戶名單、聯系方式、合作項目等，移交給接手人員，并辦理交接手續。交接清單應詳細列出客戶信息的名稱、內容、聯系方式等信息。2.交接流程交接準備：離職員工在接到離職通知后，應與所在部門負責人指定的接手人員溝通，確定交接時間和地點，并準備好相關的交接資料。正式交接：離職員工和接手人員按照約定的時間和地點進行正式交接。交接過程中，離職員工應向接手人員詳細介紹交接內容，并解答接手人員的疑問。交接完成后，雙方應簽署工作交接清單。監督審核：部門負責人應對離職員工的工作交接情況進行監督審核，確保交接工作的順利完成。如發現交接工作存在問題，部門負責人應及時要求離職員工進行整改。歸檔保存：工作交接清單應作為重要的檔案資料進行歸檔保存，以備后續查閱。五、離職后管理1.工資結算與支付公司將在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，結算并支付員工的工資、獎金、福利等費用。工資支付方式為銀行代發，員工應提供本人有效的銀行賬號信息。如員工對工資結算結果有異議，應在工資支付后的[X]個工作日內，向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門將進行調查核實，并在收到申訴后的[X]個工作日內給予答復。2.社會保險與公積金減員人力資源部門將在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，辦理社會保險和公積金的減員手續，停止為其繳納相關費用。員工應在離職后及時辦理社會保險和公積金的轉移手續，確保個人權益不受影響。3.競業限制與保密協議對于涉及公司商業秘密、技術秘密等重要信息的員工，公司將與其簽訂競業限制協議和保密協議。離職后，員工應嚴格遵守競業限制協議和保密協議的約定，不得泄露公司的商業