口腔科儀器設備管理制度一、總則1.目的為加強口腔科儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于口腔科所有儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.管理職責設備管理部門負責口腔科儀器設備的整體規劃、選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立儀器設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄、使用情況等。定期組織對儀器設備進行清查盤點，確保賬物相符。負責制定儀器設備的維修計劃，聯系維修廠家，組織維修人員進行維修。對儀器設備的報廢進行審核，提出處理意見。使用部門負責儀器設備的日常使用、清潔、保養等工作。對儀器設備的運行狀況進行實時監控，發現問題及時報告設備管理部門。配合設備管理部門進行儀器設備的驗收、維修、報廢等工作。負責本部門儀器設備操作人員的培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。財務部門負責儀器設備采購資金的預算安排和審核。對儀器設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。質量控制部門負責對儀器設備的性能、精度等進行定期檢測和評估，確保設備符合醫療質量要求。對儀器設備的使用過程進行質量監督，發現問題及時提出改進意見。二、儀器設備采購管理1.需求申請使用部門根據業務發展需要，填寫《口腔科儀器設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息，提交至設備管理部門。2.可行性論證設備管理部門接到需求申請后，組織相關人員對申請進行可行性論證。論證內容包括設備的必要性、實用性、技術先進性、經濟合理性等。根據論證結果，提出是否采購的建議。3.選型與采購經可行性論證通過后，設備管理部門負責進行選型。選型過程中，應充分了解市場上同類設備的性能、價格、售后服務等情況，綜合比較后確定選型方案。選型方案確定后，按照醫院采購相關規定進行采購。4.合同簽訂采購部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，應及時將合同副本交設備管理部門備案。三、儀器設備驗收管理1.驗收準備設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作。使用部門應安排熟悉設備性能和操作的人員參與驗收。2.驗收內容數量驗收：核對設備的型號、規格、數量是否與合同一致。外觀驗收：檢查設備外觀是否有損壞、變形等情況。技術驗收：按照設備說明書和相關標準，對設備的性能、精度、功能等進行測試和檢查，確保設備符合要求。資料驗收：檢查設備的隨機資料，包括設備說明書、操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等是否齊全。3.驗收報告驗收合格后，驗收人員填寫《口腔科儀器設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況。驗收報告經使用部門、設備管理部門簽字確認后存檔。如驗收不合格，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或更換設備。四、儀器設備安裝與調試管理1.安裝設備到貨后，設備管理部門組織專業技術人員按照設備說明書的要求進行安裝。安裝過程中，應嚴格遵守操作規程，確保安裝質量。2.調試安裝完成后，由設備管理部門組織使用部門和維修人員對設備進行調試。調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、功能等方面的測試和調整，確保設備正常運行。調試合格后，填寫《口腔科儀器設備調試報告》。五、儀器設備使用管理1.操作規程制定設備管理部門會同使用部門根據設備的性能和使用要求，制定操作規程。操作規程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內容，并張貼在設備顯著位置。2.操作人員培訓使用部門負責對本部門儀器設備操作人員進行培訓。培訓內容包括操作規程、設備性能、安全注意事項等。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。3.使用登記操作人員應如實填寫《口腔科儀器設備使用登記表》，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。4.使用維護操作人員應按照操作規程和維護要求正確使用設備，定期對設備進行清潔、保養、潤滑等工作。發現設備異常情況時，應立即停止使用，并報告設備管理部門。5.安全管理操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，確保設備使用安全。設備使用過程中，如發生安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時報告相關部門。六、儀器設備維護管理1.維護計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.日常維護操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、保養、潤滑、檢查等。日常維護應按照操作規程和維護要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.定期維護設備管理部門按照維護計劃組織維修人員對設備進行定期維護。定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、校準、更換易損件等。定期維護后，填寫《口腔科儀器設備維護記錄》。4.預防性維護設備管理部門根據設備的運行數據和故障情況，對設備進行預防性維護。預防性維護內容包括設備的性能檢測、故障隱患排查、部件更換等。通過預防性維護，降低設備故障率，延長設備使用壽命。七、儀器設備維修管理1.維修申請設備使用過程中出現故障，操作人員應及時填寫《口腔科儀器設備維修申請表》，詳細說明故障現象、發生時間、使用情況等信息，提交至設備管理部門。2.維修評估設備管理部門接到維修申請后，組織維修人員對故障進行評估。評估內容包括故障原因、維修難度、維修費用等。根據評估結果，確定維修方案。3.維修實施維修人員按照維修方案進行維修。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換部件等信息。維修完成后，填寫《口腔科儀器設備維修記錄》。4.維修驗收維修完成后，由設備管理部門組織使用部門對設備進行維修驗收。驗收內容包括設備的故障是否排除、性能是否恢復正常等。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認。如維修不合格，應要求維修人員重新維修，直至驗收合格。5.維修費用管理維修費用由財務部門按照醫院相關規定進行核算和管理。維修費用應與維修內容和維修結果相符，嚴禁虛報維修費用。八、儀器設備計量管理1.計量器具配備根據口腔科儀器設備的使用要求，配備相應的計量器具，如卡尺、千分尺、壓力表、溫度計等。2.計量器具校準計量器具應定期送法定計量檢定機構進行校準，確保計量器具的準確性和可靠性。校準周期應根據計量器具的使用頻率和精度要求確定。3.計量器具標識校準合格的計量器具應粘貼合格標識，并注明校準日期和有效期。計量器具使用過程中，如發現標識損壞或過期，應及時送校重新標識。4.計量器具管理檔案設備管理部門建立計量器具管理檔案，記錄計量器具的名稱、型號、規格、校準日期、有效期、使用部門等信息。計量器具管理檔案應妥善保存，以備查閱。九、儀器設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立口腔科儀器設備檔案。檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、調試報告、使用登記表、維護記錄、維修記錄、計量校準記錄等。2.檔案整理設備管理部門定期對儀器設備檔案進行整理，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料應分類存放，便于查閱。3.檔案借閱因工作需要借閱儀器設備檔案的，應填寫《口腔科儀器設備檔案借閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱人員應妥善保管檔案資料，按時歸還。十、儀器設備盤點管理1.盤點計劃制定設備管理部門每年制定儀器設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等信息。2.盤點實施按照盤點計劃，設備管理部門組織使用部門對儀器設備進行實地盤點。盤點內容包括設備的數量、型號、規格、使用狀況等。盤點過程中，應認真核對設備臺賬與實物是否相符。3.盤點報告盤點結束后，盤點人員填寫《口腔科儀器設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況。如發現賬物不符，應查明原因，及時調整設備臺賬，并報告相關部門。十一、儀器設備報廢管理1.報廢申請儀器設備因損壞嚴重無法修復、技術性能落后、使用年限過長等原因需要報廢時，由使用部門填寫《口腔科儀器設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間等信息，提交至設備管理部門。2.報廢鑒定設備管理部門接到報廢申請后，組織相關人員對設備進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的損壞程度、技術性能、使用價值等。根據鑒定結果，提出是否報廢的意見。