公司大型飲水機(jī)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司大型飲水機(jī)的管理，確保飲水機(jī)的正常使用，保障員工的飲水健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用大型飲水機(jī)的部門和員工。（三）管理原則1.安全第一原則：確保飲水機(jī)的使用安全，避免發(fā)生安全事故。2.規(guī)范使用原則：引導(dǎo)員工規(guī)范使用飲水機(jī)，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行。二、飲水機(jī)管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司大型飲水機(jī)的采購(gòu)、選型和配置。2.制定飲水機(jī)的年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)解決飲水機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題，包括與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)。4.定期檢查飲水機(jī)的使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門飲水機(jī)的日常管理，指定專人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的清潔、加水等工作。2.監(jiān)督本部門員工正確使用飲水機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門反饋。3.配合行政部門做好飲水機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作。（三）員工個(gè)人1.遵守本制度，正確使用飲水機(jī)，愛(ài)護(hù)飲水機(jī)設(shè)施。2.發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)故障或異常情況及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。三、飲水機(jī)的采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實(shí)際需求和員工數(shù)量，合理確定飲水機(jī)的型號(hào)和數(shù)量。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的飲水機(jī)產(chǎn)品。3.飲水機(jī)應(yīng)具備有效的衛(wèi)生許可批件，符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（二）采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)公司需求制定飲水機(jī)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)招標(biāo)工作，選擇合適的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、售后服務(wù)等條款。4.飲水機(jī)到貨后，行政部門組織驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合采購(gòu)要求。（三）配置原則1.根據(jù)辦公區(qū)域分布，合理配置飲水機(jī)，方便員工使用。2.一般每[X]名員工配置一臺(tái)大型飲水機(jī)，具體數(shù)量可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。3.在會(huì)議室、接待室等特殊區(qū)域，根據(jù)需要單獨(dú)配置飲水機(jī)。四、飲水機(jī)的使用規(guī)范（一）使用前準(zhǔn)備1.首次使用飲水機(jī)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)閱讀產(chǎn)品說(shuō)明書，了解使用方法和注意事項(xiàng)。2.檢查飲水機(jī)外觀是否完好，各部件連接是否牢固。3.接通電源，觀察飲水機(jī)指示燈是否正常亮起，如有異常及時(shí)報(bào)告。（二）日常使用1.員工應(yīng)在指定的飲水機(jī)處取水，不得隨意將飲水機(jī)移動(dòng)到其他位置。2.取水時(shí)應(yīng)使用專用水杯，不得直接用嘴接觸飲水機(jī)出水口。3.嚴(yán)禁在飲水機(jī)上放置重物或進(jìn)行其他損壞飲水機(jī)的行為。4.保持飲水機(jī)周圍環(huán)境清潔，不得在附近堆放雜物。（三）使用后注意事項(xiàng)1.使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉飲水機(jī)電源開(kāi)關(guān)。2.定期清理飲水機(jī)周圍的水漬，防止地面滑倒。3.如發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)內(nèi)無(wú)水，應(yīng)及時(shí)通知負(fù)責(zé)加水的人員進(jìn)行加水。五、飲水機(jī)的清潔與消毒（一）清潔頻率1.飲水機(jī)外部應(yīng)每天進(jìn)行清潔，保持表面干凈整潔。2.飲水機(jī)內(nèi)部應(yīng)每周進(jìn)行一次清潔，去除水垢和雜質(zhì)。3.每[X]個(gè)月對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行一次全面消毒，防止細(xì)菌滋生。（二）清潔與消毒方法1.外部清潔：使用干凈的濕布擦拭飲水機(jī)表面，去除灰塵和污漬。2.內(nèi)部清潔：關(guān)閉飲水機(jī)電源，拔掉插頭。打開(kāi)飲水機(jī)后蓋，取出水箱和濾芯。用清水沖洗水箱和濾芯，去除水垢和雜質(zhì)。將水箱和濾芯浸泡在含有適量消毒劑的溶液中[X]分鐘，然后用清水沖洗干凈。將水箱和濾芯安裝回原位，蓋好后蓋。3.消毒：選擇符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的飲水機(jī)專用消毒劑。按照消毒劑的使用說(shuō)明，將消毒劑加入飲水機(jī)水箱中。讓消毒劑在飲水機(jī)內(nèi)浸泡[X]分鐘后，打開(kāi)飲水機(jī)排水閥，排凈消毒水。用清水沖洗飲水機(jī)內(nèi)部，直至無(wú)消毒劑殘留。（三）清潔與消毒記錄1.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的清潔與消毒工作，并做好記錄。2.記錄內(nèi)容包括清潔與消毒的時(shí)間、人員、使用的消毒劑名稱及用量等。3.清潔與消毒記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱。六、飲水機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定飲水機(jī)年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)飲水機(jī)的使用情況和廠家建議進(jìn)行制定。（二）維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容1.定期檢查飲水機(jī)的電源線、插頭、插座等是否完好，如有損壞及時(shí)更換。2.檢查飲水機(jī)的進(jìn)水口、出水口是否暢通，如有堵塞及時(shí)清理。3.檢查飲水機(jī)的制冷、制熱功能是否正常，如有異常及時(shí)聯(lián)系廠家維修。4.定期更換飲水機(jī)的濾芯，確保水質(zhì)安全。5.對(duì)飲水機(jī)的外殼、內(nèi)膽等進(jìn)行檢查，如有損壞及時(shí)修復(fù)或更換。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)飲水機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，并做好記錄。2.記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)保存[X]年，以備查閱。七、飲水機(jī)的故障處理（一）故障報(bào)告1.員工在使用飲水機(jī)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知行政部門。（二）故障維修1.行政部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系飲水機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.在維修期間，行政部門應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保員工的飲水需求。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法及更換的零部件等。（三）故障處理結(jié)果跟蹤1.行政部門應(yīng)對(duì)飲水機(jī)故障處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤，確保問(wèn)題得到徹底解決。2.如因同一故障多次維修仍未解決，行政部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取更換飲水機(jī)等措施。八、飲水機(jī)的報(bào)廢與更新（一）報(bào)廢條件1.飲水機(jī)使用年限超過(guò)[X]年，且維修成本過(guò)高，無(wú)法正常使用。2.飲水機(jī)因嚴(yán)重?fù)p壞或其他原因，無(wú)法修復(fù)且無(wú)維修價(jià)值。（二）報(bào)廢流程1.使用部門填寫《飲水機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因和飲水機(jī)的使用情況。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政部門審核。3.行政部門審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理飲水機(jī)的報(bào)廢手續(xù)，并將報(bào)廢的飲水機(jī)交予指定的回收單位處理。（三）更新計(jì)劃1.行政部門根據(jù)飲水機(jī)的報(bào)廢情況和公司實(shí)際需求，制定飲水機(jī)更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司大型飲水機(jī)的使用、清潔、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括飲水機(jī)的外觀、衛(wèi)生狀況、使用功能、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核辦法1.將飲水機(jī)管理情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)在飲水機(jī)管理