培訓(xùn)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)管理制度總則1.目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)的使用與管理，確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行，保障培訓(xùn)教學(xué)及辦公工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括但不限于辦公電腦、教學(xué)用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等。3.管理職責(zé)人事部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)、配置審核、報(bào)廢鑒定等工作，并協(xié)助制定計(jì)算機(jī)使用規(guī)范和培訓(xùn)計(jì)劃。行政部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)、維修管理、資產(chǎn)管理等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和安全。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用管理和監(jiān)督，確保員工按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)。所有使用計(jì)算機(jī)的員工應(yīng)遵守本制度，愛(ài)護(hù)設(shè)備，合理使用資源。計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)與配置1.采購(gòu)申請(qǐng)各部門(mén)因工作需要新增計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)理由、設(shè)備規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事部門(mén)。2.配置審核人事部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需求和實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備配置的合理性、必要性、預(yù)算等。審核通過(guò)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)按照采購(gòu)流程進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。4.設(shè)備驗(yàn)收計(jì)算機(jī)設(shè)備到貨后，行政部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等是否與采購(gòu)合同一致，設(shè)備的性能是否符合要求等。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收單》，辦理入庫(kù)手續(xù)。計(jì)算機(jī)設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范員工應(yīng)正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的硬件配置和軟件設(shè)置。開(kāi)機(jī)前應(yīng)檢查電源及設(shè)備連接是否正常，關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)按正確的順序操作，避免強(qiáng)行關(guān)機(jī)。不得在計(jì)算機(jī)上安裝未經(jīng)許可的軟件，不得使用盜版軟件。保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，定期清理灰塵，避免因灰塵過(guò)多影響設(shè)備性能。不得在計(jì)算機(jī)上從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看電影、聊天等。離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定屏幕或關(guān)閉設(shè)備，防止信息泄露。2.賬號(hào)管理人事部門(mén)負(fù)責(zé)為員工分配計(jì)算機(jī)賬號(hào)和初始密碼，并告知員工妥善保管。員工應(yīng)定期修改密碼，密碼應(yīng)具備一定的強(qiáng)度，包含字母、數(shù)字和特殊字符，且長(zhǎng)度不少于[X]位。員工離職時(shí)，人事部門(mén)應(yīng)及時(shí)刪除其計(jì)算機(jī)賬號(hào)。3.軟件安裝與卸載因工作需要安裝軟件時(shí)，員工應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門(mén)統(tǒng)一安裝。未經(jīng)許可，不得私自卸載系統(tǒng)軟件和重要的辦公軟件。如需卸載軟件，應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后由行政部門(mén)進(jìn)行操作。4.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的位置，如外部硬盤(pán)、網(wǎng)盤(pán)等。行政部門(mén)應(yīng)制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的安全性和完整性。5.故障報(bào)修計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。報(bào)修時(shí)應(yīng)說(shuō)明故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間、使用的軟件等信息。行政部門(mén)接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于重大故障，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。6.維護(hù)保養(yǎng)行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級(jí)、系統(tǒng)優(yōu)化等。每年應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行一次全面的硬件檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描。員工不得隨意訪問(wèn)非法網(wǎng)站，不得在網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息。涉及敏感信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)采取加密措施，防止信息泄露。2.數(shù)據(jù)安全嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問(wèn)級(jí)別。重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或被盜。定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.物理安全計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在安全的位置，避免受到水浸、火災(zāi)、雷擊等自然災(zāi)害的影響。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的存放環(huán)境進(jìn)行定期檢查，確保溫度、濕度等環(huán)境條件符合要求。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的防盜措施，安裝防盜報(bào)警裝置，確保設(shè)備的安全。計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記行政部門(mén)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。2.資產(chǎn)清查每年定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬實(shí)相符。清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。3.資產(chǎn)調(diào)撥與報(bào)廢因工作需要，計(jì)算機(jī)設(shè)備在部門(mén)之間調(diào)撥時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門(mén)辦理調(diào)撥手續(xù)。計(jì)算機(jī)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因故障無(wú)法修復(fù)時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)鑒定后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免資產(chǎn)流失。計(jì)算機(jī)設(shè)備使用考核1.考核內(nèi)容計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況，包括是否按規(guī)定使用、是否出現(xiàn)違規(guī)操作等。計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括是否定期進(jìn)行維護(hù)、是否及時(shí)報(bào)修等。計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全管理情況，包括是否遵守網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定、是否保護(hù)好數(shù)據(jù)安全等。2.考核方式人事部門(mén)定期對(duì)員工計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看使用記錄等。行政部門(mén)負(fù)責(zé)提供計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄和安全管理情況報(bào)告，作為考核的依據(jù)之一。3.考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，對(duì)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備表現(xiàn)優(yōu)秀的