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文檔簡介

學校類后勤管理制度一、總則(一)目的為了加強學校后勤管理工作,提高后勤服務質量和效率,保障學校教學、科研及師生生活的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校后勤部門全體工作人員,包括但不限于物業管理、食堂管理、校園維修、物資采購等崗位。(三)基本原則1.服務至上原則后勤工作要以服務師生為宗旨,樹立主動服務意識,不斷提高服務質量和水平,滿足師生的合理需求。2.勤儉節約原則合理使用學校資源,節約能源,降低成本,杜絕浪費,提高資源利用效率。3.規范管理原則建立健全各項規章制度,規范工作流程,嚴格按照制度和流程辦事,確保后勤工作的規范化、科學化。4.安全第一原則高度重視安全工作,落實安全責任,加強安全防范措施,確保校園安全穩定。二、后勤人員管理(一)人員招聘與錄用1.根據后勤工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.招聘信息通過學校官網、校內公告欄等渠道發布,吸引符合條件的人員報名。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節,擇優錄用。4.新員工入職時,需簽訂勞動合同,明確雙方權利和義務。(二)培訓與發展1.制定后勤人員培訓計劃,根據不同崗位需求,開展業務知識、技能操作、服務意識等方面的培訓。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、實地考察等,提高后勤人員的綜合素質和業務能力。3.建立員工個人培訓檔案,記錄培訓情況,作為員工晉升、考核的依據之一。4.鼓勵員工自我學習和提升,對取得相關職業資格證書或在工作中表現突出的員工給予適當獎勵。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核指標包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面,采用定量與定性相結合的方式進行考核。3.定期對員工進行績效考核,考核結果反饋給員工本人,并與薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。4.對績效考核不達標或違反規章制度的員工,按照相關規定進行處理。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬制度,根據崗位性質、工作難度、工作績效等因素確定員工薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、津貼補貼等部分,確保薪酬具有競爭力和激勵性。3.按照國家和學校規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。4.根據學校實際情況,為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期,并發放相應的福利待遇。三、物業管理(一)校園環境衛生管理1.制定校園環境衛生管理制度,明確環境衛生標準和保潔作業流程。2.劃分責任區域,安排專人負責校園公共區域的清掃、保潔工作,包括教學樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等周邊環境。3.定期對校園進行全面清潔,及時清理垃圾、雜物,保持環境整潔。4.加強對校園綠化的養護管理,定期修剪花草樹木,澆水施肥,防治病蟲害,確保綠化景觀良好。(二)校園安全保衛管理1.建立健全校園安全保衛制度,加強安全保衛隊伍建設,配備必要的安全保衛設施設備。2.實行24小時值班制度,加強校園巡邏,做好人員、車輛出入登記管理,防止無關人員和車輛進入校園。3.加強對重點部位的安全防范,如實驗室、機房、圖書館、財務室等,安裝監控設備,確保安全。4.制定突發事件應急預案,定期組織演練,提高應對突發事件的能力,維護校園安全穩定。(三)水電暖管理1.制定水電暖管理制度,明確水電暖設施設備的維護保養責任和操作規程。2.定期對水電暖設施設備進行巡查、維護、保養,及時發現和排除故障,確保正常運行。3.加強對水電暖的供應管理,合理安排供應時間,保障教學、科研及師生生活的正常用水、用電、用暖需求。4.推廣節能措施,加強節能宣傳教育,提高師生的節能意識,降低能源消耗。(四)物業服務監督與投訴處理1.建立物業服務監督機制,定期對物業管理服務質量進行檢查和評估,及時發現問題并督促整改。2.設立物業服務投訴渠道,如投訴電話、郵箱、意見箱等,接受師生的投訴和建議。3.對師生的投訴和建議進行及時處理和反饋,做到事事有回音,件件有著落,不斷提高物業服務質量。四、食堂管理(一)食堂食品安全管理1.嚴格遵守國家食品安全法律法規,建立健全食品安全管理制度,明確食品安全責任。2.食堂從業人員必須持健康證上崗,定期進行健康檢查和食品安全培訓。3.加強食品采購、儲存、加工、銷售等環節的管理,嚴格把控食品質量,確保食品安全。4.食堂要保持環境整潔衛生,定期進行消毒,餐具要嚴格按照規定進行清洗、消毒、保潔。5.制定食品安全應急預案,加強食品安全事故的預防和應急處置能力。(二)食堂服務管理1.合理制定食堂飯菜價格,保證飯菜質量和價格合理,滿足師生不同層次的需求。2.提供多樣化的菜品,注重營養搭配,定期更新菜單,提高師生滿意度。3.加強食堂工作人員的服務意識培訓,規范服務行為,做到熱情、周到、文明服務。4.做好食堂就餐秩序管理,引導師生文明就餐,保持就餐環境整潔。(三)食堂成本控制與核算1.建立食堂成本核算制度,加強成本控制和管理,降低食堂運營成本。2.合理采購食品原材料,通過招標采購、集中采購等方式降低采購成本。3.加強對食堂水電、燃氣等能源消耗的管理,節約能源,降低能耗成本。4.定期對食堂成本進行核算和分析,及時發現問題并采取措施加以改進。五、校園維修管理(一)維修計劃與預算管理1.每年年初制定校園維修計劃,根據學校實際需求和設施設備狀況,確定維修項目、維修內容、維修時間等。2.對維修項目進行分類統計和預算編制,合理安排維修資金,確保維修工作順利進行。3.維修計劃和預算需報學校相關部門審批后執行,嚴格控制維修費用支出,確保資金使用效益。(二)維修工程管理1.維修工程實行項目負責制,明確項目負責人的職責和權限,負責維修工程的組織實施。2.維修工程要嚴格按照基本建設程序進行,包括工程立項、設計、招標、施工、監理、竣工驗收等環節。3.加強對維修工程質量的監督管理,建立質量檢查制度,確保維修工程質量符合相關標準和要求。4.做好維修工程的進度管理,及時協調解決工程中出現的問題,保證維修工程按時完成。(三)維修材料與設備管理1.建立維修材料與設備管理制度,規范材料和設備的采購、驗收、儲存、發放等流程。2.合理儲備維修材料和設備,根據維修計劃和實際需求,及時采購所需材料和設備,確保維修工作的正常進行。3.對采購的材料和設備進行嚴格驗收,確保質量合格,建立材料和設備臺賬,做好登記管理。4.加強對維修材料和設備的庫存管理,定期盤點,做到賬實相符,防止材料和設備的丟失和損壞。六、物資采購管理(一)采購計劃與預算管理1.各部門根據工作需要,每年年初制定物資采購計劃,明確采購物資的名稱、規格、數量、用途等。2.對采購計劃進行匯總審核,結合學校財力狀況,編制物資采購預算,報學校相關部門審批。3.嚴格按照批準的采購計劃和預算進行采購,不得擅自變更采購內容和金額。(二)采購流程管理1.物資采購實行集中采購與分散采購相結合的方式,對于批量較大、金額較高的物資實行集中采購,其他物資可根據實際情況進行分散采購。2.集中采購項目按照政府采購相關規定,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式進行采購。3.分散采購項目要嚴格執行學校內部采購審批程序,經相關部門批準后,按照規定的采購方式進行采購。4.采購過程中要嚴格遵守采購紀律,確保采購活動公平、公正、公開,維護學校利益。(三)采購合同管理1.采購物資需簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括物資名稱、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前要進行審核,確保合同條款合法合規、明確清晰,避免合同糾紛。3.加強對采購合同的執行情況跟蹤,督促供應商按時、按質、按量履行合同義務,確保采購物資及時到位。4.做好采購合同的歸檔管理,保存合同副本及相關資料,以備查閱。(四)物資驗收與入庫管理1.采購物資到貨后,采購部門要及時通知使用部門和相關人員進行驗收。2.驗收人員要按照合同要求和相關標準對物資的數量

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