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文檔簡介

影像科設備管理制度一、總則1.目的為加強影像科設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,保障醫療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于影像科所有設備的管理,包括但不限于X光機、CT機、MRI機、超聲診斷儀、乳腺機等。3.管理原則影像科設備管理遵循“統一領導、分級負責、合理使用、科學維護、安全管理、效益優先”的原則。二、設備管理職責1.科室負責人職責全面負責影像科設備的管理工作,制定設備管理工作計劃和目標,并組織實施。協調科室設備管理與醫院其他部門的關系,保障設備管理工作的順利進行。定期檢查設備管理工作情況,對存在的問題及時進行整改。組織設備操作人員的培訓和考核,提高操作人員的業務水平和操作技能。2.設備管理員職責負責影像科設備的日常管理工作,包括設備的登記、建檔、立卡、統計等。制定設備操作規程和維護保養計劃,并督促操作人員嚴格執行。定期檢查設備的運行情況,及時發現設備故障和安全隱患,并組織維修人員進行維修和處理。負責設備的耗材管理,包括耗材的采購、庫存、發放等,確保耗材的質量和供應。協助科室負責人做好設備的報廢、更新等工作。3.設備操作人員職責嚴格遵守設備操作規程,正確使用設備,確保設備的安全運行。負責設備的日常清潔、保養工作,及時發現設備的異常情況,并向設備管理員報告。配合設備管理員做好設備的定期維護、保養和檢修工作。負責填寫設備運行記錄和維修記錄,如實反映設備的運行情況和維修情況。三、設備購置與驗收1.設備購置計劃根據科室業務發展需要,由科室負責人組織制定設備購置計劃,經醫院相關部門審核批準后實施。設備購置計劃應包括設備名稱、型號、規格、數量、購置理由、預算金額等內容。2.設備采購醫院按照相關規定組織設備采購工作,選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購過程應嚴格按照法律法規和醫院采購制度進行,確保采購設備的質量和性能符合要求。3.設備驗收設備到貨后,由設備管理員、使用部門負責人、專業技術人員等組成驗收小組,按照合同要求和相關標準對設備進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能、隨機附件、技術資料等。驗收合格后,驗收小組應簽署驗收報告,并將設備移交使用部門。四、設備安裝與調試1.安裝調試準備在設備到貨前,使用部門應做好設備安裝調試的準備工作,包括確定安裝場地、準備安裝工具、培訓操作人員等。設備管理員應提前與設備供應商溝通,了解設備的安裝調試要求,并協助使用部門做好相關準備工作。2.安裝調試過程設備供應商應按照合同要求和相關標準進行設備的安裝調試工作,確保設備的安裝質量和運行性能。使用部門應派專人負責設備安裝調試過程的監督和配合工作,及時解決安裝調試過程中出現的問題。設備安裝調試完成后,設備供應商應提供設備安裝調試報告和培訓資料,使用部門應組織操作人員進行培訓和考核,確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能和維護保養知識。五、設備使用與操作1.設備操作規程設備管理員應根據設備的性能和特點,制定設備操作規程,并張貼在設備顯著位置。設備操作規程應包括設備的開機、關機、操作步驟、注意事項等內容,操作人員應嚴格按照操作規程進行操作。2.設備操作培訓新設備投入使用前,設備管理員應組織操作人員進行操作培訓,確保操作人員熟悉設備的性能、操作方法和維護保養知識。操作人員應經過培訓考核合格后,方可獨立操作設備。3.設備使用登記操作人員應如實填寫設備使用登記本,記錄設備的開機時間、關機時間、操作內容、運行情況等。設備使用登記本應妥善保管,以備查閱。4.設備使用安全操作人員應嚴格遵守設備操作規程和安全管理制度,確保設備的安全運行。設備運行過程中,操作人員不得擅自離開崗位,如發現設備異常情況,應立即停機,并報告設備管理員和維修人員。設備使用完畢后,操作人員應按照操作規程關閉設備電源,并做好設備的清潔、保養工作。六、設備維護與保養1.維護保養計劃設備管理員應根據設備的性能和使用情況,制定設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。2.日常維護操作人員應負責設備的日常維護工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等。日常維護應在設備使用前后進行,確保設備的正常運行。3.一級保養一級保養以設備操作人員為主,維修人員為輔,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。一級保養每[X]月進行一次,保養時間為[X]天。4.二級保養二級保養以維修人員為主,操作人員參加,對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,消除設備的故障隱患。二級保養每[X]年進行一次,保養時間為[X]天。5.維護保養記錄設備管理員應建立設備維護保養記錄檔案,記錄設備的維護保養情況,包括維護保養時間、內容、更換的零部件等。維護保養記錄應妥善保管,以備查閱。七、設備維修與故障處理1.維修申請設備出現故障后,操作人員應及時報告設備管理員,設備管理員應填寫設備維修申請表,注明設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等,并提交維修人員。2.維修過程維修人員接到維修申請后,應及時進行維修,維修過程中應做好維修記錄,包括維修時間、維修內容、更換的零部件等。對于疑難故障,維修人員應組織相關技術人員進行會診,共同制定維修方案,確保設備故障得到及時解決。3.故障處理維修人員應及時對設備故障進行處理,盡量縮短設備停機時間。對于無法及時修復的設備故障,應采取臨時替代措施,確保醫療工作的正常開展。設備維修完成后,維修人員應填寫設備維修報告,經設備管理員和使用部門負責人簽字確認后存檔。八、設備耗材管理1.耗材采購計劃設備管理員應根據設備的使用情況和耗材庫存情況,制定耗材采購計劃,經科室負責人審核批準后實施。耗材采購計劃應包括耗材名稱、型號、規格、數量、采購時間等內容。2.耗材采購醫院按照相關規定組織耗材采購工作,選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購。采購過程應嚴格按照法律法規和醫院采購制度進行,確保采購耗材的質量和供應。3.耗材庫存管理設備管理員應建立耗材庫存管理制度,對耗材進行分類存放、標識管理,定期盤點庫存,確保耗材的庫存數量準確。耗材庫存應保持合理的水平,避免積壓和短缺。4.耗材發放管理設備管理員應建立耗材發放登記制度,對耗材的發放情況進行記錄,包括發放時間、耗材名稱、型號、規格、數量、領取人等。耗材發放應遵循“先進先出”的原則,確保耗材的質量。九、設備報廢與更新1.設備報廢條件設備已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足醫療工作需要。設備存在嚴重故障,經維修后仍無法正常使用。設備因意外事故等原因造成嚴重損壞,無法修復。設備的使用成本過高,經濟效益低下。2.報廢申請設備使用部門認為設備符合報廢條件后,應填寫設備報廢申請表,注明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等,并提交科室負責人審核。科室負責人審核同意后,報醫院相關部門審批。3.報廢審批醫院相關部門接到設備報廢申請后,應組織相關人員進行審核,審核通過后報醫院領導審批。醫院領導審批同意后,設備方可報廢。4.報廢處理設備報廢后,設備管理員應做好報廢設備的清理和處置工作,包括設備的拆卸、回收、銷毀等。報廢設備的殘值應上繳醫院財務部門。5.設備更新根據科室業務發展需要和設備報廢情況,醫院應及時安排設備更新工作。設備更新應按照設備購置與驗收的相關規定進行,確保更新設備的質量和性能符合要求。十、設備檔案管理1.檔案建立設備管理員應建立設備檔案,對設備的購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程資料進行歸檔管理。設備檔案應包括設備的基本信息、技術資料、操作手冊、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設備檔案應妥善保管,存放地點應安全、干燥、通風良好,防止檔案資料損壞、丟失。設備檔案應按照規定的期限進行保管,保管期限屆滿后,應按照醫院檔案管理規定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經科室負責人批準后,方可查閱。查閱設備檔案時,應在檔案管理人員的陪同下進行,不得擅自抽取、涂改、損壞檔案資料。十一、設備信息化管理1.建立設備信息管理系統醫院應建立設備信息管理系統,對影像科設備的基本信息、運行狀態、維護保養情況、維修記錄等進行信息化管理。設備信息管理系統應與醫院的信息系統相連接,實現設備信息的共享和互通。2.設備狀態監測利用設備信息管理系統對設備的運行狀態進行實時監測,及時發現設備的異常情況,并發出預警信息。設備管理員應根據設備狀態監測結果,及時安排設備的維護保養和維修工作。3.數據分析與決策支持通過對設備信息管理系統的數據進行分析,為設備的管理、維護、更新等提供決策支持。利用數據分析結果,優化設備配置,提高設備的使用效率和經濟效益。十二、設備安全管理1.安全管理制度建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理的職責和要求,確保設備的安全運行。設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、應急預案等內容。2.安全檢查定期對設備進行安全檢查,包括設備的電氣安全、機械安全、輻射安全等方面的檢查,及時發現安全隱患,并采取措施進行整改。安全檢查應做好記錄,對發現的問題應明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.應急預案制定設備應急預案,針對設備可能出現的突發故障、安全事故等情況,制定相應的應急處置措施,確保能夠及時、有效地應對突發情況。定期組織設備應急預案演練,提高操作人員和維修人員的應急處置能力。十三、監督與考核1.監督檢查醫院相關部門應定期對影像科設備管理工作進行監督檢查,檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備的運行狀態、維護保養情況、安全管理情況等。對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制,對影像科設備管理工作進行考核評價

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