村干部印章管理制度總則目的為進一步加強村干部印章管理，規范印章使用流程，維護村集體及村民的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本村所有涉及印章使用的相關事項，包括但不限于各類文件、合同、證明、報表等的蓋章。印章種類及保管1.印章種類村黨組織印章村民委員會印章村集體經濟組織印章2.保管責任村黨組織印章由村黨組織書記指定專人保管。村民委員會印章由村民委員會主任指定專人保管。村集體經濟組織印章由村集體經濟組織負責人指定專人保管。保管人員須具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規定，確保印章安全。印章使用流程申請1.凡需使用印章的部門或個人，應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事由、用印文件名稱及份數、用印時間等信息。2.申請表須經相關負責人簽字審批，明確同意用印后方可提交至印章保管人員。審核1.印章保管人員收到《印章使用申請表》后，應對申請內容進行認真審核，重點檢查用印事由是否合理合規、審批手續是否齊全。2.如發現申請存在問題或疑問，應及時與申請部門或個人溝通核實，必要時可向相關領導匯報。用印1.審核通過后，印章保管人員應在指定位置用印，并在《印章使用登記簿》上詳細記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數、批準人等信息。2.用印過程中，印章保管人員應確保印章清晰、端正，不得在未經批準的文件或紙張上用印。登記與存檔1.《印章使用申請表》和《印章使用登記簿》應妥善保存，作為印章使用的重要記錄，以備查閱和審計。2.用印后的文件或資料，應按照檔案管理規定進行整理歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。印章使用審批權限一般性事務1.涉及村日常工作的一般性文件、通知、報表等蓋章，由村黨組織書記或村民委員會主任審批。2.審批人應根據實際情況，對用印申請進行認真審核，確保用印事項符合村集體利益和相關規定。重要事項1.涉及村重大決策、項目合同、大額資金使用等重要事項的蓋章，須經村黨組織會議、村民代表會議或村集體經濟組織成員會議討論通過，并由村黨組織書記、村民委員會主任和村集體經濟組織負責人共同審批。2.在審批過程中，應充分征求各方意見，確保決策的科學性和民主性，保障村集體及村民的合法權益。特殊情況1.如遇緊急情況或突發事件，需立即使用印章的，可由相關負責人電話請示上級領導同意后先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.對于涉及村民切身利益的重要文件或證明，在用印前應進行公示，廣泛征求村民意見，確保用印事項公開、公正、透明。印章保管與安全保管要求1.印章保管人員應將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜或專門的印章保管箱，并確保鑰匙由專人保管。2.印章保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，如因工作需要臨時交接，應辦理交接手續，并在交接記錄上簽字確認。安全防范1.加強印章保管場所的安全防范措施，安裝必要的防盜、防火、防潮設備，確保印章安全。2.定期對印章保管情況進行檢查，發現問題及時報告并采取相應措施加以解決。印章掛失與補辦1.如印章不慎遺失或被盜，印章保管人員應立即向村黨組織書記、村民委員會主任報告，并在村內發布掛失聲明。2.同時，應及時向公安機關報案，并按照規定申請補辦印章。補辦印章的程序應嚴格按照相關規定執行，確保新印章的合法性和安全性。監督與檢查內部監督1.村黨組織、村民委員會和村集體經濟組織應加強對印章使用情況的內部監督，定期對印章使用記錄進行檢查，確保印章使用規范、合法。2.對于發現的問題，應及時責令整改，并追究相關責任人的責任。群眾監督1.鼓勵村民對印章使用情況進行監督，如發現違規用印行為，可向村黨組織、村民委員會或上級主管部門舉報。2.對于群眾舉報的問題，應及時進行調查核實，如情況屬實，應依法依規嚴肅處理，并將處理結果向群眾反饋。定期審計1.村集體經濟組織應定期接受內部審計或上級審計部門的審計，審計內容包括印章使用情況、財務收支情況等。2.通過審計，及時發現和糾正存在的問題，規范村集體財務管理和印章使用行為，保障村集體資產安全。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用印章。2.超越審批權限使用印章。3.在空白紙張或不符合規定的文件上用印。4.印章保管不善導致印章遺失、被盜或損壞。5.其他違反印章管理制度的行為。處理措施1.對于首次違規且情節較輕的，給予批評教育，責令改正，并要求當事人作出書面檢討。2.對于多次違規或情節嚴重的，視情節輕重給予警告、罰款、停職檢查等處理措施；造成經濟損失或不良影響的，應依法依規追究相關責任人的經濟賠償責任和法律