安委辦印章管理制度一、總則1.1目的為了加強公司安委辦印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司安委辦印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等全過程管理。1.3定義安委辦印章是指公司安全生產委員會辦公室所使用的印章，包括但不限于公章、專用章等，用于代表安委辦對外行文、簽署合同、辦理各類事務等。二、印章的刻制與啟用2.1刻制1.安委辦印章的刻制由公司指定的部門或專人負責，必須嚴格按照國家有關規(guī)定和公司要求辦理。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質、用途等信息，并經安委辦負責人審核、公司分管領導批準后，方可交予指定刻章單位刻制。3.刻章單位必須具有合法資質，確保刻制的印章質量符合國家標準和公司要求。2.2啟用1.新印章刻制完成后，由公司指定的專人負責領取，并與刻章單位進行核對，確保印章內容準確無誤。2.領取印章后，應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、規(guī)格、材質等信息，并附上印章印模。經安委辦負責人審核、公司分管領導批準后，方可正式啟用。3.印章啟用后，應及時將印章啟用情況告知公司各部門和相關單位，確保各方知曉。三、印章的保管3.1保管人員1.安委辦印章由專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應與使用人員分離，嚴禁一人同時保管印章和使用印章。3.2保管地點1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.保管地點應保持清潔、干燥，避免印章受到損壞或污染。3.3保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司。2.印章必須妥善保管，如有遺失、被盜或損壞等情況，應立即報告安委辦負責人，并采取相應的措施進行處理。3.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損，如有問題應及時向安委辦負責人報告。四、印章的使用4.1使用范圍1.安委辦印章主要用于以下方面：以安委辦名義發(fā)布的各類文件、通知、通報等；與公司內部各部門、各單位之間的工作聯系和協調；與外部單位簽訂的涉及安全生產相關的合同、協議等；辦理安全生產相關的各類審批、備案、證明等手續(xù)；其他與安全生產工作相關的需要使用印章的事項。2.嚴禁將安委辦印章用于與安全生產工作無關的事項。4.2使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用人應根據印章使用事項，詳細填寫《印章使用申請表》，注明申請日期、申請部門、申請人、使用事項、文件名稱、文號等信息，并附上相關文件或資料。2.審批：《印章使用申請表》經部門負責人簽字確認后，報安委辦負責人審核。安委辦負責人應認真審核申請事項的合法性、真實性和必要性，如審核通過，則簽字批準；如審核不通過，則應說明理由并退回申請。3.蓋章：經審批同意后，保管人員應在《印章使用申請表》上登記蓋章日期，并按照規(guī)定的印章使用范圍和程序進行蓋章。蓋章時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或加蓋空白紙張。4.使用登記：蓋章完成后，保管人員應在《印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄印章使用日期、使用部門、申請人、使用事項、文件名稱、文號、蓋章份數等信息。4.3使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋安委辦印章。如因工作需要確需提前蓋章的，必須在蓋章后對空白部分進行妥善處理，防止他人擅自添加內容。2.未經安委辦負責人批準，任何人不得擅自使用安委辦印章。如遇緊急情況需要臨時使用印章的，使用人應電話請示安委辦負責人同意后，先行使用印章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。3.印章使用人應嚴格按照批準的使用事項和范圍使用印章，不得擅自更改或擴大使用范圍。如因特殊情況需要變更使用事項的，必須重新填寫《印章使用申請表》，并按照規(guī)定的審批程序辦理。五、印章的更換與廢止5.1更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章的，由保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細注明更換原因、印章名稱、規(guī)格、材質等信息，并附上原印章印模。經安委辦負責人審核、公司分管領導批準后，方可進行更換。2.新印章刻制完成后，應按照印章啟用的相關規(guī)定辦理啟用手續(xù)，并及時將原印章交回公司指定的部門或專人進行銷毀。5.2廢止1.因公司機構調整、業(yè)務變更或其他原因需要廢止印章的，由安委辦負責人提出申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細注明廢止原因、印章名稱、規(guī)格、材質等信息，并附上原印章印模。經公司分管領導批準后，方可進行廢止。2.印章廢止后，保管人員應及時將廢止印章交回公司指定的部門或專人進行銷毀，并在《印章保管登記簿》和《印章使用登記簿》上進行登記注明。六、印章的銷毀6.1銷毀流程1.對于需要銷毀的印章，由保管人員填寫《印章銷毀申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、材質、銷毀原因等信息，并附上原印章印模。經安委辦負責人審核、公司分管領導批準后，方可進行銷毀。2.銷毀印章時，應至少有兩名以上公司指定的人員在場監(jiān)督，確保印章銷毀徹底，防止印章被非法利用。3.印章銷毀后，監(jiān)督人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況及時告知安委辦負責人。6.2記錄保存印章銷毀的相關記錄，包括《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等，應妥善保存至少[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查7.1監(jiān)督部門公司設立專門的印章管理監(jiān)督部門，負責對安委辦印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。7.2檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合要求、保管地點是否安全、印章是否妥善存放等；2.印章使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、使用范圍是否符合規(guī)定、是否存在違規(guī)使用印章的情況等；3.印章銷毀情況，包括銷毀流程是否合規(guī)、銷毀記錄是否完整等。7.3檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門應定期對安委辦印章管理情況進行檢查，至少每[X]月進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期抽查：監(jiān)督部門可根據工作需要，不定期對安委辦印章管理情況進行抽查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。7.4問題處理對于檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)督部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。責任部門應認真分析問題原因，采取有效措施進行整改，并將整改情況及時反饋給監(jiān)督部門。如發(fā)現違規(guī)使用印章或其他嚴重違反印章管理制度的行為，將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。八、附則8.1解釋權本