村社區合同管理制度一、總則（一）目的為加強村社區合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護村社區的合法權益，提高合同管理水平，根據國家相關法律法規及政策規定，結合村社區實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村社區各類經濟合同、民事合同以及涉及村社區公共事務的其他合同。包括但不限于土地承包合同、租賃合同、建設工程合同、采購合同、服務合同等。（三）基本原則1.依法合規原則合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規和政策規定，不得損害國家利益、集體利益和他人合法權益。2.公平公正原則合同雙方應在平等、自愿、公平的基礎上簽訂合同，明確雙方的權利和義務，不得利用優勢地位或格式條款損害對方利益。3.誠實守信原則合同雙方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。如有特殊情況需要變更或解除合同，應協商一致并簽訂書面協議。4.風險防范原則加強合同風險評估和防范，對合同履行過程中可能出現的風險進行提前預判，并采取相應的防范措施，確保村社區利益不受損失。二、合同管理機構及職責（一）合同管理領導小組成立以村社區黨組織書記為組長，村（居）委會主任為副組長，相關兩委成員、村民代表等為成員的合同管理領導小組。負責審議合同管理制度、重大合同事項，監督合同執行情況，協調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理工作小組設立合同管理工作小組，由村（居）委會文書擔任組長，成員包括財務人員、法律顧問等。負責合同的起草、審核、簽訂、履行、歸檔等具體工作。（三）各部門職責1.村（居）委會負責組織合同的起草、談判、簽訂等工作，協調合同履行過程中的相關事宜，對合同執行情況進行跟蹤檢查。2.財務部門負責審核合同的資金條款，監督合同款項的收付，確保資金安全，對合同執行情況進行財務核算和分析。3.法律顧問為合同管理提供法律咨詢和建議，審查合同條款的合法性、合規性，參與重大合同的談判和簽訂，處理合同糾紛等法律事務。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.根據合同事項的性質和要求，由相關部門或人員負責起草合同文本。合同文本應包括合同雙方的基本信息、合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等主要條款。2.合同起草應遵循公平、合理、明確的原則，確保合同條款完整、準確、合法，避免出現模糊不清、歧義或違法違規的條款。（二）合同審核1.合同起草完成后，應提交合同管理工作小組進行審核。審核內容包括合同條款的合法性、合規性、完整性、準確性，合同風險評估，以及與村社區利益的一致性等。2.財務人員重點審核合同的資金條款，包括價款或報酬的支付方式、支付時間、支付條件等，確保資金安排合理、安全。3.法律顧問對合同條款的法律風險進行審查，提出法律意見和建議，確保合同符合法律法規要求，避免法律糾紛。4.合同管理工作小組應在收到合同草案后的[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。起草部門應根據審核意見對合同草案進行修改完善，直至審核通過。（三）合同審批1.經審核通過的合同，應提交合同管理領導小組進行審批。合同管理領導小組應根據合同的性質、金額、風險程度等因素進行審議，并作出審批決定。2.對于重大合同或涉及村社區重大利益的合同，應提交村民會議或村民代表會議討論決定。3.合同審批通過后，方可簽訂合同。（四）合同簽訂1.合同簽訂應使用統一規范的合同文本。合同文本應加蓋村社區公章，并由法定代表人或其授權代表簽字。2.簽訂合同前，應仔細核對合同雙方的名稱、地址、聯系方式等信息，確保準確無誤。同時，應檢查合同條款是否與審批通過的內容一致，如有修改，應重新履行審批程序。3.合同簽訂后，應及時將合同副本分送相關部門存檔，并按照合同約定履行各自的義務。四、合同履行管理（一）履行計劃制定合同簽訂后，合同執行部門應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、時間節點、責任人等，確保合同順利履行。（二）履行跟蹤檢查1.建立合同履行跟蹤檢查制度，定期對合同履行情況進行檢查和評估。檢查內容包括合同標的的交付情況、價款或報酬的支付情況、質量驗收情況、違約責任的承擔情況等。2.合同執行部門應及時向合同管理工作小組匯報合同履行情況，發現問題應及時采取措施解決，并將相關情況記錄在案。3.對于合同履行過程中出現的重大問題或風險，合同管理工作小組應及時向合同管理領導小組報告，共同研究制定解決方案。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如因不可抗力、政策調整、市場變化等原因需要變更或解除合同的，合同雙方應協商一致，并簽訂書面協議。2.變更或解除合同的申請應由合同執行部門提出，經合同管理工作小組審核后，提交合同管理領導小組審批。審批通過后，方可辦理相關手續。3.合同變更或解除后，應及時清理相關債權債務，妥善處理善后事宜。五、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同執行部門應及時將合同文本、相關附件、審批文件、履行記錄等資料收集整理，并移交合同管理工作小組。2.合同管理工作小組應指定專人負責合同檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案整理1.對收集到的合同檔案資料進行分類整理，按照合同類別、簽訂時間、合同編號等順序進行編號裝訂。2.合同檔案應包括合同正本、副本、附件、審批文件、履行記錄、變更或解除協議等相關資料。（三）檔案保管1.設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應按照檔案管理的相關規定進行保管，定期進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄露。3.嚴格限制合同檔案的查閱權限，未經批準，任何人不得擅自查閱、復印或借閱合同檔案。確因工作需要查閱合同檔案的，應履行相關審批手續，并在檔案管理人員的監督下進行查閱。（四）檔案銷毀1.合同檔案保管期限屆滿后，應按照檔案管理的相關規定進行鑒定和銷毀。2.合同檔案銷毀前，應編制銷毀清單，經合同管理領導小組批準后，由專人負責銷毀，并在銷毀清單上簽字確認。3.銷毀清單應永久保存，作為合同檔案管理的重要資料。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防加強合同履行過程中的管理和監督，及時發現和解決潛在的問題，避免合同糾紛的發生。同時，加強對合同雙方的誠信教育，提高合同雙方的法律意識和誠信意識。（二）糾紛處理程序1.合同履行過程中如發生糾紛，合同執行部門應及時向合同管理工作小組報告，并提供相關證據材料。2.合同管理工作小組應組織相關人員對糾紛情況進行調查核實，分析糾紛原因，提出處理意見。3.對于一般性合同糾紛，可由合同管理工作小組組織雙方進行協商解決。協商達成一致的，應簽訂書面協議，明確雙方的權利和義務。4.如協商不成，可根據合同約定的爭議解決方式，通過仲裁或訴訟等途徑解決。在糾紛處理過程中，應及時收集和整理相關證據材料，維護村社區的合法權益。（三）責任追究1.對于因合同簽訂、履行過程中的過錯導致村社區利益受損的，應依法追究相關責任人的責任。2.對在