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文檔簡介

武漢公積金管理制度一、總則(一)目的為加強公司住房公積金管理,維護員工的合法權益,根據國家和武漢市住房公積金管理的相關規定,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法依規原則:嚴格按照國家和武漢市住房公積金管理的法律法規及政策執行。2.公平公正原則:確保所有員工在住房公積金管理方面享有平等的權利和待遇。3.及時足額原則:按時、足額為員工繳存住房公積金,保障員工的合法權益。二、管理機構及職責(一)公司公積金管理小組1.組成由公司人事總監擔任組長,財務負責人、行政部門負責人等相關人員為成員。2.職責(1)負責審議公司住房公積金管理的重大事項,如繳存基數調整、繳存比例確定等。(2)監督住房公積金管理制度的執行情況,協調解決管理過程中出現的問題。(二)人事部門職責1.負責員工住房公積金繳存信息的收集、整理和錄入工作。2.計算員工每月住房公積金繳存金額,并與財務部門核對。3.辦理員工住房公積金的新增、封存、啟封、轉移、銷戶等業務。4.解答員工關于住房公積金的咨詢,處理員工的相關投訴和建議。(三)財務部門職責1.負責住房公積金的資金核算和賬務處理。2.按照規定的時間和金額,將公司和員工應繳存的住房公積金足額繳存至指定賬戶。3.配合人事部門做好住房公積金的對賬工作,確保賬目清晰、準確。三、繳存管理(一)繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。2.新參加工作的員工,從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,繳存基數為當月工資。3.新調入的員工,從調入單位發放工資之日起繳存住房公積金,繳存基數為調入當月工資。(二)繳存比例1.公司和員工住房公積金的繳存比例均不得低于5%,不得高于12%。2.公司將根據國家政策和公司實際情況,適時調整住房公積金繳存比例,并提前通知員工。(三)繳存方式1.公司每月從員工工資中代扣代繳員工個人應繳存的住房公積金。2.公司按照員工個人應繳存金額的同等金額,為員工繳存住房公積金。3.公司應在每月規定的時間內,將公司和員工應繳存的住房公積金足額繳存至武漢市住房公積金管理中心指定的銀行賬戶。(四)繳存時間1.公司應于每月發放員工工資之日起5日內,將當月住房公積金繳存到賬。2.遇法定節假日不順延,如遇特殊情況需調整繳存時間,公司將提前通知員工。四、賬戶管理(一)個人賬戶設立1.新員工入職后,人事部門應在辦理入職手續的同時,為員工辦理住房公積金個人賬戶設立手續。2.辦理個人賬戶設立手續時,需提供員工身份證復印件、勞動合同等相關資料。(二)個人賬戶變更1.員工姓名、身份證號碼、工作單位等信息發生變更時,人事部門應及時辦理住房公積金個人賬戶變更手續。2.辦理個人賬戶變更手續時,需提供相關證明材料,如身份證變更證明、單位變更證明等。(三)個人賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、死亡等情況下,人事部門應及時辦理住房公積金個人賬戶封存手續。2.員工重新就業或符合住房公積金提取條件時,人事部門應辦理住房公積金個人賬戶啟封或銷戶手續。(四)個人賬戶轉移1.員工在本市范圍內調動工作的,人事部門應辦理住房公積金個人賬戶轉移手續。2.員工跨市調動工作的,人事部門應協助員工辦理住房公積金異地轉移接續手續。五、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房且租金超出家庭工資收入規定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮最低生活保障的。9.與單位終止勞動關系未再就業,賬戶封存滿半年的。10.遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難的。11.武漢住房公積金管理中心規定的其他情形。(二)提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度不超過實際發生的費用總額。2.償還購房貸款本息的,提取額度不超過當年應償還貸款本息總額。3.租賃自住住房且租金超出家庭工資收入規定比例的,提取額度按照規定的比例計算。4.離休、退休的,可一次性提取住房公積金賬戶內的存儲余額。5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,可一次性提取住房公積金賬戶內的存儲余額。6.出境定居的,可一次性提取住房公積金賬戶內的存儲余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可提取職工住房公積金賬戶內的存儲余額。8.享受城鎮最低生活保障的,可提取住房公積金賬戶內的存儲余額。9.與單位終止勞動關系未再就業,賬戶封存滿半年的,可提取住房公積金賬戶內的存儲余額。10.遇到突發事件,造成家庭生活嚴重困難的,提取額度根據實際情況確定。(三)提取流程1.員工向人事部門提出住房公積金提取申請,并提交相關證明材料。2.人事部門對員工提交的申請和證明材料進行審核,審核通過后報財務部門。3.財務部門對提取金額進行核算,核算無誤后將提取金額支付給員工。六、貸款管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續足額繳存住房公積金6個月(含)以上。3.有穩定的經濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件。5.有規定比例的自籌資金。6.同意按照武漢住房公積金管理中心認可的擔保方式進行擔保。7.符合武漢住房公積金管理中心規定的其他條件。(二)貸款額度1.貸款額度根據員工的繳存情況、還款能力、房價等因素綜合確定。2.單人繳存住房公積金的,最高貸款額度為40萬元;夫妻雙方繳存住房公積金的,最高貸款額度為60萬元。3.貸款額度不超過房屋總價的規定比例。(三)貸款期限1.貸款期限最長不超過30年。2.借款人年齡與貸款期限之和不超過法定退休年齡后5年。(四)貸款利率1.住房公積金貸款利率按照中國人民銀行公布的同期同檔次貸款利率執行。2.貸款期限在1年以內(含1年)的,實行合同利率,遇法定利率調整,不分段計息;貸款期限在1年以上的,遇法定利率調整,于次年1月1日起,按相應利率檔次執行新的利率規定。(五)貸款流程1.員工向武漢住房公積金管理中心提出貸款申請,并提交相關證明材料。2.武漢住房公積金管理中心對員工提交的申請和證明材料進行審核,審核通過后通知員工簽訂借款合同等相關文件。3.員工按照借款合同的約定,辦理擔保手續。4.武漢住房公積金管理中心將貸款資金發放至指定賬戶。七、監督與檢查(一)內部監督1.公司公積金管理小組定期對住房公積金管理制度的執行情況進行檢查,發現問題及時整改。2.人事部門和財務部門定期核對住房公積金繳存、提取、貸款等業務數據,確保數據準確無誤。(二)外部監督1.接受武漢住房公積金管理中心的監督檢查,積極配合其工作,如實提供相關資料和信息。2.接受員工和社會公眾的監督,對員工的投訴和建議及時進行處理和反饋。八、違規處理(一)員工違規處理1.員工違反本制度規定,提供虛假材料騙取住房公積金的,公司將追回騙取的住房公積金,并按照相關法律法規的規定進行處理。2.員工違反本制度規定,未按時足額繳存住房公積金的,公司將責令其限期繳存;逾期仍不繳存的,公司將按照相關法律法規的規定進行處理。(二)公司違規處理1.公司違反本制度規定,未按時足額繳存住房公積金的,武漢住房公積金管理中心將責令其限期繳存;逾期仍不繳存的,將按照相關法律法規的規定進行處

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