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文檔簡介
影視劇公司管理制度一、總則(一)目的為了規范公司內部管理,提高工作效率,確保影視劇項目的順利進行,保障公司的長遠發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于制片人、導演、編劇、演員、攝影師、后期制作人員以及各部門管理人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司所有制度的制定與執行必須符合國家法律法規的要求。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度面前人人平等,獎懲分明。3.以人為本原則:充分尊重員工的個性和創造力,營造良好的工作氛圍,激發員工的工作積極性和潛能。4.效益優先原則:以提高公司的經濟效益和社會效益為目標,優化資源配置,確保各項工作高效開展。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立董事會、監事會,下設總經理辦公室、財務管理部、項目策劃部、制作部、市場營銷部、法務部、人力資源部等部門。(二)各部門職責1.總經理辦公室負責公司的行政管理工作,協調各部門之間的關系;制定和執行公司的行政規章制度;負責公司文件的收發、歸檔和保管;安排公司會議和活動等。2.財務管理部制定公司的財務管理制度和預算方案;負責公司的財務管理和會計核算工作;監督公司資金的使用情況;進行成本控制和財務分析,為公司決策提供財務支持。3.項目策劃部負責影視劇項目的前期策劃和市場調研;挖掘有潛力的影視項目,撰寫項目策劃書;與版權方溝通洽談,獲取項目版權;對項目進行可行性分析和風險評估等。4.制作部負責影視劇的拍攝和后期制作工作;組織導演、編劇、演員等創作團隊,制定拍攝計劃和制作方案;確保拍攝和制作過程的質量控制,協調解決拍攝過程中的各種問題。5.市場營銷部制定影視劇的市場營銷策略和宣傳推廣方案;負責與各大媒體、發行渠道等進行溝通合作,開展影視劇的宣傳發行工作;收集市場反饋信息,為項目策劃和制作提供參考。6.法務部為公司的各項業務提供法律咨詢和法律支持;審核公司的各類合同、協議等法律文件;處理公司的法律糾紛和訴訟案件;開展法律培訓和宣傳工作,提高員工的法律意識。7.人力資源部制定公司的人力資源管理制度和規劃;負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;為公司選拔和培養優秀人才,激勵員工的工作積極性和創造力。三、考勤與休假制度(一)考勤管理1.公司實行每周[X]天工作制,正常工作時間為[具體時間段]。2.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退[X]分鐘以內,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除半天工資。3.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導批準。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。曠工一天扣除三倍日工資,連續曠工[X]天或一年內累計曠工[X]天以上的,公司有權解除勞動合同。4.公司采用打卡或指紋識別等方式記錄考勤情況,員工應積極配合。如有考勤異常情況,需及時向人力資源部說明原因。(二)休假管理1.法定節假日:公司按照國家規定執行法定節假日放假制度。2.年假:員工連續工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工累計工作年限確定,具體標準如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內安排休完,確因工作需要不能安排的,經員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。3.病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家有關規定和公司相關政策執行。4.婚假、產假、陪產假、喪假:員工按照國家法律法規享受相應的假期,具體假期天數和工資待遇按照國家規定執行。員工申請上述假期,應提前向人力資源部提交相關證明材料,并按照審批權限報相關領導批準。四、薪酬福利制度(一)薪酬體系公司實行以崗位為基礎,績效為導向的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資:根據員工所在崗位的職責、工作難度、市場行情等因素確定,是員工薪酬的基礎保障部分。2.績效工資:與員工的工作業績、工作表現、工作態度等掛鉤,根據績效考核結果發放。績效考核周期為[具體周期],績效工資占工資總額的[X]%。3.獎金:根據公司的經營業績、項目完成情況、個人突出貢獻等因素發放,包括項目獎金、年終獎金等。(二)薪酬調整1.定期調整:公司每年根據市場薪酬水平變化、公司經營狀況、員工個人表現等因素,對員工薪酬進行定期評估和調整。2.不定期調整:如員工崗位發生變動、工作業績突出、公司薪酬政策調整等情況,公司將根據實際情況對員工薪酬進行不定期調整。(三)福利管理1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.其他福利:公司為員工提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃指導等福利項目,以提高員工的工作滿意度和歸屬感。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程應基于客觀事實,采用科學合理的考核方法,確保考核結果公平公正。2.全面考核原則:考核內容涵蓋員工的工作業績、工作能力、工作態度等方面,全面客觀地評價員工的工作表現。3.溝通反饋原則:在考核過程中,應加強與員工的溝通交流,及時反饋考核結果和改進建議,幫助員工不斷提高工作績效。(二)考核周期績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月的工作表現進行評價;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作情況進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作業績、工作能力、工作態度等方面的全面考核,作為員工晉升、調薪、獎勵、培訓等的重要依據。(三)考核內容與指標1.工作業績:主要考核員工在本職工作崗位上完成工作任務的數量、質量、效率等方面的情況,包括項目完成情況、業務指標達成情況等。2.工作能力:考核員工具備的專業知識、技能水平、溝通協調能力、團隊合作能力、問題解決能力等綜合素質。3.工作態度:考察員工的工作積極性、責任心、敬業精神、忠誠度等方面的表現。(四)考核方法1.目標管理法:根據公司整體目標和部門工作任務,設定員工個人工作目標,并以此為依據進行考核。2.360度評估法:通過上級評價、同事評價、自我評價、下屬評價等多維度評價方式,全面了解員工的工作表現。3.關鍵績效指標法(KPI):選取與工作業績緊密相關的關鍵績效指標,對員工的工作進行量化考核。(五)考核結果應用1.績效獎金發放:根據績效考核結果,發放績效獎金,績效獎金與考核等級掛鉤,具體標準如下:優秀:發放績效獎金的[X]%;良好:發放績效獎金的[X]%;合格:發放績效獎金的[X]%;不合格:不發放績效獎金,并視情況進行相應的處理。2.薪酬調整:年度考核結果作為員工薪酬調整的重要依據,連續兩年考核優秀的員工,可優先考慮晉升或給予較大幅度的薪酬調整。3.崗位晉升:績效考核成績優秀的員工,在有崗位空缺時,將優先獲得晉升機會。4.培訓與發展:根據績效考核結果,針對員工存在的不足之處,提供有針對性的培訓和發展機會,幫助員工提升工作能力和綜合素質。六、員工培訓與發展制度(一)培訓目標1.提高員工的專業知識和技能水平,滿足公司業務發展的需要。2.增強員工的工作能力和綜合素質,提升員工的職業競爭力。3.培養員工的團隊合作精神和創新意識,營造良好的企業文化氛圍。(二)培訓類型1.新員工培訓:新員工入職后,公司將組織新員工培訓,內容包括公司概況、企業文化、規章制度、業務流程等方面,幫助新員工盡快融入公司,熟悉工作環境和工作職責。2.崗位技能培訓:根據員工所在崗位的工作需要,開展針對性的崗位技能培訓,提高員工的專業技能水平。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.管理能力培訓:為公司管理人員提供管理能力培訓,包括領導力、溝通技巧、團隊管理、決策能力等方面的培訓,提升管理人員的管理水平和綜合素質。4.職業發展培訓:根據員工的職業發展規劃,為員工提供個性化的職業發展培訓,幫助員工提升職業素養和職業競爭力,實現個人職業目標與公司發展目標的有機結合。(三)培訓計劃與實施1.培訓計劃制定:人力資源部每年根據公司業務發展需求和員工培訓需求調查結果,制定年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等事項,并報公司領導審批后實施。2.培訓組織與實施:培訓計劃確定后,人力資源部負責組織實施各項培訓工作。內部培訓由公司內部培訓師授課,外部培訓根據培訓內容和需求,邀請外部專家或培訓機構進行授課。培訓過程中,應做好培訓記錄和考勤管理,確保培訓效果。3.培訓效果評估:培訓結束后,人力資源部通過考試、實際操作、問卷調查、培訓反饋等方式對培訓效果進行評估,了解員工對培訓內容的掌握程度和對培訓的滿意度,及時發現培訓過程中存在的問題,為改進培訓工作提供依據。(四)員工職業發展規劃1.職業發展通道:公司為員工提供管理類、專業技術類等多種職業發展通道,員工可以根據自身的興趣、能力和職業目標,選擇適合自己的職業發展路徑。2.職業發展規劃制定:員工入職后,人力資源部將與員工進行溝通,幫助員工制定個人職業發展規劃。職業發展規劃應明確員工的職業目標、發展階段、發展措施等內容,并根據公司發展和員工個人情況進行動態調整。3.職業發展支持:公司為員工提供職業發展支持,包括提供培訓機會、晉升機會、崗位輪換機會等,幫助員工實現職業發展目標。同時,公司鼓勵員工自我學習和自我提升,為員工提供必要的學習資源和支持。七、項目管理制度(一)項目策劃與立項1.項目策劃:項目策劃部負責挖掘有潛力的影視項目,進行前期市場調研和分析,撰寫項目策劃書。項目策劃書應包括項目背景、市場定位、劇情梗概、目標受眾、制作預算、收益預測、風險評估等內容。2.項目立項:項目策劃書完成后,提交公司項目立項評審委員會進行評審。評審委員會由公司高層領導、各部門負責人等組成,對項目的可行性、市場前景、經濟效益等方面進行綜合評估。經評審通過的項目,予以立項,并下達項目任務書。(二)項目籌備1.組建團隊:根據項目任務書,制作部負責組建項目創作團隊,包括導演、編劇、演員、攝影師、后期制作人員等,并明確各成員的職責和分工。2.制定計劃:制作部組織創作團隊制定詳細的拍攝計劃和制作方案,包括拍攝進度安排、場景布置、演員調度、后期制作流程等內容。拍攝計劃和制作方案應報公司領導審批后實施。3.資源配置:財務管理部根據項目預算,合理配置項目所需的資金、設備、道具、服裝等資源,確保項目順利進行。(三)項目拍攝與制作1.拍攝管理:拍攝過程中,制作部負責現場管理和協調,確保拍攝工作按照計劃順利進行。導演負責把控拍攝質量,編劇、演員等創作團隊成員應密切配合,共同完成拍攝任務。同時,應做好拍攝記錄和素材整理工作,為后期制作提供保障。2.后期制作:后期制作人員按照制作方案,對拍攝素材進行剪輯、配樂、特效制作、調色等后期處理工作。后期制作過程中,應嚴格把控質量,確保制作效果符合項目要求。制作完成后,應進行內部審核,及時發現和解決問題,確保項目質量。(四)項目驗收與結算1.項目驗收:項目制作完成后,由項目策劃部組織相關部門和人員進行項目驗收。驗收內容包括項目質量、進度、成本等方面。驗收合格的項目,予以通過;驗收不合格的項目,制作部應根據驗收意見進行整改,直至項目驗收合格。2.項目結算:項目驗收通過后,財務管理部按照項目合同和預算,進行項目結算工作。結算內容包括項目成本核算、收益核算、資金支付等方面。項目結算完成后,應形成項目結算報告,報公司領導審核備案。(五)項目版權管理1.版權歸屬:公司投資制作的影視劇項目,其版權歸公司所有。項目團隊成員在項目制作過程中所創作的作品,其版權歸公司享有,但公司應尊重員工的知識產權,按照相關規定給予員工相應的獎勵和報酬。2.版權保護:法務部負責公司影視劇項目的版權保護工作,制定版權保護策略,及時辦理版權登記手續,加強與版權代理機構、律師事務所等的合作,維護公司的版權權益。同時,應加強對員工的版權意識培訓,防止版權糾紛的發生。3.版權運營:市場營銷部負責公司影視劇項目的版權運營工作,制定版權運營方案,通過發行、播出、授權等方式,實現版權的經濟效益最大化。版權運營過程中,應嚴格遵守法律法規和公司相關規定,確保版權運營的合法性和規范性。八、財務管理制度(一)財務預算管理1.財務管理部每年根據公司戰略規劃和業務發展目標,制定年度財務預算方案,包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等內容。2.財務預算方案經公司領導審批后,作為公司年度財務管理的依據。各部門應按照財務預算方案,編制本部門的預算執行計劃,并嚴格執行。3.財務管理部定期對財務預算執行情況進行監控和分析,及時發現預算執行過程中存在的問題,并采取相應的措施進行調整和糾正。如因特殊情況需要調整財務預算,應按照規定的程序報公司領導審批。(二)費用報銷管理1.員工因工作需要發生的費用支出,應按照公司規定的費用報銷流程進行報銷。費用報銷應提供真實、合法、有效的票據,并注明費用發生的事由、時間、地點等信息。2.費用報銷審批流程為:員工填寫費用報銷單→部門負責人審核→財務管理部審核→公司領導審批→報銷支付。各級審批人員應嚴格按照審批權限進行審批,確保費用報銷的合理性和合規性。3.財務管理部對費用報銷進
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