村社區公章管理制度一、總則（一）目的為進一步加強村社區公章管理，規范公章使用程序，維護村社區正常工作秩序，保障村社區及村民的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村社區范圍內各類公章的管理與使用，包括但不限于村（居）委會公章、黨組織公章、經濟合作社公章等。（三）基本原則1.嚴格規范原則：公章使用必須嚴格遵守本制度規定的程序和要求，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規范性。2.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用，確保公章安全。3.責任明確原則：明確公章保管人、使用審批人等相關人員的職責，對公章使用過程中的違規行為追究相應責任。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.村社區公章的刻制須按照國家有關規定，由具有資質的印章制作單位進行制作。2.申請刻制公章時，需提交相關證明文件，如村（居）委會成立批復、黨組織成立批復等，經上級主管部門審核同意后，方可辦理刻制手續。3.刻制完成的公章應及時進行登記備案，記錄公章的名稱、規格、編號、制作單位、啟用時間等信息。（二）啟用1.公章啟用前，應在村社區內進行公示，公示期不少于[X]個工作日，公示內容包括公章的名稱、啟用時間、使用范圍等。2.公示無異議后，由村社區指定專人負責在公章上加蓋啟用章，并做好啟用記錄。啟用記錄應包括啟用時間、啟用人、公章狀態等信息。三、公章的保管（一）保管人員1.村社區應指定專人負責公章的保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業道德，責任心強，熟悉公章管理業務。2.公章保管人員不得擅自將公章交予他人保管，確因工作需要臨時交接的，應辦理交接手續，并由村社區負責人監交。（二）保管場所1.公章應存放在安全可靠的場所，配備必要的保險柜等安全設施，確保公章存放安全。2.公章存放場所應保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。（三）保管要求1.公章保管人員應妥善保管公章，不得隨意放置或帶出保管場所。2.公章保管人員應定期檢查公章的保管情況，如發現公章有損壞、丟失等情況，應及時報告村社區負責人，并采取相應措施進行處理。3.公章保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露公章的保管情況和使用信息。四、公章的使用（一）使用范圍1.村社區公章主要用于村（居）委會履行職責、開展工作過程中涉及的各類文件、證明、協議、合同等的簽署。2.具體使用范圍包括但不限于：發布村（居）委會公告、通知；辦理村民身份證明、戶籍證明等各類證明文件；簽訂村集體資產租賃合同、土地承包合同等經濟合同；辦理村民福利、救助等相關手續；其他需要加蓋公章的事項。（二）使用流程1.申請使用人應填寫《村社區公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事項、用途、文件名稱、文號等信息，并簽字確認。2.審批（1）一般性事項由村社區負責人審批；重要事項或涉及金額較大的事項，需經村社區兩委會議討論通過后，由村社區負責人審批。（2）審批人應認真審核申請事項，確保申請事項合法合規、真實有效，并在申請表上簽署審批意見。3.用?。?）經審批同意后，公章保管人員應按照審批意見，在規定的文件或材料上加蓋公章，并確保公章加蓋清晰、端正。（2）用印完成后，公章保管人員應在《村社區公章使用登記表》上詳細記錄用印時間、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、審批人等信息，并由使用人簽字確認。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進行審批的，使用人應電話或口頭向村社區負責人報告，經同意后可先行用印，但事后應及時補辦審批手續。2.涉及重大事項或重要文件需要加蓋公章的，應提前與村社區法律顧問溝通，確保用印行為合法合規。五、公章的停用與銷毀（一）停用1.因村社區機構變更、公章損壞、遺失等原因，需要停用公章的，由村社區提出申請，經上級主管部門審核同意后，辦理停用手續。2.公章停用后，應及時在村社區內進行公告，告知村民公章停用的原因和時間。（二）銷毀1.停用的公章應及時進行銷毀，銷毀工作應由村社區負責人指定專人負責，并在村社區兩委成員的監督下進行。2.銷毀方式可采用粉碎、焚燒等方式，確保公章無法恢復使用。3.銷毀完成后，應填寫《村社區公章銷毀登記表》，記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人等信息，并由監督人簽字確認。六、監督與檢查（一）內部監督1.村社區應定期對公章管理和使用情況進行自查，檢查內容包括公章保管情況、使用流程執行情況、登記記錄情況等。2.對自查中發現的問題，應及時進行整改，并將整改情況記錄在案。（二）上級監督1.上級主管部門應定期對村社區公章管理和使用情況進行檢查，檢查內容包括本制度執行情況、公章使用的合法性和規范性等。2.對檢查中發現的問題，上級主管部門應責令村社區限期整改，并視情節輕重給予相應的處理。（三）群眾監督1.村社區應設立舉報信箱或舉報電話，接受村民對公章管理和使用情況的監督舉報。2.對村民的舉報，村社區應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。七、責任追究（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用公章的；2.超越審批范圍使用公章的；3.偽造、變造公章使用記錄的；4.因保管不善導致公章被盜用、冒用或丟失的；5.泄露公章保管情況或使用信息的；6.其他違反本制度規定的行為。（二）責任追究方式1.對違反本制度規定的個人，視情節輕重給予批評教育、責令檢討、誡勉談話、黨紀政紀處分等處理；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。2.對因公章管理和使用不當給村社區或村民造成經濟損失的，由相關責任人承擔相