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文檔簡介
山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第1頁2系統介紹為加強病原微生物試驗室生物安全管理,規范病原微生物試驗活動,依據《山東省病原微生物試驗室及試驗活動立案管理方法(試行)》,開發”山東省病原微生物試驗室及試驗活動立案管理系統”,主要經過此系統實現病原微生物試驗室活動立案申報,審核、信息分類、查詢等功效。登錄地址:7:81山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第2頁3系統用戶分類試驗室用戶(申請單位)衛生局(省部屬單位)用戶(審核部門)衛生廳用戶(主管部門)山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第3頁試驗室用戶系統流程1試驗室用戶系統功效介紹2衛生局用戶系統流程3衛生局用戶系統功效介紹4山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第4頁試驗室用戶系統流程圖試驗室用戶注冊填寫注冊信息登錄系統,信息修改查看通知下載立案文檔填寫立案文檔,準備立案材料。上傳試驗室立案文檔填寫信息,提交文檔修改文檔文檔變更用戶注冊文檔下載文檔提交山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第5頁6用戶注冊及登錄在瀏覽器中輸入:7:81/,登錄“山東省病原微生物試驗室及試驗活動立案管理系統”點擊“試驗室注冊”按要求填寫試驗室信息,請確保用戶信息真實和完整,注意認真選擇所屬衛生局(單位)。點擊提交,進行注冊。在用戶登錄界面輸入用戶名,密碼,點擊登錄按鈕。
注意:請使用IE瀏覽器,假如沒有彈出主頁面,將瀏覽器設置為允許彈出窗口。山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第6頁7文檔狀態頁面控制功效導航數據主頁面文檔操作分類查看用戶界面山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第7頁8主要顯示用戶當前相關信息,以及負責主頁面跳轉控制等,功效以下:用戶信息顯示:試驗室用戶名,試驗室名稱、用戶等級、上級部門、簽核部門等信息顯示。功效性按鈕:首頁、后退、前進、退出、個人信息修改,當前時間顯示等。“首頁”按鈕:點擊后跳轉到用戶主界面,“后退”按鈕:點擊后主頁面返回到當前操作頁面上一頁,“前進”按鈕:點擊后主頁面返回到當前操作頁后一頁,“退出”按鈕:點擊后用戶退出系統并返回到登錄界面。“個人資料修改”按鈕:點擊后,用戶可修改除“所屬衛生局”選項以外用戶資料信息。用戶頁面控制欄山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第8頁9提供試驗室用戶業務功效導航,包含業務中心,檔案分類兩大子功效。業務中心:是系統中主要業務處理模塊。包含“上傳立案申請”、“申請及通知查詢”、“立案通知”功效。檔案文件:用于分類查看以往檔案統計。包含“當前單位文檔”、“衛生廳(局)文檔”。左側邊欄黑三角框,左側導航欄關閉開啟功效。左側功效導航欄山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第9頁10試驗室用戶系統功效介紹1文檔分類、信息瀏覽、下載立案文檔上傳、修改、變更3文檔查詢2山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第10頁11主要用于本單位和上級部門文檔分類顯示。
文檔信息分類查看主要有以下三種方式:首頁分類查看文件信息:
可分別查看“當前部門上傳文件”、“上級部門下發文件”前十項信息。在左側“檔案文件”中點擊“當前單位文檔”、“衛生廳(局)文檔”分類查看。點擊左側“申請及通知查詢”,按照詳細查詢條件查看信息。文檔分類山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第11頁12在主界面中,可概覽已經有文件信息。包含文檔編號,文檔名,單位名,上傳時間、立案時間、文檔狀態、文檔操作。
當鼠標移動至單個文檔標題處,系統會自動彈出預覽框。點擊該文檔標題,系統會彈出對話框,可瀏覽文件全部信息。文檔信息瀏覽山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第12頁13
用戶可在首頁主界面或上級部門單位通知文檔中,找到上級衛生廳(局)下發模板文件。
用戶點擊文檔名后,在彈出詳細信息框中,點擊下載當前立案文件模板,并將其保留到電腦中。打開已下載文檔,按要求填寫立案文件、立案申請、立案變更等信息,填寫完成后,保留該文件。(系統外流程)立案模板下載山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第13頁14用戶準備好立案文檔后,點擊“上傳立案申請”,在主界面中,點擊“瀏覽”按鈕,在自己電腦中找到與之對應并已經填好相關資料,選擇后,點擊上傳按鈕。填寫和完善試驗室信息后,點擊提交按鈕,即可完成立案文檔提交。立案文檔上傳山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第14頁15文件沒有審核前,或審核不經過時,用戶可在操作欄下點擊“修改”按鈕進行修改。并可刪除已上傳文件,重新選擇文件上傳。
試驗室需要變更時,在上級部門經過了變更申請后,用戶可進行變更操作。廢止原文件后,重新提交立案申請。文檔修改和變更山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第15頁16點擊“申請及通知查詢”,可查找并查看本試驗室以及上級部門下發文件。用戶可依據頁面提醒,利用掌握信息,查詢所需文件。頁面信息填寫越完整,查詢結果越準確。
查詢字段包含:文件編號、文件名稱、文件類別、發文部門、日期、聯絡人、電話等。文檔查詢山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第16頁17衛生局用戶系統流程圖衛生局用戶注冊填寫注冊信息登錄系統,信息修改修改、更新文檔查看通知下載文檔文檔下發審核申請單位文檔簽核、退回文檔變更、刪除文檔用戶注冊文檔下載向下級發文立案文檔管理山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第17頁18用戶注冊及登錄在瀏覽器中輸入:7:81
,登錄“山東省病原微生物試驗室及試驗活動立案管理系統”點擊“衛生局注冊”認真選擇(市)衛生局(省部屬單位)名稱,并按要求填寫單位信息,請確保用戶信息真實和完整。點擊提交,進行注冊。在用戶登錄界面輸入用戶名,密碼,點擊登錄按鈕。
注意:一個衛生局僅注冊一個賬戶即可。山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第18頁19提供衛生局用戶業務功效導航,包含業務中心,檔案分類兩大子功效。業務中心:提供業務處理功效。包含“向下級發文”、“通知查詢”、“申請單位文檔管理”、“立案通知”、“立案編號規則”功效。檔案文件:用于分類查看檔案統計。包含“當前單位文檔”、“衛生廳(局)文檔”、“申請單位文檔”。左側功效導航欄山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第19頁20衛生局用戶系統功效介紹1文檔分類查看、信息瀏覽、下載向下級發文、修改、更新3文檔審核、退回、變更2山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第20頁21主要用于本單位和上級部門文檔、申請單位分類顯示。文檔信息分類查看主要有以下三種方式:首頁分類查看文件信息:
可分別查看“當前部門上傳文件”、“上級部門下發文件”、“下屬試驗室上傳文件”前十項信息。在左側“檔案文件”中點擊“當前單位文檔”、“衛生廳(局)文檔”、“申請單位文檔”分類查看。點擊左側“通知查詢”、“申請單位文檔管理”,按照詳細查詢條件查看信息。文檔分類山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第21頁22衛生局準備好通知文檔后,點擊“向下級發文”,在主界面中,點擊“瀏覽”按鈕,在自己電腦中找到與之對應相關資料,選擇后,點擊上傳按鈕。填寫和完善通知信息后,點擊提交按鈕,即可完成文檔下發。下屬全部試驗室將看到此信息。
注意:文檔大小請控制在500k以內。向下級發文山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第22頁23對于當前衛生局下發文件,可在操作欄下點擊“修改”按鈕進行修改。并可刪除已上傳文件,重新選擇文件上傳。
假如原文件需要廢止時,衛生局可進行更新操作。廢止原文件后,重新下發文件。文檔修改和更新山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第23頁24衛生局可經過以下三種方式進行審核:1.點擊“首頁分類信息”查看審核。
2.點擊“申請單位文檔管理”,查詢后審核。
3.點擊“申請單位文檔”審核。立案文檔審核山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第24頁查看試驗室信息下載立案文檔允許試驗室變更填寫立案編號簽核經過填寫退回原因確定退回試驗室修改信息審核立案信息試驗室重新立案不經過經過變更立案文檔審核流程衛生局登錄系統山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第25頁26點擊“申請單位文檔管理”,可查找并查看下屬試驗室立案申請。用戶可依據頁面提醒,利用掌握信息,查詢所需文件。頁面信息填寫越完整,查詢結果越準確。
查詢字段包含:文件編號、文件名稱、文件類別、發文部門、日期、聯絡人、電話、試驗室等級、項目檢測類型、試驗室用途、簽核狀態等。申請單位文檔查詢山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第26頁查詢出對應結果以后,能夠對文檔進行管理。在選擇框中勾選需要刪除文檔后,點擊“是否刪除”按鈕,出現“刪除確認”對話框,點擊確定,將刪除此立案文檔。可點擊“全選”復選框,選擇全部文檔。文檔刪除山東省病原微生物實驗室及實驗活動備案管理系統第27頁28點擊“通知查詢”,可查找并查看本單位以及山東省衛生廳下發文件。用戶可依據頁面提醒,利用掌握信息,查詢所需文件。頁面信息填寫越完整,查詢結果越準確。
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