公司經銷商費用管理制度一、總則（一）目的為規范公司經銷商費用的管理，確保費用支出合理、透明、有效，提高公司資源利用效率，促進經銷商與公司的合作共贏，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與經銷商之間發生的各類費用支出，包括但不限于市場推廣費用、促銷活動費用、培訓費用、返利費用等。（三）基本原則1.預算控制原則：費用支出應納入年度預算管理，嚴格按照預算額度執行，確保費用支出不超預算。2.效益優先原則：費用投入應注重效益產出，優先支持對公司銷售業績、品牌建設有顯著促進作用的項目。3.合規合法原則：費用支出必須符合國家法律法規及公司相關規定，嚴禁違規操作。4.權責明晰原則：明確費用申請、審批、使用、監督等各環節的職責，確保管理流程順暢。二、費用預算管理（一）預算編制1.年度預算：每年末，市場部門應根據公司下一年度的銷售目標、市場策略等，制定經銷商費用年度預算草案，明確各項費用的預算額度、使用范圍、執行時間等。2.季度預算：市場部門應在每季度末，根據年度預算執行情況及下季度市場需求，對年度預算進行調整和細化，編制季度預算草案。3.預算審批：預算草案經市場部門負責人審核后，提交公司管理層審批。審批通過后的預算作為費用支出的依據。（二）預算調整1.調整原因：如遇市場環境變化、公司戰略調整、突發市場事件等原因，導致原預算無法滿足實際需求時，可申請預算調整。2.調整流程：由市場部門提出預算調整申請，詳細說明調整原因、調整金額、調整后的預算安排等，經市場部門負責人審核后，提交公司管理層審批。（三）預算執行監控1.定期報告：市場部門應每月向公司管理層匯報經銷商費用預算執行情況，包括已支出金額、未支出金額、預算執行偏差等。2.預警機制：當預算執行偏差達到一定比例時，公司應啟動預警機制，及時分析原因，采取措施確保預算執行的有效性。三、費用申請與審批（一）申請流程1.費用申請：經銷商如需申請費用支持，應提前向公司市場部門提交費用申請報告，詳細說明申請費用的項目、金額、用途、預計效果等。2.初審：市場部門收到申請報告后，應進行初審，審核申請內容是否符合公司政策、預算安排及市場實際需求等。初審通過后，提交相關部門負責人審核。3.審核：相關部門負責人根據各自職責，對費用申請進行審核。如涉及財務、法務等部門，應征求其意見。審核通過后，提交公司管理層審批。4.審批：公司管理層根據申請情況及公司整體利益，對費用申請進行最終審批。審批通過后，方可執行。（二）審批權限1.費用額度劃分：根據費用金額大小，設定不同的審批權限。一般情況下，小額費用由市場部門負責人審批，較大金額費用由分管領導審批，重大金額費用由公司總經理審批。2.特殊情況：對于緊急且金額較大的費用申請，如遇公司管理層無法及時審批時，可由相關領導先行口頭批準，但事后應及時補辦審批手續。四、費用使用管理（一）費用支出方式1.直接支付：對于符合公司規定的費用支出，如廣告投放、活動場地租賃等，公司可直接向供應商支付款項。2.報銷支付：對于經銷商墊付的費用，如促銷活動物料采購、銷售人員差旅費等，經銷商應在規定時間內提交報銷申請，經公司審核后予以報銷。（二）費用報銷要求1.報銷憑證：經銷商應提供真實、合法、有效的報銷憑證，如發票、收據、合同等。報銷憑證應注明費用項目、金額、日期等詳細信息。2.報銷流程：經銷商按照公司規定的報銷流程，填寫報銷申請表，附上相關報銷憑證，提交公司市場部門審核。市場部門審核通過后，提交財務部門復核，財務部門復核無誤后，報公司管理層審批。審批通過后，予以報銷。3.報銷時間：經銷商應在費用發生后的規定時間內提交報銷申請，一般不得超過[X]個工作日。逾期未提交的，公司有權不予報銷。（三）費用使用監督1.定期檢查：公司應定期對經銷商費用使用情況進行檢查，包括費用支出是否符合預算、是否按照規定用途使用、報銷憑證是否真實有效等。2.不定期抽查：公司可根據實際情況，對經銷商費用使用情況進行不定期抽查，確保費用使用的合規性。3.違規處理：如發現經銷商存在費用使用違規行為，公司將視情節輕重，采取警告、扣減費用支持、暫停合作等措施，并要求經銷商限期整改。五、返利費用管理（一）返利政策制定1.返利標準：公司根據經銷商的銷售業績、市場表現等因素，制定返利政策，明確返利的標準、計算方式、支付時間等。2.政策調整：返利政策應根據市場情況、公司戰略等因素適時調整。調整后的返利政策應及時通知經銷商。（二）返利計算與支付1.計算依據：返利金額根據經銷商的實際銷售業績、銷售目標完成情況等進行計算。計算數據以公司財務部門核實的數據為準。2.支付方式：返利一般以現金或貨物的形式支付給經銷商。支付時間按照返利政策規定執行。3.支付流程：公司財務部門根據返利計算結果，填寫返利支付申請表，經財務負責人審核后，提交公司管理層審批。審批通過后，予以支付。（三）返利管理監督1.數據核對：公司財務部門應定期與經銷商核對返利數據，確保數據準確無誤。2.支付監督：公司應加強對返利支付過程的監督，確保返利按時、足額支付給經銷商。六、培訓費用管理（一）培訓計劃制定1.培訓需求分析：市場部門應定期對經銷商的培訓需求進行分析，結合公司產品特點、市場趨勢等因素，制定培訓計劃。2.培訓內容設計：培訓計劃應明確培訓的內容、方式、時間、地點等。培訓內容應包括產品知識、銷售技巧、市場推廣等方面。（二）培訓實施1.培訓組織：公司可自行組織培訓，也可委托專業培訓機構進行培訓。培訓前應做好培訓通知、培訓資料準備等工作。2.培訓效果評估：培訓結束后，應及時對培訓效果進行評估，了解經銷商對培訓內容的掌握程度及培訓滿意度等。評估結果作為后續培訓改進的依據。（三）培訓費用管理1.費用預算：培訓費用應納入經銷商費用預算管理，嚴格按照預算額度執行。2.費用報銷：培訓費用報銷應按照公司費用報銷規定執行，提供相關培訓發票、培訓簽到表、培訓評估報告等報銷憑證。七、市場推廣費用管理（一）市場推廣計劃制定1.推廣目標設定：根據公司銷售目標、市場定位等因素，設定市場推廣目標，明確推廣的重點區域、產品、活動等。2.推廣策略制定：制定市場推廣策略，包括廣告投放、促銷活動、公關活動等。推廣策略應具有針對性、有效性和可操作性。（二）市場推廣活動執行1.活動策劃：市場部門應根據推廣策略，策劃具體的市場推廣活動，包括活動方案、預算安排、時間進度等。2.活動實施：按照活動策劃方案，組織實施市場推廣活動?；顒訉嵤┻^程中，應加強對活動現場的管理，確?；顒禹樌M行。3.活動效果評估：活動結束后，應及時對活動效果進行評估，分析活動對銷售業績、品牌知名度等方面的影響。評估結果作為后續市場推廣活動改進的依據。（三）市場推廣費用管理1.費用預算：市場推廣費用應納入經銷商費用預算管理，嚴格按照預算額度執行。2.費用報銷：市場推廣費用報銷應按照公司費用報銷規定執行，提供相關廣告合同、活動發票、活動照片等報銷憑證。八、促銷活動費用管理（一）促銷活動計劃制定1.促銷目標設定：根據公司銷售目標、市場競爭情況等因素，設定促銷活動目標，明確促銷的產品、時間、范圍等。2.促銷策略制定：制定促銷策略，包括打折、滿減、贈品等。促銷策略應具有吸引力和可操作性。（二）促銷活動執行1.活動策劃：市場部門應根據促銷策略，策劃具體的促銷活動方案，包括活動內容、預算安排、時間進度等。2.活動實施：按照活動策劃方案，組織實施促銷活動。活動實施過程中，應加強對活動現場的管理，確?；顒禹樌M行。3.活動效果評估：活動結束后，應及時對活動效果進行評估，分析活動對銷售業績、客戶滿意度等方面的影響。評估結果作為后續促銷活動改進的依據。（三）促銷活動費用管理1.費用預算：促銷活動費用應納入經銷商費用預算管理，嚴格按照預算額度執行。2.費用報銷：促銷活動費用報銷應按照公司費用報銷規定執行，提供相關促銷合同、活動發票、活動照片等報銷憑證。九、費用審計與監督（一）內部審計1.定期審計：公司內部審計部門應定期對經銷商費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司規定、預算安排及相關法律法規要求。2.專項審計：對于重大費用支出項目、費用使用存在疑問的項目等，公司可開展專項審計。（二）外部審計1.委托審計：公司可根據需要