孵化園設備管理制度一、總則（一）目的為加強孵化園設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障孵化園各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于孵化園內所有設備的管理，包括但不限于辦公設備、實驗設備、網(wǎng)絡設備、安防設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：孵化園設備由專門的管理部門進行統(tǒng)一管理，確保設備的合理配置和有效使用。2.責任到人原則：明確設備使用人員的責任，做到誰使用、誰負責，確保設備的安全和正常運行。3.定期維護原則：建立設備定期維護制度，確保設備的性能和可靠性，延長設備使用壽命。4.節(jié)約使用原則：鼓勵節(jié)約使用設備，降低設備使用成本，提高資源利用效率。二、設備采購管理（一）需求申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息。2.《設備采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至管理部門。（二）審核審批1.管理部門收到《設備采購申請表》后，對設備需求的合理性、必要性進行審核。2.審核通過后，提交至財務部門進行預算審核，財務部門根據(jù)預算情況提出審核意見。3.經(jīng)財務部門審核通過后，《設備采購申請表》提交至主管領導審批。（三）采購實施1.經(jīng)主管領導審批通過后，管理部門按照相關規(guī)定進行設備采購。2.采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，確保設備質量和售后服務。3.采購合同簽訂后，管理部門應及時跟蹤設備的到貨情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（四）驗收交付1.設備到貨后，管理部門組織使用部門、采購人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等，確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理設備交付手續(xù)，將設備移交使用部門使用。三、設備使用管理（一）使用登記1.設備交付使用后，使用部門應指定專人負責設備的使用登記，建立《設備使用登記表》。2.《設備使用登記表》應記錄設備名稱、規(guī)格型號、使用日期、使用人員、使用情況等信息。（二）操作規(guī)程1.管理部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并向使用人員進行培訓。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得擅自更改設備的操作程序和參數(shù)。（三）使用培訓1.新設備投入使用前，管理部門應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護保養(yǎng)等知識。2.培訓內容應包括理論培訓和實際操作培訓，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。（四）安全使用1.使用人員應嚴格遵守設備的安全操作規(guī)程，確保設備的安全使用。2.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告管理部門進行處理。3.使用人員離開設備時，應關閉設備電源，清理設備周圍環(huán)境，確保設備安全。四、設備維護管理（一）維護計劃1.管理部門應根據(jù)設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.設備維護計劃應包括日常維護、一級維護、二級維護等，確保設備得到及時、有效的維護。（二）維護實施1.維護人員應按照維護計劃對設備進行維護，確保維護工作的質量和效果。2.維護過程中，應做好維護記錄，填寫《設備維護記錄表》，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）故障維修1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告管理部門，管理部門應及時組織維修人員進行維修。2.維修人員應根據(jù)故障情況，進行故障診斷和維修，確保設備盡快恢復正常運行。3.故障維修完成后，維修人員應填寫《設備維修記錄表》，記錄故障原因、維修方法、維修時間等信息。（四）備件管理1.管理部門應建立設備備件管理制度，確保備件的合理儲備和有效管理。2.備件采購應根據(jù)設備維護計劃和實際需求進行，確保備件的質量和供應及時性。3.備件應存放在專門的備件庫中，進行分類存放和標識管理，便于查找和使用。五、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設備存在嚴重故障、損壞無法修復，或已超過規(guī)定使用年限，確無使用價值時，應填寫《設備報廢鑒定申請表》，提交至管理部門。2.管理部門組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定，根據(jù)鑒定結果提出報廢意見。（二）報廢審批1.《設備報廢鑒定申請表》經(jīng)管理部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行資產(chǎn)核銷審核。2.財務部門審核通過后，《設備報廢鑒定申請表》提交至主管領導審批。（三）報廢處理1.經(jīng)主管領導審批同意報廢的設備，管理部門應按照相關規(guī)定進行報廢處理。2.報廢設備可以采用出售、捐贈、報廢拆解等方式進行處理，確保資產(chǎn)的合理處置。3.報廢處理過程中，應做好記錄，填寫《設備報廢處理記錄表》，記錄報廢設備名稱、規(guī)格型號、報廢原因、處理方式等信息。六、設備盤點管理（一）盤點計劃1.管理部門應定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。2.設備盤點計劃應每年至少制定一次，確保設備資產(chǎn)的賬實相符。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一盤點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。2.盤點過程中，應做好盤點記錄，填寫《設備盤點表》，記錄設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、存放地點等信息。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點記錄編制《設備盤點報告》，對盤點結果進行總結和分析。2.《設備盤點報告》應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異情況及原因分析、處理建議等內容。3.《設備盤點報告》經(jīng)管理部門負責人審核簽字后，提交至主管領導審閱。（四）差異處理1.如發(fā)現(xiàn)設備賬實不符的情況，管理部門應及時查明原因，并根據(jù)差異情況進行相應的處理。2.對于盤盈的設備，應及時辦理入賬手續(xù)；對于盤虧的設備，應按照相關規(guī)定進行審批和處理。七、設備檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應建立設備檔案管理制度，對設備的采購、使用、維護、報廢等全過程資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備采購合同、設備驗收單、設備使用登記表、設備維護記錄表、設備維修記錄表、設備報廢鑒定申請表、設備報廢處理記錄表等相關資料。（二）檔案保管1.設備檔案應存放在專門的檔案柜中，進行分類存放和標識管理，便于查找和使用。2.檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和核對，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)管理部門負責人批準后，方可查閱。