機場驗訖章管理制度一、總則（一）目的為加強機場驗訖章的管理，確保驗訖章使用的規范性、安全性和嚴肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于機場內所有涉及驗訖章使用的部門和人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則：驗訖章的使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用合理、合規。2.專人負責原則：驗訖章應由專人保管，明確保管責任，防止印章丟失、被盜用等情況發生。3.規范使用原則：驗訖章的使用應按照規定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。4.安全保密原則：加強驗訖章使用過程中的安全保密工作，防止印章信息泄露。二、驗訖章的種類與用途（一）種類1.登機驗訖章：用于在旅客登機牌上加蓋驗訖標識，確認旅客已通過登機前的相關檢查。2.行李安檢驗訖章：用于在旅客行李安檢合格后，在行李標簽或相關單據上加蓋驗訖章。3.其他特殊用途驗訖章：根據機場運營需要，設置的用于特定業務或檢查環節的驗訖章。（二）用途1.登機驗訖章：證明旅客已完成值機、安檢等登機前必要程序，具備登機資格。2.行李安檢驗訖章：表明行李已通過安全檢查，符合登機要求。3.其他特殊用途驗訖章：按照具體業務規定，發揮相應的證明和標識作用。三、驗訖章的保管（一）保管人員確定1.各驗訖章應指定專人負責保管，保管人員需具備責任心強、工作認真細致等品質。2.保管人員名單應報機場管理部門備案。（二）保管要求1.驗訖章應存放在安全可靠的專用印章盒或保險柜內，印章盒或保險柜應具備一定的防盜、防火、防潮等功能。2.保管人員應妥善保管印章，不得隨意將印章轉借他人或帶出規定保管區域。3.如遇保管人員臨時離崗，應將印章交接給指定的臨時保管人員，并做好交接記錄。四、驗訖章的使用流程（一）使用申請1.各部門或人員如需使用驗訖章，應提前填寫《驗訖章使用申請表》，詳細說明使用原因、使用時間、使用份數等信息。2.《驗訖章使用申請表》應由部門負責人簽字審核，確保申請內容真實、合理。（二）審批流程1.《驗訖章使用申請表》提交至機場驗訖章管理部門。2.驗訖章管理部門根據申請內容進行審核，對于符合規定的申請，由部門負責人簽字批準；對于不符合規定的申請，應及時退回并說明原因。（三）印章領取1.經審批通過的《驗訖章使用申請表》交至驗訖章保管人員處。2.保管人員根據申請表內容，核對無誤后，將驗訖章取出交予使用人員，并在《驗訖章使用登記表》上進行登記，記錄印章領取時間、領取人等信息。（四）印章使用1.使用人員應嚴格按照申請表上批準的用途和范圍使用驗訖章，確保印章加蓋清晰、準確。2.在使用過程中，如發現驗訖章出現損壞或異常情況，應立即停止使用，并及時報告驗訖章管理部門。（五）印章歸還1.使用完畢后，使用人員應及時將驗訖章歸還保管人員。2.保管人員在核對印章完好無損后，在《驗訖章使用登記表》上記錄印章歸還時間，并由使用人員簽字確認。五、驗訖章的停用與銷毀（一）停用情形1.因機場業務調整、流程變更等原因，驗訖章不再使用。2.驗訖章出現損壞、丟失等情況，無法正常使用。（二）停用手續1.由驗訖章管理部門提出驗訖章停用申請，說明停用原因、停用時間等信息。2.經機場相關領導審批后，發布驗訖章停用通知。（三）銷毀程序1.對于停用的驗訖章，由驗訖章管理部門負責組織銷毀。2.銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監銷人員等信息。3.銷毀記錄應妥善保存，以備查閱。六、監督與檢查（一）監督部門機場管理部門負責對驗訖章的管理和使用情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.驗訖章保管情況，包括保管環境、保管人員職責履行等。2.驗訖章使用流程執行情況，是否按照規定進行申請、審批、領取、使用和歸還。3.驗訖章使用記錄的完整性和準確性，是否及時、如實記錄相關信息。（三）檢查頻率定期檢查與不定期抽查相結合，定期檢查每季度至少進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時開展。（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，檢查人員應及時記錄，并向相關部門或人員發出整改通知。2.責任部門或人員應在規定時間內完成整改，并將整改情況反饋給機場管理部門。七、違規處理（一）違規行為界定1.未經審批擅自使用驗訖章。2.超出審批范圍使用驗訖章。3.未按規定保管驗訖章，導致印章丟失、被盜用等。4.偽造、變造驗訖章使用記錄。5.其他違反驗訖章管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的人員，給予警告處分，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的人員，視情節輕重給予記過、記大過、降職、撤職等處分；構成違法犯罪的，依法移交司法機關處理。3.因違規使用驗訖章給機場造成經濟損失或不良影響的，責任人員應承擔相應的賠償責任。八、附則