村車費(fèi)報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范村車費(fèi)用報(bào)銷流程，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)、透明，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要使用村車產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷，包括但不限于村車租賃費(fèi)用、燃油費(fèi)、過路費(fèi)、司機(jī)費(fèi)用等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法，能夠準(zhǔn)確反映村車使用的實(shí)際情況。2.合理性原則：村車使用應(yīng)符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求，費(fèi)用支出應(yīng)合理、必要。3.合規(guī)性原則：報(bào)銷流程和審批程序應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。4.及時(shí)性原則：員工應(yīng)在村車使用后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，確保費(fèi)用及時(shí)入賬。二、村車使用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.因業(yè)務(wù)需要使用村車的部門或個(gè)人，應(yīng)提前填寫《村車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、起止地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《村車使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門根據(jù)車輛使用情況及公司車輛調(diào)配計(jì)劃進(jìn)行審批，審批通過后安排村車。（二）申請(qǐng)注意事項(xiàng)1.申請(qǐng)人應(yīng)確保申請(qǐng)信息準(zhǔn)確無誤，如有變更應(yīng)及時(shí)通知行政部門。2.申請(qǐng)使用村車應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)表，以便行政部門合理安排車輛。3.對(duì)于緊急用車情況，申請(qǐng)人應(yīng)在用車前電話告知行政部門，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。三、村車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（一）租賃費(fèi)用1.根據(jù)村車車型、租賃時(shí)長等因素，制定不同的租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[車型1]：每小時(shí)[X]元，每日[X]元，每月[X]元。[車型2]：每小時(shí)[X]元，每日[X]元，每月[X]元。……2.租賃費(fèi)用包含車輛租金、司機(jī)費(fèi)用及基本保險(xiǎn)費(fèi)用。（二）燃油費(fèi)1.根據(jù)村車實(shí)際行駛里程及油耗標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算燃油費(fèi)用。油耗標(biāo)準(zhǔn)為每百公里[X]升，油價(jià)按照市場平均價(jià)格計(jì)算。2.燃油費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供加油發(fā)票及車輛行駛里程記錄。（三）過路費(fèi)過路費(fèi)根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供過路費(fèi)發(fā)票。（四）司機(jī)費(fèi)用1.如因業(yè)務(wù)需要雇傭司機(jī)，司機(jī)費(fèi)用按照每小時(shí)[X]元或每日[X]元計(jì)算，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定。2.司機(jī)費(fèi)用應(yīng)在報(bào)銷時(shí)提供相應(yīng)的考勤記錄或服務(wù)確認(rèn)單。四、報(bào)銷憑證要求（一）發(fā)票1.所有報(bào)銷憑證必須是合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與村車使用情況相符，包括但不限于村車租賃公司名稱、車輛型號(hào)、租賃日期、費(fèi)用金額等。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，字跡清晰，不得有涂改、偽造等情況。（二）其他憑證1.除發(fā)票外，如有過路費(fèi)發(fā)票、加油發(fā)票等其他相關(guān)憑證，應(yīng)一并提供，并確保憑證真實(shí)、有效。2.對(duì)于車輛行駛里程記錄、服務(wù)確認(rèn)單等自制憑證，應(yīng)詳細(xì)注明相關(guān)信息，并由申請(qǐng)人及證明人簽字確認(rèn)。五、報(bào)銷流程（一）填寫報(bào)銷單1.村車使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)填寫《村車費(fèi)用報(bào)銷單》，將申請(qǐng)單、發(fā)票及其他相關(guān)憑證粘貼在報(bào)銷單背面。2.《村車費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)填寫完整，包括報(bào)銷日期、申請(qǐng)人姓名、部門、村車使用日期、起止地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息。（二）部門負(fù)責(zé)人審核1.申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，審核通過后在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核村車使用是否符合業(yè)務(wù)需求，費(fèi)用支出是否合理，報(bào)銷憑證是否齊全、合規(guī)。（三）財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門收到報(bào)銷單后，對(duì)報(bào)銷憑證的合法性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，核對(duì)發(fā)票金額與報(bào)銷金額是否一致，費(fèi)用明細(xì)是否清晰等。2.財(cái)務(wù)審核通過后，在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。（四）審批1.根據(jù)公司審批權(quán)限，報(bào)銷單提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批金額權(quán)限如下：單次報(bào)銷金額在[X]元以下的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單次報(bào)銷金額在[X]元至[X]元之間的，由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。單次報(bào)銷金額在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后在報(bào)銷單上簽字確認(rèn)。（五）報(bào)銷支付1.經(jīng)審批通過的報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至申請(qǐng)人銀行賬戶，如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。六、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定（一）日常報(bào)銷員工應(yīng)在村車使用后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，將報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門。（二）月度報(bào)銷對(duì)于每月集中發(fā)生的村車費(fèi)用，應(yīng)在次月[X]日前完成報(bào)銷流程。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)村車費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷流程是否合規(guī)，費(fèi)用支出是否合理，報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)報(bào)銷行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。