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文檔簡介

旅游產品會員管理制度一、總則(一)目的為了規范旅游產品會員管理,提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度,促進公司旅游業務的持續發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有旅游產品會員的管理,包括會員的注冊、等級評定、權益管理、服務管理、投訴處理等相關事宜。(三)基本原則1.公平公正原則:對所有會員一視同仁,按照統一的標準和流程進行管理,確保會員權益的公平享有。2.優質服務原則:以提供優質、高效、個性化的旅游服務為宗旨,不斷提升會員體驗。3.動態管理原則:根據會員的消費行為、信用狀況等因素,對會員等級進行動態調整,激勵會員持續消費。4.信息安全原則:嚴格保護會員的個人信息安全,防止信息泄露。二、會員注冊與信息管理(一)注冊方式1.線上注冊:會員可通過公司官方網站、手機APP或微信公眾號等平臺進行在線注冊,填寫個人基本信息、聯系方式等相關內容。2.線下注冊:在公司各營業部、合作旅行社等線下渠道,由工作人員協助會員填寫注冊表格,完成注冊手續。(二)注冊信息內容1.基本信息:包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯系方式等。2.偏好信息:如旅游目的地偏好、出行時間偏好、旅游產品類型偏好等。3.其他信息:會員可根據自身情況填寫其他相關信息,如特殊需求、緊急聯系人等。(三)信息更新與維護1.會員應及時更新個人信息,確保信息的準確性和完整性。2.公司定期對會員信息進行核對和清理,對于長期未更新或無效的信息進行標記和處理。3.如會員信息發生變更,應在[X]個工作日內通過線上或線下方式通知公司客服人員進行修改。(四)信息安全保護1.公司采取必要的技術和管理措施,保障會員信息的安全存儲和傳輸,防止信息泄露、篡改或丟失。2.嚴格限制對會員信息的訪問權限,只有經過授權的工作人員才能接觸和處理會員信息。3.對于涉及會員信息的業務操作,均需進行記錄和審計,以便追溯和查詢。三、會員等級評定(一)評定標準1.消費金額:根據會員在一定時間內購買公司旅游產品的累計消費金額進行評定。具體劃分如下:普通會員:累計消費金額在[X]元以下。銀卡會員:累計消費金額達到[X]元及以上,但低于[X]元。金卡會員:累計消費金額達到[X]元及以上,但低于[X]元。白金卡會員:累計消費金額達到[X]元及以上。2.消費頻次:統計會員在一定時間內購買旅游產品的次數,作為等級評定的參考因素之一。3.客戶評價:根據會員對旅游產品和服務的評價得分進行綜合評定。評價得分來源于會員在每次旅游結束后的滿意度調查,滿分為[X]分。具體標準如下:普通會員:評價得分在[X]分以下。銀卡會員:評價得分達到[X]分及以上,但低于[X]分。金卡會員:評價得分達到[X]分及以上,但低于[X]分。白金卡會員:評價得分達到[X]分及以上。(二)評定周期會員等級評定周期為每年[具體日期],以評定周期內會員的各項數據作為評定依據。(三)等級調整1.符合升級條件的會員,公司將在評定周期結束后的[X]個工作日內,通過短信、郵件或系統通知等方式告知會員升級結果,并為會員頒發相應等級的會員卡。2.對于不符合當前等級標準的會員,公司將根據評定結果進行等級下調。等級下調的會員,公司將在[X]個工作日內通知會員,并說明下調原因。四、會員權益管理(一)普通會員權益1.旅游產品預訂:可享受公司網站或線下營業部提供的旅游產品預訂服務。2.會員專享價:部分旅游產品可享受會員專享優惠價格。3.旅游資訊推送:定期收到公司發送的旅游資訊、目的地攻略等信息。(二)銀卡會員權益1.普通會員權益:享有普通會員的所有權益。2.優先預訂:在旅游產品預訂時,享有優先處理權,確保預訂成功。3.積分獎勵:每消費[X]元可獲得[X]積分,積分可用于兌換旅游產品、禮品或抵扣現金。4.客服優先接入:撥打客服電話時,可優先接入人工客服,享受更快捷的服務。(三)金卡會員權益1.銀卡會員權益:享有銀卡會員的所有權益。2.專屬旅游線路:可預訂公司為金卡會員定制的專屬旅游線路,享受更優質的旅游體驗。3.免費升級服務:在旅游產品有空余升級房型或服務的情況下,可享受免費升級服務。4.生日特惠:在會員生日當月,可享受指定旅游產品[X]折優惠。(四)白金卡會員權益1.金卡會員權益:享有金卡會員的所有權益。2.私人定制服務:可根據自身需求,享受公司提供的一對一私人定制旅游服務。3.高額積分獎勵:每消費[X]元可獲得[X]積分,積分兌換比例更高,可用于兌換更多價值的旅游產品或禮品。4.專屬客服團隊:擁有專屬的客服團隊,提供24小時全方位服務,隨時解決會員在旅游過程中遇到的問題。(五)權益使用規則1.會員權益僅會員本人享有,不得轉讓或轉借他人使用。2.各項權益的使用條件和限制,以公司發布的具體規定為準。會員在使用權益前,應仔細閱讀相關說明。3.對于積分兌換、優惠折扣等權益,應在有效期內使用,逾期未使用的權益將自動失效。五、會員服務管理(一)售前服務1.咨詢解答:客服人員應及時、準確地回答會員關于旅游產品的咨詢,提供詳細的產品信息和行程安排。2.需求分析:根據會員的偏好和需求,為會員推薦合適的旅游產品,并提供個性化的旅游建議。3.預訂協助:協助會員完成旅游產品的預訂手續,確保預訂流程順暢、高效。(二)售中服務1.行程確認:在旅游行程出發前[X]天,向會員發送行程確認單,詳細說明行程安排、集合時間和地點、注意事項等信息。2.出團通知:出發前[X]天,再次向會員發送出團通知,提醒會員做好出行準備,并告知緊急聯系人信息和公司客服電話。3.導游服務:為會員安排專業、熱情、負責的導游,確保旅游行程的順利進行。導游應提前與會員溝通,了解會員需求,提供優質的導游服務。(三)售后服務1.滿意度調查:旅游行程結束后[X]天內,通過電話、短信或在線問卷等方式,對會員進行滿意度調查,了解會員對旅游產品和服務的評價和意見。2.投訴處理:對于會員提出的投訴和建議,應及時受理并進行調查處理。在[X]個工作日內給予會員反饋處理結果,確保會員的問題得到妥善解決。3.會員關懷:定期對會員進行回訪和關懷,通過短信、郵件或電話等方式,向會員發送節日祝福、旅游資訊、會員專屬活動邀請等信息,增強會員與公司的互動和粘性。六、會員積分管理(一)積分獲取1.消費積分:會員每消費[X]元可獲得[X]積分,具體積分比例根據會員等級有所不同。消費積分在消費成功后[X]個工作日內計入會員賬戶。2.活動積分:會員參加公司舉辦的各類促銷活動、會員專屬活動等,可根據活動規則獲得相應的積分獎勵。3.推薦積分:會員成功推薦新會員注冊并消費,推薦人可獲得[X]積分獎勵,被推薦人在首次消費后,推薦人還可額外獲得[X]積分。(二)積分兌換1.兌換方式:會員可通過公司官方網站、手機APP或微信公眾號等平臺,進入積分兌換頁面,選擇心儀的禮品或旅游產品進行兌換。2.兌換比例:不同的禮品和旅游產品對應不同的積分兌換比例,具體以公司發布的兌換規則為準。3.兌換限制:積分兌換應遵守公司的相關規定,如積分有效期、兌換數量限制等。部分高價值的禮品或旅游產品可能需要一定的積分門檻和額外支付現金。(三)積分查詢與管理1.會員可通過上述積分兌換平臺實時查詢自己的積分余額和積分明細。2.如對積分有疑問或發現積分異常,可在[X]個工作日內聯系公司客服人員進行核實和處理。3.公司有權根據業務需要,對積分管理規則進行調整,但應提前[X]天在公司官方渠道發布通知,告知會員相關變化。七、會員投訴處理(一)投訴渠道1.客服熱線:會員可撥打公司客服電話[具體號碼],向客服人員提出投訴。2.在線投訴:通過公司官方網站、手機APP或微信公眾號等平臺的在線投訴入口,提交投訴內容。3.書信投訴:會員也可將投訴信郵寄至公司指定地址,注明會員姓名、聯系方式和投訴事項。(二)投訴受理1.客服人員接到會員投訴后,應立即記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人姓名、聯系方式、投訴事項等,并向會員承諾將在[X]個工作日內給予回復。2.對于緊急投訴,應立即啟動應急處理機制,優先解決會員問題,確保會員的合法權益得到及時保障。(三)投訴調查與處理1.投訴受理后,相關部門應在[X]個工作日內對投訴事項進行調查核實,收集相關證據和資料。2.根據調查結果,制定具體的處理方案,明確責任人和處理時間節點。處理方案應充分考慮會員的合理訴求,確保處理結果公平、公正、合理。3.在處理投訴過程中,應及時與會員溝通,反饋處理進度和結果,直至會員滿意為止。(四)投訴反饋與跟蹤1.投訴處理完畢后,應在[X]個

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