分公司公章怎樣管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)分公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，保障公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于分公司各部門及全體員工。3.定義本制度所稱公章，是指分公司在對(duì)外活動(dòng)中代表公司意志，具有法律效力的印章，包括但不限于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。二、公章的刻制與啟用1.刻制分公司公章的刻制由總公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)，分公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，向總公司提交公章刻制申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制公章的種類、用途及數(shù)量等信息。總公司審核通過后，按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.啟用公章刻制完成后，由總公司統(tǒng)一發(fā)放至分公司。分公司在收到公章后，應(yīng)立即進(jìn)行登記，并填寫《公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號(hào)、啟用日期、領(lǐng)取人等信息。同時(shí)，分公司應(yīng)將公章啟用的相關(guān)信息及時(shí)通知各部門及相關(guān)人員。三、公章的保管1.保管原則公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，確保公章的安全存放。2.保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙及密碼應(yīng)由保管人員妥善保管，不得隨意告知他人。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程使用公章，對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并定期向分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。如發(fā)現(xiàn)公章有異常情況，應(yīng)及時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、公章的使用1.使用范圍公司行政章：用于以分公司名義發(fā)布的各類文件、通知、報(bào)告、函件等；對(duì)外簽訂的非經(jīng)濟(jì)合同類協(xié)議；員工的各類證明文件等。合同專用章：用于以分公司名義簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。財(cái)務(wù)專用章：用于分公司的財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.使用流程申請(qǐng)：使用公章前，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至分公司負(fù)責(zé)人審批。審批：分公司負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批，對(duì)于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的合同等，需經(jīng)總公司相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用公章。登記：公章保管人員在收到經(jīng)審批后的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章事由、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人等信息，并在《公章使用登記表》上加蓋公章。用章：公章保管人員應(yīng)按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》內(nèi)容，在用章材料上正確加蓋公章，并確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)通過電話或其他方式向分公司負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意后，可先使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)和審批手續(xù)。對(duì)于涉及公司重大利益或法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，如對(duì)外投資、擔(dān)保、重大合同簽訂等，應(yīng)嚴(yán)格按照總公司的相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行審批，并在使用公章前進(jìn)行法律審查。五、公章的停用與銷毀1.停用因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，分公司應(yīng)填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因、停用時(shí)間等信息，并經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)總公司備案。公章停用后，保管人員應(yīng)立即將公章封存，并妥善保管，不得再使用。2.銷毀對(duì)于已停用且無需保留的公章，分公司應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀原因、銷毀時(shí)間等信息，并經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)總公司備案。總公司負(fù)責(zé)組織對(duì)擬銷毀的公章進(jìn)行審核，審核通過后，選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，并留存相關(guān)記錄。六、監(jiān)督與檢查1.分公司應(yīng)定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行自查，確保公章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。自查內(nèi)容包括公章的保管是否安全、使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。2.總公司將不定期對(duì)分公司公章的管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并督促分公司限期整改。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警