星級院落設施管理制度一、總則（一）目的為加強公司星級院落設施的管理，確保設施的正常運行，提高設施使用效率，為員工提供安全、舒適、便捷的工作和生活環境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有星級院落設施的管理，包括但不限于建筑物、附屬設施、設備、綠化、環境衛生等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對星級院落設施實行統一規劃、統一建設、統一管理。2.安全第一原則：確保設施的安全運行，保障員工的生命財產安全。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設施，提高設施使用效率。4.維護保養原則：定期對設施進行維護保養，確保設施的正常運行。二、設施管理職責（一）行政管理部門1.負責星級院落設施的整體規劃、建設和改造工作。2.制定設施管理制度和操作規程，并監督執行。3.負責設施的日常管理和協調工作，處理設施使用過程中的問題和糾紛。4.組織設施的安全檢查和隱患排查，落實安全防范措施。5.負責設施維修、保養計劃的制定和實施，確保設施的正常運行。6.負責設施費用的預算編制和控制，審核設施維修、保養費用的支出。（二）使用部門1.負責本部門使用設施的日常管理和維護工作，確保設施的正常使用。2.配合行政管理部門做好設施的安全檢查和隱患排查工作，及時報告設施存在的問題。3.教育員工愛護設施，遵守設施使用規定，正確使用設施。4.協助行政管理部門制定設施維修、保養計劃，并配合實施。（三）維修人員1.負責設施的日常維修和保養工作，及時處理設施故障和損壞。2.按照設施維修、保養計劃，定期對設施進行檢查、維護和保養，確保設施的正常運行。3.負責設施維修、保養工具和材料的管理，合理使用維修、保養費用。4.對設施的維修和保養情況進行記錄，建立設施維修檔案。三、設施規劃與建設（一）規劃原則1.符合公司發展戰略和實際需求，滿足員工的工作和生活需要。2.遵循安全、舒適、便捷、美觀的原則，提高設施的使用價值和經濟效益。3.充分考慮設施的可持續發展，采用節能環保技術和材料。（二）建設流程1.需求調研：行政管理部門會同相關部門對公司設施需求進行調研，制定設施建設規劃。2.方案設計：根據設施建設規劃，委托專業設計單位進行方案設計，報公司領導審批。3.項目招標：按照公司招標管理規定，對設施建設項目進行招標，確定施工單位。4.合同簽訂：與施工單位簽訂施工合同，明確雙方的權利和義務。5.施工管理：行政管理部門負責設施建設項目的施工管理，監督施工單位按照設計要求和施工規范進行施工。6.竣工驗收：設施建設項目竣工后，行政管理部門組織相關部門進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。四、設施使用管理（一）使用規定1.員工應按照設施的使用說明和操作規程正確使用設施，不得擅自更改設施的用途和結構。2.嚴禁在設施內吸煙、使用明火、私拉亂接電線、堆放易燃易爆物品等。3.愛護設施，不得隨意損壞、拆卸設施的零部件，如有損壞應及時報告行政管理部門。4.保持設施的清潔衛生，使用后應及時清理設施，不得在設施內亂扔垃圾。5.設施使用完畢后，應及時關閉電源、水源等，確保設施的安全。（二）使用登記1.行政管理部門應建立設施使用登記制度，對設施的使用情況進行記錄。2.使用部門應指定專人負責設施的使用登記，記錄設施的使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.設施使用登記記錄應妥善保管，以備查閱。（三）設施調配1.行政管理部門根據公司工作需要和設施使用情況，對設施進行合理調配。2.使用部門如需調配設施，應提前向行政管理部門提出申請，經批準后方可調配。3.設施調配時，應辦理相關手續，確保設施的安全和完好。五、設施維護保養管理（一）維護保養計劃1.行政管理部門應根據設施的使用情況和維護保養要求，制定設施維護保養計劃。2.設施維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等信息。3.維護保養計劃應定期進行修訂，確保計劃的合理性和有效性。（二）維護保養實施1.維修人員應按照設施維護保養計劃，定期對設施進行維護保養，確保設施的正常運行。2.維護保養工作應嚴格按照設施的維護保養操作規程進行，確保維護保養質量。3.對設施進行維護保養時，應做好記錄，記錄維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等信息。（三）維修管理1.設施出現故障或損壞時，使用部門應及時報告行政管理部門。2.行政管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員應及時到達現場，對設施故障進行診斷和維修，盡快恢復設施的正常運行。4.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，經使用部門確認后交行政管理部門存檔。（四）設施更新與改造1.行政管理部門應根據設施的使用情況和技術發展，適時對設施進行更新與改造。2.設施更新與改造應制定詳細的方案，報公司領導審批后實施。3.設施更新與改造完成后，應進行驗收，確保設施符合要求。六、設施安全管理（一）安全制度1.行政管理部門應制定設施安全管理制度，明確設施安全管理職責和安全操作規程。2.設施安全管理制度應包括設施安全檢查、隱患排查、安全培訓、應急處置等內容。3.設施安全管理制度應定期進行修訂，確保制度的合理性和有效性。（二）安全檢查1.行政管理部門應定期組織設施安全檢查，檢查設施的安全運行情況，及時發現和消除安全隱患。2.安全檢查應包括設施的結構安全、電氣安全、消防安全、特種設備安全等方面。3.對安全檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。（三）隱患排查與治理1.行政管理部門應建立設施隱患排查治理制度，定期對設施進行隱患排查，及時發現和治理安全隱患。2.隱患排查治理應做到及時、準確、徹底，對排查出的隱患應進行分類登記，制定整改措施，明確整改責任人，限期整改。3.對重大安全隱患，應立即停止使用相關設施，并采取有效的防范措施，確保安全。（四）安全培訓1.行政管理部門應定期組織設施安全培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓應包括設施安全管理制度、安全操作規程、應急處置等內容。3.新員工入職時，應進行設施安全培訓，經考試合格后方可上崗。（五）應急處置1.行政管理部門應制定設施應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括火災、地震、水災、設備故障等方面的應急處置措施。3.定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。4.發生設施安全事故時，應立即啟動應急預案，迅速采取措施進行處置，及時報告公司領導和相關部門。七、設施環境衛生管理（一）環境衛生制度1.行政管理部門應制定設施環境衛生管理制度，明確環境衛生管理職責和衛生標準。2.環境衛生管理制度應包括公共區域衛生、辦公室衛生、宿舍衛生等方面的內容。3.環境衛生管理制度應定期進行修訂，確保制度的合理性和有效性。（二）環境衛生管理1.行政管理部門應安排專人負責設施環境衛生管理，定期對公共區域進行清掃和消毒。2.使用部門應保持本部門辦公區域和宿舍的衛生整潔，做到物品擺放整齊，地面干凈無雜物。3.嚴禁在設施內隨地吐痰、亂扔垃圾，不得在公共區域堆放雜物。（三）綠化管理1.行政管理部門應加強設施綠化管理，定期對綠化區域進行澆水、施肥、修剪等養護工作。2.愛護綠化植物，不得隨意踐踏、攀折綠化植物。3.如需在綠化區域內進行施工或其他活動，應提前向行政管理部門申請，經批準后方可進行。八、設施費用管理（一）費用預算1.行政管理部門應根據設施的使用情況和維護保養要求，編制設施費用預算。2.設施費用預算應包括設施建設費用、維修保養費用、運行費用、綠化費用、環境衛生費用等方面的內容。3.設施費用預算應報公司領導審批后執行。（二）費用控制1.行政管理部門應加強設施費用控制，嚴格按照預算執行，確保費用支出合理。2.對設施費用支出進行審核，確保費用支出符合規定。3.定期對設施費用使用情況進行分