征收辦公章管理制度總則1.目的為加強公司征收辦公章的管理，規范用章行為，保證公司各項業務的順利開展，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及征收辦公業務使用印章的部門和個人。3.印章定義本制度所指征收辦公章是指公司在征收辦公活動中使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司行政公章、合同專用章、財務專用章等。印章的刻制與啟用1.印章的刻制公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據工作需要提出刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、樣式、規格等信息。行政部門審核申請后，報公司領導審批。審批通過后，由行政部門會同法務部門選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政部門應及時組織驗收，檢查印章的規格、樣式、文字等是否符合要求。驗收合格后，填寫《印章驗收單》。2.印章的啟用新印章啟用前，行政部門應在公司內部發布《印章啟用通知》，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。同時，行政部門應將新印章的印模留存歸檔，并存放在專人負責的保險柜中。印章啟用后，原印章如有廢止，應及時辦理廢止手續，并按規定進行銷毀。印章的保管1.保管原則公司印章實行專人保管制度，確保印章的安全性和保密性。保管印章的人員應具備高度的責任心，不得擅自將印章轉借他人使用。2.保管人員職責負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。嚴格按照本制度規定的用章流程使用印章，對每一次用章進行登記，記錄用章時間、事由、用章人等信息。定期對印章進行檢查，如發現印章有損壞或磨損情況，應及時報告行政部門，并按規定進行更換。3.保管方式征收辦公章應存放在專門的保險柜中，保險柜鑰匙由保管人員隨身攜帶，密碼由保管人員妥善保管，不得告知他人。如因工作需要，需將印章帶出公司使用，必須經過公司領導批準，并填寫《印章外出使用申請表》，由保管人員陪同前往，用畢立即帶回公司。印章的使用1.使用流程用章人填寫《用章申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱、份數等信息，并簽字確認。將《用章申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人應認真審核用章事由的真實性和必要性，審核通過后簽字批準?！队谜律暾埍怼方洸块T負責人批準后，提交給行政部門。行政部門對用章申請進行再次審核，重點審核用章流程是否合規、用章文件是否符合公司規定等。審核通過后，由行政部門負責人簽字批準。保管印章的人員根據行政部門負責人的批準意見，在用章登記本上進行登記，然后方可使用印章。用章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。用章完成后，保管印章的人員應將印章妥善保管，并在《用章申請表》上注明用章日期、歸還時間等信息，將《用章申請表》存檔保存。2.使用范圍公司行政公章用于公司對外的正式文件、報告、通知、合同等的簽署。合同專用章用于公司對外簽訂的各類合同、協議等法律文件的簽署。財務專用章用于公司財務管理活動中的各類票據、報表、憑證等的蓋章。其他印章的使用范圍根據公司相關規定執行，不得超出規定范圍使用印章。3.禁止使用情況未經公司領導批準，不得擅自使用印章。涉及違法違規、損害公司利益的文件或事項，不得使用印章?？瞻准垙?、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。印章的審批1.審批原則公司印章的使用應嚴格按照審批流程進行，確保用章事由真實、合法、合規。審批人員應認真履行審批職責，對用章申請進行嚴格審核，不得隨意批準用章申請。2.審批流程用章人填寫《用章申請表》，提交給部門負責人審核。部門負責人審核通過后，簽字批準《用章申請表》，并提交給行政部門。行政部門對用章申請進行再次審核，審核通過后，由行政部門負責人簽字批準。對于重大事項或涉及金額較大的用章申請，需經公司領導最終審批后方可使用印章。印章的登記與備案1.登記制度保管印章的人員應建立印章使用登記本，對每一次用章進行詳細登記，登記內容包括用章日期、用章事由、用章文件名稱、份數、用章人、批準人等信息。印章使用登記本應妥善保管，保存期限不得少于[X]年。2.備案制度行政部門應定期對公司印章的使用情況進行梳理，填寫《印章使用情況備案表》，向公司領導備案?！队≌率褂们闆r備案表》應詳細記錄印章的使用次數、使用事由、涉及金額等信息，以便公司領導及時了解印章的使用情況，發現問題及時處理。印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機構調整、業務變更等原因，印章不再使用的，應及時辦理停用手續。印章損壞、遺失或被盜用，無法繼續使用的，應及時辦理停用手續。2.停用流程由行政部門提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》，詳細注明停用印章的名稱、停用原因等信息?！队≌峦Ｓ蒙暾埍怼方浌绢I導審批通過后，行政部門發布《印章停用通知》，告知公司內部各部門印章已停用。停用后的印章應及時收回，并妥善保管。3.銷毀規定對于停用的印章，行政部門應會同法務部門進行審核，確認可以銷毀后，填寫《印章銷毀申請表》?！队≌落N毀申請表》經公司領導審批通過后，由行政部門負責組織印章銷毀工作。銷毀過程應進行全程錄像，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。印章銷毀后，行政部門應填寫《印章銷毀記錄單》，記錄印章銷毀的時間、地點、方式等信息，并將《印章銷毀記錄單》存檔保存。監督與檢查1.監督部門公司設立專門的印章管理監督小組，由行政部門、法務部門等相關人員組成，負責對公司印章的管理和使用情況進行監督檢查。2.檢查內容印章保管人員是否嚴格按照本制度規定保管印章，是否存在印章被盜用、丟失或損壞等情況。印章使用流程是否合規，用章申請是否經過嚴格審批，用章登記是否完整、準確。印章使用范圍是否符合公司規定，是否存在超范圍使用印章的情況。3.檢查方式監督小組定期對公司印章的管理和使用情況進行檢查，檢查方式包括查閱檔案資料、實地查看、詢問相關人員等。對于檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知，要求相關部門或人員限期整改。整改完成后，監督小組應進行復查，確保問題得到徹底解決。違規處理1.違規情形未按本制度規定使用印章，擅自將印章轉借他人使用的。未經公司領導批準，私自使用印章的。在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章的。因保管不善，導致印章被盜用、丟失或損壞的。其他違反本制度規定的用章行為。2.處理措施對于違規使用印章的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但