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文檔簡介

德克士服務(wù)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范德克士門店服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,增強顧客滿意度,樹立良好的品牌形象,確保德克士在餐飲市場的競爭力和持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于德克士所有門店的員工,包括全職員工、兼職員工以及實習(xí)生等。(三)基本原則1.顧客至上原則始終將顧客的需求和滿意度放在首位,以顧客為中心提供優(yōu)質(zhì)、高效、熱情的服務(wù)。2.標(biāo)準(zhǔn)化原則制定統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保各門店服務(wù)水平的一致性和穩(wěn)定性。3.團隊協(xié)作原則強調(diào)員工之間的相互協(xié)作與溝通,共同為顧客提供良好的用餐體驗。4.持續(xù)改進原則關(guān)注顧客反饋和行業(yè)動態(tài),不斷優(yōu)化服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量。二、服務(wù)人員行為規(guī)范(一)儀容儀表1.著裝要求穿著統(tǒng)一的德克士工作服,保持干凈整潔,無污漬、破損。工作服應(yīng)合身,不得隨意修改樣式。在工作期間,必須佩戴工牌,工牌應(yīng)端正佩戴在左胸前。2.發(fā)型要求男員工頭發(fā)應(yīng)整潔利落,前不遮眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng)。女員工長發(fā)應(yīng)盤起或束起,短發(fā)應(yīng)整齊干凈,不得披頭散發(fā)。3.面容要求保持面部清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。保持口氣清新,上班前不得食用有刺激性氣味的食物。4.手部要求勤洗手,保持手部清潔。不得留長指甲,指甲應(yīng)修剪整齊,不得涂抹有色指甲油。(二)儀態(tài)舉止1.站姿站立時應(yīng)挺胸收腹,雙肩放松,雙手自然下垂或交叉于腹前。雙腳并攏或呈小八字站立,不得彎腰駝背、東倒西歪。2.坐姿坐在工作崗位上時,應(yīng)保持上身挺直,雙腿并攏或交叉,不得翹二郎腿。不得坐在椅子上前后晃動或趴在工作臺上。3.走姿行走時步伐輕盈、穩(wěn)健,速度適中,不得奔跑或慌張。雙臂自然擺動,不得甩手或背手走路。4.表情保持微笑,眼神親切友善,主動與顧客目光交流。不得在顧客面前表現(xiàn)出不耐煩、冷漠或生氣的表情。(三)語言規(guī)范1.禮貌用語使用“您好”“歡迎光臨”“請稍等”“謝謝”“請慢走”等禮貌用語。回答顧客問題時,應(yīng)聲音清晰、溫和,不得大聲喧嘩或語氣生硬。2.語言表達表達清晰、簡潔,避免使用模糊或歧義的語言。與顧客溝通時,應(yīng)注意語速和語調(diào),語速適中,語調(diào)平穩(wěn)。3.禁忌用語不得使用不文明、不禮貌或有攻擊性的語言。不得與顧客爭吵或頂嘴。(四)服務(wù)態(tài)度1.熱情主動主動迎接顧客,熱情問候,積極引導(dǎo)顧客就座。主動為顧客介紹菜品、推薦套餐,解答顧客疑問。2.耐心周到耐心傾聽顧客需求,不得打斷顧客講話。盡力滿足顧客合理要求,為顧客提供周到的服務(wù)。3.微笑服務(wù)始終保持微笑,讓顧客感受到親切和溫暖。微笑應(yīng)自然、真誠,不得皮笑肉不笑。三、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)(一)顧客接待1.迎接顧客當(dāng)顧客走進門店時,距離顧客12米處,微笑著主動問候:“您好,歡迎光臨德克士!”對于帶小孩的顧客,可適當(dāng)與小孩互動,如微笑、打招呼等。2.引導(dǎo)就座根據(jù)顧客人數(shù),引導(dǎo)顧客到合適的座位就座。如果餐廳座位已滿,應(yīng)禮貌地告知顧客稍等片刻,并安排顧客在休息區(qū)等候,同時及時清理出空座位。(二)點餐服務(wù)1.介紹菜品顧客就座后,及時遞上菜單,微笑著向顧客介紹當(dāng)天的特色菜品、新品以及優(yōu)惠套餐。針對顧客的口味偏好、飲食禁忌等,提供合理的點餐建議。2.記錄點餐認真傾聽顧客點餐內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄顧客所點菜品、飲品及其他需求。對于顧客不清楚的菜品細節(jié),應(yīng)耐心解釋,確保點餐信息準(zhǔn)確無誤。3.確認訂單點餐完畢后,重復(fù)顧客所點菜品、飲品及數(shù)量,與顧客確認訂單信息是否正確。如顧客有修改或增減訂單的需求,應(yīng)及時處理并再次確認。(三)下單與備餐1.及時下單將顧客訂單信息準(zhǔn)確無誤地錄入收銀系統(tǒng),并及時發(fā)送至廚房備餐區(qū)。下單后,告知顧客大概的等待時間。2.廚房備餐廚房工作人員收到訂單后,按照標(biāo)準(zhǔn)的制作流程和時間要求進行備餐。確保菜品的質(zhì)量、分量和外觀符合標(biāo)準(zhǔn)要求,同時注意食品衛(wèi)生和安全。對于需要較長時間制作的菜品,應(yīng)及時與前臺溝通,告知顧客等待時間可能會延長。(四)送餐服務(wù)1.送餐準(zhǔn)備餐品制作完成后,服務(wù)員應(yīng)及時核對餐品信息,確保與訂單一致。將餐品整齊擺放在托盤上,根據(jù)餐品數(shù)量合理搭配餐具,并準(zhǔn)備好餐巾紙、番茄醬等輔助用品。2.送餐至桌雙手平穩(wěn)地端著托盤,以輕快的步伐將餐品送至顧客桌前。微笑著向顧客說:“打擾一下,這是您點的餐,請慢用。”將餐品按照顧客要求放置在餐桌上,并示意顧客確認。(五)用餐服務(wù)1.關(guān)注需求在顧客用餐過程中,服務(wù)員應(yīng)不時關(guān)注顧客的需求,如是否需要添加飲品、更換骨碟等。主動詢問顧客對菜品的口味評價,及時收集顧客反饋。2.處理投訴如果顧客對菜品或服務(wù)有任何不滿,服務(wù)員應(yīng)保持冷靜,耐心傾聽顧客意見。誠懇地向顧客道歉,并及時采取措施解決問題,如更換菜品、調(diào)整服務(wù)方式等。將顧客投訴情況及時反饋給店長或相關(guān)負責(zé)人,跟進處理結(jié)果,并在事后回訪顧客,確保顧客滿意度。(六)結(jié)賬與送客1.結(jié)賬服務(wù)顧客用餐結(jié)束后,及時上前詢問顧客是否需要結(jié)賬。準(zhǔn)確計算餐費,使用收銀系統(tǒng)為顧客結(jié)賬,并將賬單遞給顧客確認金額。如顧客使用優(yōu)惠券、會員卡或其他支付方式,應(yīng)按照相應(yīng)流程操作,確保支付順利完成。2.送客服務(wù)顧客結(jié)賬后,微笑著向顧客說:“謝謝惠顧,請慢走,歡迎下次光臨!”主動為顧客拉開門,目送顧客離開門店。四、服務(wù)培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.新員工入職培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)參加為期[X]天的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、服務(wù)理念、服務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)、儀容儀表、語言規(guī)范等。通過理論講解、現(xiàn)場演示、實際操作等方式,讓新員工熟悉德克士的服務(wù)要求和工作環(huán)境。2.定期培訓(xùn)每月組織一次全體員工服務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)當(dāng)月服務(wù)中出現(xiàn)的問題和顧客反饋進行針對性設(shè)計。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)師授課、觀看服務(wù)視頻、案例分析、角色扮演等,以提高培訓(xùn)效果。3.專項培訓(xùn)根據(jù)不同崗位和服務(wù)場景,不定期開展專項培訓(xùn),如外賣服務(wù)培訓(xùn)、接待大型團體顧客培訓(xùn)等。通過專項培訓(xùn),提升員工在特定服務(wù)場景下的應(yīng)對能力和服務(wù)水平。(二)培訓(xùn)效果評估1.理論考核在每次培訓(xùn)結(jié)束后,通過書面考試的方式對員工的培訓(xùn)內(nèi)容掌握情況進行考核。考核成績作為員工培訓(xùn)檔案的一部分,記錄員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況。2.實踐評估觀察員工在實際工作中的服務(wù)表現(xiàn),評估員工是否將培訓(xùn)所學(xué)運用到實際服務(wù)中。收集顧客對員工服務(wù)的評價和反饋,作為實踐評估的重要依據(jù)。3.培訓(xùn)反饋鼓勵員工在培訓(xùn)過程中提出問題和建議,及時收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容和方式的反饋。根據(jù)員工反饋,對培訓(xùn)計劃和內(nèi)容進行調(diào)整和優(yōu)化,提高培訓(xùn)的針對性和實效性。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.晉升通道為表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)人員提供明確的晉升通道,如從服務(wù)員晉升為資深服務(wù)員、領(lǐng)班、主管等。設(shè)定晉升標(biāo)準(zhǔn),包括工作業(yè)績、服務(wù)質(zhì)量、團隊協(xié)作、顧客滿意度等方面的考核指標(biāo)。2.職業(yè)培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展機會。如為有管理潛力的員工提供管理培訓(xùn)課程,幫助其提升管理能力;為希望提升專業(yè)技能的員工提供更深入的服務(wù)技能培訓(xùn)。五、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督店長及管理人員應(yīng)定期對門店服務(wù)情況進行巡查,觀察員工的服務(wù)行為是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。設(shè)立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督崗位,由專人負責(zé)對門店服務(wù)進行實時監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提醒員工糾正。2.顧客監(jiān)督通過顧客滿意度調(diào)查、意見反饋表、在線評價等方式,收集顧客對服務(wù)質(zhì)量的意見和建議。對顧客反映的服務(wù)問題進行及時處理和跟蹤,確保顧客問題得到妥善解決。(二)考核指標(biāo)1.服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況考核員工是否遵守儀容儀表、儀態(tài)舉止、語言規(guī)范等服務(wù)行為規(guī)范。通過現(xiàn)場觀察、視頻監(jiān)控等方式進行評估。2.顧客滿意度以顧客滿意度調(diào)查結(jié)果為主要考核指標(biāo),了解顧客對服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量等方面的評價。根據(jù)顧客反饋的問題數(shù)量和嚴重程度進行量化考核。3.投訴處理情況統(tǒng)計門店收到的顧客投訴數(shù)量,考核員工對投訴的處理能力和效果。對于投訴處理不當(dāng)導(dǎo)致顧客再次投訴或造成不良影響的情況,進行扣分處理。(三)考核方式與頻率1.日常考核由店長及管理人員對員工的日常服務(wù)表現(xiàn)進行實時考核,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并反饋。日常考核結(jié)果作為員工月度績效考核的重要依據(jù)。2.月度考核每月末對員工當(dāng)月的服務(wù)質(zhì)量進行全面考核,綜合考慮日常考核情況、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、投訴處理情況等因素。月度考核成績與員工的績效獎金、晉升機會等直接掛鉤。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放根據(jù)員工月度考核成績,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。考核成績優(yōu)秀的員工可獲得較高的績效獎金,考核不達標(biāo)或出現(xiàn)嚴重服務(wù)問題的員工,績效獎金將相應(yīng)扣減。2.晉升與調(diào)崗在員工晉升或調(diào)崗時,參考員工的服務(wù)質(zhì)量考核記錄。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的員工,將優(yōu)先獲得晉升機會;考核不達標(biāo)且經(jīng)過培訓(xùn)仍無明顯改善的員工,可能會被調(diào)崗或辭退。3.培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)考核結(jié)果,針對員工存在的問題和不足,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助員工提升服務(wù)水平。對于服務(wù)質(zhì)量長期優(yōu)秀的員工,提供更多的培訓(xùn)與發(fā)展機會,如參加外部培訓(xùn)課程、行業(yè)交流活動等。六、獎勵與懲罰(一)獎勵1.服務(wù)之星獎勵每月評選出在服務(wù)質(zhì)量、顧客滿意度等方面表現(xiàn)突出的員工,授予“服務(wù)之星”稱號,并給予一定的物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等。在門店顯著位置展示“服務(wù)之星”照片和事跡,激勵全體員工提升服務(wù)質(zhì)量。2.優(yōu)秀團隊獎勵對于服務(wù)團隊整體表現(xiàn)優(yōu)秀,顧客滿意度高,團隊協(xié)作良好的門店團隊,給予團隊獎勵。獎勵形式包括團隊聚餐、旅游、頒發(fā)團隊榮譽證書等,同時對團隊負責(zé)人給予額外獎勵。3.特殊貢獻獎勵對于在服務(wù)創(chuàng)新、顧客投訴處理等方面做出特殊貢獻的員工,給予特殊貢獻獎勵。獎勵方式可根據(jù)實際情況靈活設(shè)定,如晉升、頒發(fā)榮譽勛章等。(二)懲罰1.口頭警告對于首次違反服務(wù)管理制度,且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告。由店長或管理人員對員工進行談話,指出問題,提醒員工改正。2.書面警告若員工再次違反服務(wù)管理制度,或違反規(guī)定情節(jié)較為嚴重,給予書面警告。將書面警告記錄在員工個人檔案中,并向員工說明若再次出現(xiàn)類似問題,將給予更嚴厲的處罰。3.經(jīng)濟處罰根據(jù)員工違反規(guī)定的嚴重程度,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,如扣減績效獎金、罰款等。經(jīng)濟處罰從員工當(dāng)月工資或績效獎金中扣除,并告知員工處罰原因。4.辭退對于多次違反服務(wù)管理制度,經(jīng)培訓(xùn)和警告后仍無改進,嚴重影響德克士品牌形象和服務(wù)質(zhì)量的員工,予以辭退處理

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