led大屏日常管理制度一、總則（一）目的為了規范公司LED大屏的日常使用與管理，確保LED大屏的正常運行，充分發揮其宣傳展示等功能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有LED大屏的使用、維護及管理相關事宜。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有LED大屏由[具體管理部門]統一管理，確保各項使用需求得到合理安排。2.安全第一原則：在使用LED大屏過程中，始終將安全放在首位，保障設備安全運行及人員操作安全。3.高效利用原則：充分發揮LED大屏的功能，提高其使用效率，為公司的宣傳推廣、信息發布等工作提供有力支持。二、使用管理（一）使用申請1.各部門如有使用LED大屏進行信息發布、宣傳展示等需求，需提前填寫《LED大屏使用申請表》。申請表應包含申請部門、申請日期、使用時間、使用內容、審批意見等信息。2.申請部門應確保所提供的使用內容真實、準確、合法，不得包含任何違法違規、虛假誤導或侵犯他人權益的信息。（二）審批流程1.申請表提交后，由[具體審批部門1]進行初步審核，主要審核使用內容是否符合公司宣傳策略、是否存在信息安全風險等。2.通過初步審核后，申請表流轉至[具體審批部門2]進行最終審批。審批部門應在收到申請表后的[X]個工作日內完成審批，并將審批結果反饋給申請部門。3.如申請內容涉及重要活動、緊急信息發布等特殊情況，可啟動緊急審批流程，確保信息及時發布。（三）使用安排1.根據審批結果，[具體管理部門]負責統一安排LED大屏的使用時間和播放順序。各部門應嚴格按照安排使用，不得擅自更改。2.在使用過程中，如因特殊情況需要調整使用時間或播放內容，申請部門應提前向[具體管理部門]提出申請，經同意后方可調整。（四）信息發布規范1.所有在LED大屏上發布的信息應按照公司規定的格式和模板進行制作，確保畫面清晰、文字準確、色彩協調。2.信息內容應重點突出、簡潔明了，避免冗長復雜的表述。重要信息應確保醒目展示，以便員工和訪客能夠快速獲取。3.禁止在LED大屏上發布未經審批的廣告、促銷信息或與公司業務無關的內容。三、維護管理（一）日常巡檢1.安排專人負責LED大屏的日常巡檢工作，巡檢人員應每天對LED大屏的運行狀態進行檢查，包括屏幕顯示效果、亮度、色彩、有無壞點等。2.巡檢人員應做好巡檢記錄，記錄內容包括巡檢時間、巡檢人員、設備運行情況、發現的問題及處理措施等。如發現問題，應及時報告并采取相應的解決措施。（二）定期維護1.定期對LED大屏進行全面維護，包括清潔屏幕表面、檢查線路連接、更新軟件系統等。維護周期為[具體周期，如每月/每季度]。2.在定期維護過程中，維護人員應嚴格按照操作規程進行操作，確保維護工作的安全和質量。維護完成后，應填寫《LED大屏維護記錄》。（三）故障維修1.當LED大屏出現故障時，使用部門應立即通知[具體維修部門]。維修部門應在接到通知后的[X]小時內到達現場進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，維修人員應在[X]個工作日內修復；對于較為復雜的故障，應及時制定維修方案，并向相關部門匯報維修進度，確保盡快恢復正常運行。3.維修完成后，維修人員應填寫《LED大屏故障維修報告》，詳細記錄故障現象、原因分析、維修過程及維修結果等信息。四、安全管理（一）操作安全1.所有涉及LED大屏操作的人員必須經過專業培訓，熟悉設備的操作方法和安全注意事項，取得操作資格后方可上崗。2.在操作過程中，操作人員應嚴格遵守操作規程，避免因誤操作導致設備損壞或安全事故。嚴禁帶電插拔設備連接線、隨意更改設備參數等違規操作。（二）用電安全1.確保LED大屏的供電系統安全可靠，定期檢查電源線、插座等是否存在老化、破損等問題。如發現問題，應及時更換或維修。2.合理安排LED大屏的用電時間，避免長時間連續使用導致設備過熱。在非工作時間，應關閉LED大屏電源，節約能源并確保安全。（三）信息安全1.加強對LED大屏信息發布的安全管理，嚴格執行信息審批流程，防止未經授權的信息發布。2.對涉及公司機密信息的發布，應采取加密、授權訪問等安全措施，確保信息不被泄露。五、人員管理（一）操作人員職責1.負責LED大屏的日常操作，按照規定的時間和內容進行信息發布。2.及時發現并報告LED大屏的運行故障，配合維修人員進行故障排除。3.做好操作記錄，包括信息發布記錄、設備運行狀態記錄等。（二）維護人員職責1.負責LED大屏的日常巡檢、定期維護和故障維修工作，確保設備正常運行。2.對LED大屏的硬件設備和軟件系統進行維護和升級，提高設備性能和穩定性。3.及時了解LED大屏的新技術、新動態，為公司提供技術支持和改進建議。（三）培訓與考核1.定期組織操作人員和維護人員參加相關培訓，提高其業務水平和操作技能。培訓內容包括設備操作、維護知識、安全知識等。2.建立操作人員和維護人員的考核機制，對其工作表現、操作技能、故障處理能力等進行定期考核。考核結果與績效掛鉤，激勵員工不斷提高工作質量。六、費用管理（一）費用預算1.根據公司業務需求和LED大屏的使用計劃，制定年度費用預算。費用預算應包括設備購置、維護保養、電費、人員培訓等方面的費用。2.費用預算經公司領導審批后執行，確保費用支出合理、合規。（二）費用報銷1.所有與LED大屏相關的費用報銷應按照公司財務制度進行，憑有效發票和審批通過的報銷申請進行報銷。2.費用報銷流程應嚴格執行公司規定，確保報銷信息真實、準確、完整。七、附則（一）制度解釋本制度由[具體解釋部門]負責解釋。