企業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障科研、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，包括但不限于儀器儀表、實(shí)驗(yàn)裝置、檢測設(shè)備等。3.職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)制定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報廢等工作。定期組織對實(shí)驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)、保養(yǎng)。配合實(shí)驗(yàn)室管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、報廢等工作。提出設(shè)備采購、維修、更新等需求。設(shè)備管理人員協(xié)助實(shí)驗(yàn)室管理部門進(jìn)行設(shè)備的管理工作，包括設(shè)備檔案建立、運(yùn)行記錄等。對設(shè)備的操作使用進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。及時反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計劃使用部門根據(jù)科研、生產(chǎn)任務(wù)及設(shè)備現(xiàn)狀，提前填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至實(shí)驗(yàn)室管理部門。實(shí)驗(yàn)室管理部門匯總各部門采購申請，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度設(shè)備采購計劃。2.采購實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理部門按照采購計劃進(jìn)行設(shè)備采購。對于一般性設(shè)備，通過企業(yè)內(nèi)部采購流程進(jìn)行采購；對于特殊或大型設(shè)備，可采用招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和售后服務(wù)。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨前，實(shí)驗(yàn)室管理部門通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時，由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織使用部門、設(shè)備管理人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等。對于大型、精密設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試，并按照合同要求進(jìn)行性能測試。驗(yàn)收合格后，填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備驗(yàn)收報告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退換貨、維修等。三、設(shè)備使用與操作1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)組織設(shè)備管理人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全注意事項(xiàng)等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用記錄使用人員在設(shè)備使用過程中，應(yīng)如實(shí)填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備使用時間、使用人員、運(yùn)行狀況、樣品信息等。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.使用權(quán)限實(shí)驗(yàn)室設(shè)備實(shí)行專人專管制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自使用設(shè)備。使用人員應(yīng)妥善保管個人的操作權(quán)限密碼等信息，不得轉(zhuǎn)借他人使用。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。每日使用設(shè)備前，使用人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行外觀檢查和簡單調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。定期保養(yǎng)可分為一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員輔助，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維修。每次保養(yǎng)完成后，填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備保養(yǎng)記錄》。3.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員對故障進(jìn)行初步判斷，能自行解決的及時維修；無法解決的，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息，填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修記錄》。4.預(yù)防性維護(hù)實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況和歷史故障數(shù)據(jù)，制定預(yù)防性維護(hù)計劃。預(yù)防性維護(hù)措施包括設(shè)備性能檢測、零部件更換、軟件升級等，以降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.校準(zhǔn)計劃實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)周期應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)實(shí)際情況，確保設(shè)備測量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計劃，定期將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，校準(zhǔn)證書應(yīng)符合國家規(guī)范要求。設(shè)備校準(zhǔn)合格后，在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。3.計量管理實(shí)驗(yàn)室管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備計量檔案，記錄設(shè)備的校準(zhǔn)情況、計量器具編號、有效期等信息。加強(qiáng)對設(shè)備計量器具的管理，確保其在有效期內(nèi)使用。對于超過有效期的計量器具，不得使用，應(yīng)及時進(jìn)行校準(zhǔn)或報廢處理。六、設(shè)備標(biāo)識與檔案管理1.設(shè)備標(biāo)識實(shí)驗(yàn)室管理部門為每臺設(shè)備統(tǒng)一編號，并在設(shè)備顯著位置粘貼設(shè)備標(biāo)識牌，注明設(shè)備編號、名稱、規(guī)格型號、使用部門、責(zé)任人等信息。設(shè)備標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，便于識別和管理。2.設(shè)備檔案設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等。設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。七、設(shè)備調(diào)配與報廢1.設(shè)備調(diào)配因工作需要，設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部各部門之間調(diào)配時，由調(diào)出部門填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備調(diào)配申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)室管理部門批準(zhǔn)后辦理調(diào)配手續(xù)。設(shè)備調(diào)出部門負(fù)責(zé)將設(shè)備清理干凈，確保設(shè)備完好，并提供設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備調(diào)入部門負(fù)責(zé)接收設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與調(diào)出部門溝通解決。2.設(shè)備報廢符合下列條件之一的設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足科研、生產(chǎn)需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)維修后仍不能正常使用的。因企業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，不再使用的設(shè)備。設(shè)備使用部門填寫《實(shí)驗(yàn)室設(shè)備報廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等，并提交相關(guān)證明材料。實(shí)驗(yàn)室管理部門組織技術(shù)人員、財務(wù)人員等對報廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)室管理部門統(tǒng)一處理，可采用報廢拍賣、廢舊物資回收等方式，處理所得收入上繳企業(yè)財務(wù)部門。八、設(shè)備安全管理1.安全制度實(shí)驗(yàn)室管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查要求、事故應(yīng)急預(yù)案等。加強(qiáng)對設(shè)備使用人員的安全教育，提高安全意識，確保設(shè)備使用安全。2.安全檢查定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等。安全檢查可分為日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查。日常檢查由使用人員在每日使用設(shè)備前進(jìn)行；定期檢查由實(shí)驗(yàn)室管理部門組織相關(guān)人員每月或每季度進(jìn)行一次；專項(xiàng)檢查針對特定設(shè)備或安全隱患進(jìn)行不定期檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。3.事故處理設(shè)備發(fā)生安全事故時，使用人員應(yīng)立即采取緊急措施，如切斷電源、停止設(shè)備運(yùn)行等，